Oferty pracy: sekretarz

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

• podstawowa znajomość przepisów:
• • ustawy Prawo przedsiębiorców,
  • ustawy Prawo zamówień publicznych - w zakresie opisywania przedmiotu zamówienia publicznego, ustalania wartości zamówienia, opisywania sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określania kryteriów oceny ofert,
• bardzo dobra znajomość instytucji i organizacji otoczenia okołobiznesowego w województwie śląskim,
• bardzo dobra znajomość problematyki związanej z inwestycjami zagranicznymi w Katowicach,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2.

• wykształcenie o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub w zakresie nauk społecznych,
• doświadczenie zawodowe w pracy z klientem biznesowym, w obsłudze inwestorów,
• doświadczenie zawodowe w organizacji wydarzeń biznesowych,
• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu profilu firmowego w social mediach,
• postawa prokliencka, wysoka kultura osobista,
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji,
• umiejętność współpracy.

• pełnienie funkcji opiekuna inwestora, w tym prowadzenie bieżącej korespondencji oraz wsparcie w procesach formalno-prawnych związanych z realizacją inwestycji (ze szczególnym uwzględnieniem inwestorów zagranicznych),
• przygotowywanie kompleksowych informacji dotyczących atrakcyjności inwestycyjnej Katowic oraz wspieranie inwestorów w wyborze lokalizacji dla planowanych przedsięwzięć,
• zbieranie, porządkowanie i aktualizowanie danych na temat inwestycji komercyjnych realizowanych na terenie Katowic,
• współorganizacja misji gospodarczych oraz działań promujących potencjał gospodarczy miasta,
• organizacja udziału miasta w targach krajowych i międzynarodowych, w tym wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych,
• udział w przygotowywaniu prezentacji dla inwestorów oraz ich przedstawianie podczas spotkań i wydarzeń promocyjnych,
• prowadzenie i aktualizacja portalu internetowego invest.katowice.eu,
• zarządzanie profilem LinkedIn „Katowice City - live, work & invest", w tym:
• • tworzenie i publikacja treści,
  • przygotowywanie zintegrowanych kampanii komunikacyjnych zgodnych ze strategią miasta,
  • monitorowanie aktywności oraz rozwijanie sieci kontaktów w celu wzmacniania wizerunku Katowic.

• wymiar czasu pracy - pełny etat,

Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,

• miejsce pracy - Katowice, Rynek 1,

Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.

W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• praca w terenie - udział w spotkaniach z inwestorami,
• bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu i klientami zewnętrznymi.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.400 zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

W styczniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

• formularz aplikacyjny - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stanowisku informacji w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynku 1,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 3-letni staż pracy.

Osoby, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu muszą złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jak złożyć dokumenty

• elektronicznie na adres mailowy: rekrutacja@katowice.eu w temacie wpisz „Nabór nr 18/2026",
• w formie papierowej z dopiskiem na kopercie: „Nabór nr 18/2026":
• • pocztą na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, lub
  • złóż w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców, Rynek 1.

do 12 marca 2026 r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd.

Złożenie oferty jest proste. Wystarczą dwa kroki. Ważne jednak, aby pamiętać o kilku formalnościach, które decydują o przejściu do kolejnego etapu.

Krok 1: Sprawdź ogłoszenie i przygotuj dokumenty

Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne.
Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie selekcji formalnej.

Krok 2: Wypełnij i podpisz formularz aplikacyjny

Formularz aplikacyjny wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe, pamiętaj o podpisie. Dołącz do formularza wszystkie wymagane dokumenty.

Kolejne kroki

Skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które złożyły ofertę, ale do kolejnego etapu zaprosimy te, które dostarczą komplet wymaganych dokumentów oraz podpisany formularz aplikacyjny.
Kolejne etapy mogą odbywać się stacjonarnie lub online. Do udziału w wideokonferencji wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (lub słuchawki z mikrofonem).
Postaramy się, w miarę naszych możliwości, dostosować sposób przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o zgłoszenie takich potrzeb w formularzu aplikacyjnym.
Informacje o przebiegu naboru zamieszczamy w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty przesłane mailowo zapisz w formacie PDF, JPG/JPEG lub PNG,
• rozmiar załączników nie może przekraczać 50 MB - prześlij wyłącznie wymagane dokumenty,
• po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia - kontaktuj się z nami,
• aplikując potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO,
• informacje dotyczące procedury zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej,
• jeżeli masz pytania dotyczące naboru i warunków zatrudnienia skontaktuj się z nami: tel. 797 108 165, tel. 504 940 955.

Z upoważnienia

Prezydenta Miasta Katowie

Monika Maniecka

Sekretarz Miasta Katowice