Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: zdalna hr

Sortuj według: -

Podobne wyszukiwania:

recruiter
rekruter
staż
zdalna angielski
zdalna niemiecki
hr business partner
hr director
hr human resources
hr manager
human resources

Job Post Details

Office Assistant (f/m/x) - job post

eSKY.pl
Katowice, śląskie•Zdalnie
Utwórz konto Indeed, zanim przejdziesz do witryny internetowej firmy.

Świadczenia

Na podstawie pełnego opisu stanowiska

  • Ubezpieczenie na życie
  • Darmowy parking
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie grupowe

Pełny opis stanowiska

Aplikuj teraz!

Wypełnij formularz kontaktowy


Lokalizacja biura
Katowice

praca zdalna
model stacjonarny

wymiar pracy
–

Pasja do podróżowania to coś, co łączy całą Grupę eSky (eSky, Thomas Cook, eDestinos). Nasze internetowe biuro podróży powstało z połączenia wieloletniego doświadczenia w branży turystycznej z zamiłowaniem do nowoczesnych technologii. Tworzymy rozwiązania, które inspirują ludzi do poznawania świata i wspólnie zamieniamy te inspiracje w doświadczenia.

Do naszego zespołu chcielibyśmy zaprosić osobę, która wesprze Grupę eSky w codziennym funkcjonowaniu biura i obsłudze recepcji. Szukamy kandydatki/kandydata, która/y połączy wysoką kulturę osobistą i swobodę w kontakcie z ludźmi z dobrą organizacją pracy i dbałością o szczegóły. Jeśli lubisz pracę, w której każdy dzień wygląda inaczej – od powitania gościa, przez koordynację dostaw, po prowadzenie dokumentacji – to dobry adres. Szczególnie jeśli odnajdujesz się w roli osoby, która sprawia, że biuro działa jak trzeba, a goście czują się zaopiekowani.

Jak będzie wyglądała Twoja podróż z nami?

  • Prowadzenie recepcji, wsparcie odwiedzających w trakcie ich wizyty. Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania oraz obsługa gości podczas tych spotkań.
  • Odbiór, rejestracja, dystrybucja i wysyłka korespondencji. Prowadzenie wewnętrznego rejestru obiegu dokumentów (m.in. umów), kompletowanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwizacji.
  • Kontakt z kurierami, dostawcami (art. biurowe, woda, kawa, środki czystości) oraz wykonawcami usług (np. sprzątających). Monitorowanie stanów magazynowych, składanie zamówień, dystrybucja w biurze. Nadzór nad jakością i terminowością realizowanych usług – w tym serwisów kawowych i kserokopiarek.
  • Udzielanie pracownikom i kadrze kierowniczej informacji oraz bieżącego wsparcia administracyjnego. Pomoc w obsłudze urządzeń biurowych (drukarki, skanery).
  • Dbałość o porządek w przestrzeniach wspólnych (recepcja, kuchnia, salki). Współpraca z Działem Administracji i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie utrzymania biura, sprzątania i drobnych napraw.

eSky w liczbach

22

lata

doświadczenia

700

pracowników

na całym świecie

53

rynki

na całym świecie

Żeby spełnić się w tej roli, potrzebujesz:

  • Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów przy równoległych zadaniach.
  • Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności – jesteś twarzą firmy dla gości i wsparciem dla zespołu.
  • Skrupulatności i rzetelności w prowadzeniu dokumentacji i realizowaniu zamówień.
  • Swobody w obsłudze komputera: pakietu MS Office, aplikacji wspierających procesy biurowe (np. systemów do obiegu dokumentów) i standardowych urządzeń biurowych. Nie oczekujemy, że znasz je wszystkie, ale że wykażesz chęć do nauki.
  • Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalającej na obsługę gości zagranicznych.
  • Samodzielności, proaktywności i umiejętności współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
  • Dyskrecji i dbałości o poufność informacji.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, back office, asystent biura) mile widziane.

Benefity

Od drugiego miesiąca pracy, możesz korzystać z benefitów pracowniczych.

Time to learn

2 godziny w tygodniu na rozwój

  • Zajęcia z angielskiego
  • Platformy szkoleniowe
  • Szkolenia dla liderów

Udogodnienia

Ponieważ będziesz w biurze cdziennie, mamy dla Ciebie…

  • Darmowy parking

Wellbeing

W trosce o Twoje zdrowie i sampopoczucie…

  • Prywatna opieka medyczna
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Ubezpieczenie grupowe

Proces rekrutacyjny

Aplikacja

Wyślij nam swoje CV.

Krótka rozmowa

Krótka rozmowa telefoniczna z członkiem naszego zespołu rekrutacyjnego (ok. 20 minut).

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa – najchętniej w biurze w Katowicach – z członkiem zespołu HR i Hiring Managerem (ok. 60 minut)

Informacja zwrotna

Otrzymasz od nas feedback niezależnie od wyniku rekrutacji.

Przekonaliśmy Cię?

Aplikuj teraz!

Przez proces przeprowadzi Cię:

Aleksandra Fiedorowicz
Recruitment Team Leader

Sprawdź inne oferty pracy:

Sprawdź

Follow us:

Contacting us will require personal information.
You can learn about your rights related to this here.

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV