Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: w biurze

Sortuj według: -

Job Post Details

Asystent/ka Administracyjny/a w zespole Business Services (Mail Room)
Role, pomorskie
Umowa o pracę stałą, Pełny etat

Opis stanowiska

Brak informacji o wynagrodzeniu
Prywatna opieka medyczna, Pakiety i karty sportowe
Umowa o pracę stałą, Pełny etat
Poniedziałek - Piątek, Praca zmianowa
Od Role, pomorskie

Pełny opis stanowiska

Zostań Asystentem/ką w zespole Business Services w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!

Zakres obowiązków:
  • odpowiedzialność za sprawny obieg korespondencji w kancelarii;
  • kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów;
  • archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wewnętrzną polityką kancelarii;
  • bieżąca współpraca z prawnikami w zakresie dostarczania i odbierania dokumentów z KRS oraz z innych instytucji;
  • przygotowywanie i wypełnianie wniosków do rejestru zastawów i KRS;
  • rozliczanie zaliczek dotyczących odpisów KRS, KW, rejestru zastawów, poczty i innych opłat związanych z działalnością zespołu;
  • dbałość o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych;
  • udział w bieżących projektach administracyjnych, w tym w zadaniach związanych z przeprowadzkami i aranżacją przestrzeni biurowej oraz magazynów biurowych;
  • współpraca z zarządcą budynku w zakresie napraw na terenie biura;
  • nadzór nad pracami serwisów technicznych; oraz
  • wsparcie poszczególnych departamentów w kancelarii.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku;
  • umiejętność organizacji pracy i koordynacji powierzonych zadań;
  • dokładność i dbałość o szczegóły;
  • wysokie kompetencje interpersonalne oraz komunikatywność;
  • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku (praca w systemie zmianowym 8:00 – 16:00 lub 9:00 – 17:00); oraz
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • pracę w międzynarodowym środowisku, przyjazny i wspierający zespół;
  • opiekę medyczną oraz ubezpieczanie na życie;
  • bogaty pakiet benefitów, w tym pakiety sportowo-rekreacyjne (siłownia na terenie Browarów Warszawskich i karta MultiSport); oraz
  • dostęp do programu Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.

Proces rekrutacji:
Selekcja nadesłanych aplikacji.
Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.
Rozmowa z koordynatorem zespołu Business Services i przedstawicielem zespołu HR.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom.

Zapraszamy do aplikowania!

Dołącz do nas!

Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland
Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV