Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Pile
Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy

ZUS Oddział w Pile
Adres miejsca pracy

ul. Dr. Drygasa 7, 64-920 Piła
Województwo

wielkopolskie
Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Wymagania mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
- orientacja na cel,
- orientacja na jakość,
- komunikacja,
- współpraca,
- elastyczność,
- nastawienie na rozwój,
- rozwiązywanie problemów,
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).

Prosimy o następujące dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
- proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
- do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- system premiowy.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3- piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze lub 4 piętrze,
- przy wejściu do budynków znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynków otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynków znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.