Oferty pracy: sekretarka

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

• dobra znajomość przepisów:
• • ustawy Kodeks postępowania administracyjnego: Dział I - Rozdziały 2 i 8, Dział II - Rozdział 1,
  • ustawy o doręczeniach elektronicznych - Rozdziały I, III, IV,
• podstawowa wiedza z zakresu narzędzi do komunikacji elektronicznej,
• podstawowa znajomość zagadnień związanych ze sztuczną inteligencją.

• wykształcenie o profilu administracyjnym lub informatycznym,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w obszarze automatyzacji procesów, robotyzacji, wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji,
• umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków,

• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji,
• umiejętność współpracy.

• wykonywanie zadań związanych z poprawą wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych,
• opracowywanie procedur dotyczących elektronizacji, automatyzacji i robotyzacji procesów w Urzędzie i jednostkach miejskich,
• identyfikowanie obszarów i monitorowanie możliwości wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji oraz wprowadzenia robotyzacji i automatyzacji w Urzędzie,
• wykonywanie zadań związanych z transformacją cyfrową Urzędu,
• monitorowanie trendów i kierunków rozwoju sztucznej inteligencji w administracji publicznej,
• wdrażanie i integracja systemów służących do dokumentowania czynności kancelaryjnych i komunikacji elektronicznej w Urzędzie.

• wymiar czasu pracy - pełny etat,

Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,

• miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4,

Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.

W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• praca w terenie - organizacja spotkań, szkoleń i warsztatów poza siedzibą Urzędu, również poza określonymi godzinami pracy,
• bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.200 zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

W styczniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

• formularz aplikacyjny - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stanowisku informacji w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynku 1,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.

Osoby, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu muszą złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jak złożyć dokumenty

• elektronicznie na adres mailowy: rekrutacja@katowice.eu w temacie wpisz „Nabór nr 13/2026",
• w formie papierowej z dopiskiem na kopercie: „Nabór nr 13/2026":
• • pocztą na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, lub
  • złóż w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców, Rynek 1.

do 20 lutego 2026 r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd.

Złożenie oferty jest proste. Wystarczą dwa kroki. Ważne jednak, aby pamiętać o kilku formalnościach, które decydują o przejściu do kolejnego etapu.

Krok 1: Sprawdź ogłoszenie i przygotuj dokumenty

Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne.
Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie selekcji formalnej.

Krok 2: Wypełnij i podpisz formularz aplikacyjny

Formularz aplikacyjny wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe, pamiętaj o podpisie. Dołącz do formularza wszystkie wymagane dokumenty.
Kolejne kroki

Skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które złożyły ofertę, ale do kolejnego etapu zaprosimy te, które dostarczą komplet wymaganych dokumentów oraz podpisany formularz aplikacyjny.
Kolejne etapy mogą odbywać się stacjonarnie lub online. Do udziału w wideokonferencji wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (lub słuchawki z mikrofonem).
Postaramy się, w miarę naszych możliwości, dostosować sposób przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o zgłoszenie takich potrzeb w formularzu aplikacyjnym.
Informacje o przebiegu naboru zamieszczamy w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty przesłane mailowo zapisz w formacie PDF, JPG/JPEG lub PNG,
• rozmiar załączników nie może przekraczać 50 MB - prześlij wyłącznie wymagane dokumenty,
• po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia - kontaktuj się z nami,
• aplikując potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO,
• informacje dotyczące procedury zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej,
• jeżeli masz pytania dotyczące naboru i warunków zatrudnienia skontaktuj się z nami: tel. 797 108 165, tel. 504 940 955.

Z upoważnienia

Prezydenta Miasta Katowice

Monika Maniecka

Sekretarz Miasta Katowice