prace administracyjne na rzecz szkoły doktorskiej,
ścisła współpraca z doktorantami, w tym obsługa doktorantów obcojęzycznych,
obsługa procesu rekrutacji do szkoły doktorskiej,
wsparcie procesu oraz organizacja realizacji programu kształcenia doktorantów,
opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych,
archiwizacja dokumentacji doktoranckiej,
obsługa procesu umiędzynarodowienia szkoły doktorskiej,
nadzór nad terminowym rozliczaniem roku akademickiego,
prowadzenie spraw ubezpieczeniowych i społecznych doktorantów,
opracowywanie listy wypłat stypendiów doktoranckich,
prowadzenie sprawozdawczości i statystyk związanych ze szkołą doktorską,
współudział w opracowaniu budżetu biura,
koordynacja finansowania i rozliczania zadań w projektach zgodnie z wymogami podmiotów finansujących i obowiązującymi przepisami,
bieżąca współpraca z zespołami projektowymi oraz jednostkami Uczelni biorącymi udział w realizacji projektów,
współpraca z instytucjami udzielającymi dofinansowania w zakresie rozliczeń projektów.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia wyższego (preferowane wykształcenie administracyjne lub prawnicze),
doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
biegłej obsługi urządzeń i oprogramowania biurowego (w tym pakietu MS Office),
umiejętności szybkiego uczenia się,
umiejętności pracy w zespole,
rzetelności, obowiązkowości i terminowości w realizowaniu powierzonych zadań,
umiejętności pracy pod presją czasu,
wysokiej kultury osobistej.

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznej w Polsce,
pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
dodatkowe wynagrodzenie roczne,
premie kwartalne,
dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod grusza”,
dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno- oświatowych,
spotkania integracyjne pracowników,
pożyczki na cele mieszkaniowe,
dofinansowanie do kart sportowych,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
pracę w modelu stacjonarnym.

ZASADY APLIKOWANIA:

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku
Termin nadsyłania aplikacji to 31.01.2026 r. W przypadku dużego zainteresowania ofertą, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego rozstrzygnięcia procesu.
Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

– informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie (kandydatów do pracy)

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w: 80-210 Gdańsk ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, zwany dalej Administratorem.

Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@gumed.edu.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji/ konkursu do pracy w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w powiązaniu z art. 221Kodeksu pracy, a w przypadku nauczycieli akademickich również art. 119 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

W przypadku podania przez Panią/Pana danych wykraczających poza katalog danych opisany w Kodeksie Pracy, podstawą przetwarzania danych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), a w przypadku podania danych szczególnych kategorii – Pani/Pana zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Zgodę stanowić będzie również wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest przekazanie z własnej inicjatywy dodatkowych, w stosunku do wymaganych, danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być też przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i/lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem:
a) podmiotów, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania;
b) przypadków przewidzianych przepisami prawa.

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji/ konkursu, a następnie nie dłużej niż 3 lata, licząc od daty zakończenia procesu rekrutacji/konkursu albo do czasu przedawnienia roszczeń.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym/ konkursowym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

INFORMATION CLAUSE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

– information for job applicants (job candidates)

In accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (Official Journal of the European Union L 119 of 4 May 2016), we hereby inform you that:

The controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk with its registered office at: 80-210 Gdańsk, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, hereinafter referred to as the Controller.

The personal data controller has appointed a Data Protection Officer who can be contacted at the following e-mail address: iod@gumed.edu.pl.

Your personal data will be processed for the purpose of the recruitment process/competition for employment at the Medical University of Gdańsk. The legal basis for the processing of your personal data is the fulfilment of the legal obligation incumbent on the Controller (Article 6 Section 1 letter c) of the GDPR) in conjunction with Article 221 of the Labour Code, and in the case of academic teachers also Article 119 of the Law on Higher Education and Science, and the necessity to take action before concluding a contract (Article 6 Section 1 letter b) of the GDPR).

If you provide data that goes beyond the scope of data described in the Labour Code, the basis for data processing will be your consent (Article 6 Section 1 letter a) of the GDPR), and in the case of providing special categories of data – your consent (Article 9 Section 2 letter a) of the GDPR). Consent will also be constituted by an explicit confirmatory action, such as providing additional personal data on your own initiative, beyond what is required.

Your personal data may also be processed for the purpose of defending against claims on the basis of Article 6 section 1 letter f) of the GDPR – processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller and/or Article 9 section 2 letter f) of the GDPR – processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Your personal data will not be disclosed to other recipients, except for:
a) entities with which the Controller has concluded appropriate processing agreements;
b) cases provided for by law.

Your data will be stored for the duration of the recruitment process/competition, and then for no longer than 3 years from the date of completion of the recruitment process/competition or until the claims become time-barred.

Providing your personal data to the extent required by law is necessary to participate in the recruitment/competition process. Providing other personal data is voluntary.

Your personal data will not be subject to automated decision-making, including profiling.

Under the provisions of the GDPR, you have the following rights:
- the right to access your data,
- the right to rectify your data if it is inaccurate,
- the right to erase your data, restrict its processing, and transfer it – in cases provided for by law,
- the right to object to the processing of your data,
- the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office – if you believe that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,
- the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal, if the processing is based on consent.