Oferty pracy: office manager

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення команди Workplace Experience шукаємо Middle Office Manager.

Твої майбутні задачі:

• адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі;
• зустріч гостей та новачків компанії;
• забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів);
• організація дрібних ремонтних робіт в офісі;
• обробка запитів співробітників;
• робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці;
• ведення комунікації;
• контроль якості надання послуг та товарів;
• робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат;
• робота з документами;
• внесення заявок на оплату у Jira.
• розв’язанням організаційних питань: робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок);
• координація релокацій співробітників;
• допомога в організації та проведенні внутрішніх івентів: офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи;
• допомога в організації зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.

Твої скіли:

• досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 200 осіб;
• досвід управління проектами;
• вміння ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
• комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
• організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
• аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;
• гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• англійська — B1, польська — В1;
• володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.

Бажано, але не критично:

• досвід роботи в IT компанії;
• досвід відкриття та закриття офісів;
• досвід супроводу заходів;
• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

Наші цінності та переваги:

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
• можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися!