Oferty pracy: kierownik administracji

• Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura.
• Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP (PR/FO/MSFO), nadzór nad opłatami środowiskowymi i urzędowymi oraz wsparcie w budżetowaniu.
• Koordynacja infrastruktury: nadzór nad firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający), współpraca przy pracach remontowo-konserwacyjnych obiektu.
• Organizacja wydarzeń i wizyt: kompleksowa obsługa gości, logistyka wizyt studenckich i kontroli zewnętrznych, organizacja eventów firmowych oraz audytów.
• Wsparcie kadrowo-płacowe: rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad harmonogramami i wnioskami pracowniczymi, pomoc w przekazywaniu dokumentacji kadrowej.
• BHP i relacje z otoczeniem: udział w audytach BHP oraz wsparcie przy realizacjach z zakresu dialogu społecznego i darowizn.

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Znajomość systemów klasy ERP (mile widziana znajomość SAP oraz AMODIT).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności interpersonalne.
• Swoboda w obsłudze pakietu MS Office i narzędzi cyfrowych.
• Zorientowanie na rozwiązywanie problemów, proaktywne podejście.
• Umiejętność budowania dobrych relacji.

• Pakiet Medicover
  dla pracownika
  i jego rodziny

• Pakiet Medicover
  sport (2 wejścia
  tygodniowo)

• Fundusz
  pracowniczy

• Dofinansowanie
  do wypoczynku

• Dostęp do szkoleń
  i unikalny plan
  rozwoju

• Dofinansowanie
  do nauki języka
  angielskiego

• 4.12 dniem
  wolnym od pracy

• Umowa o pracę

• Szansę na
  rozwój wewnątrz
  organizacji

• Dostęp do
  najnowocześniejszych
  technologii

• Pracę, w której
  masz wpływ na
  świat i otoczenie

• Możliwość pracy
  w międzynarodowym
  środowisku

Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska S.A. z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora lub jego podmiotów zależnych, w imieniu których prowadzi proces rekrutacji, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.

Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora lub jego podmiotów zależnych.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu Pani/Pana dane takie jak imię i nazwisko, podany w CV adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu przekażemy z eRecruiter do firmy GAMFI prowadzącej w naszym imieniu platformę onboardingową pod adresem www.witajwholcim.pl gdzie zostanie utworzone tymczasowe konto wymagające docelowej aktywacji przez Pana/Panią. Na wskazanej powyżej stronie jest dostępna Polityka Prywatności oraz Regulamin Platformy Witajwholcim.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres dwunastu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W związku z tym, że dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Na stronie Administratora https://www.holcim.pl/informacja-dotyczaca-ochrony-danych znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych oraz dane podmiotów zależnych Administratora.