Oferty pracy: sekretarka

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• dobra znajomość przepisów:
• • ustawy o pracownikach samorządowych,
  • rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
  • przepisów związanych z prowadzeniem obsługi kadrowej dyrektorów oświatowych i poza oświatowych miejskich jednostek organizacyjnych (m.in.: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o pomocy społecznej).

• wykształcenie o kierunku lub specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace, administracja, prawo, ekonomia,
• studia podyplomowe o kierunku lub specjalności: kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań (preferowane w podmiotach administracji publicznej, w szczególności samorządowej zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach outsourcingu kadrowo-płacowego),
• doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość pakietu biurowego MS Office,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków,
• staranność,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji,
• umiejętność pracy w zespole.

• pomoc w prowadzeniu obsługi kadrowej osób przyjmowanych do pracy, dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oraz osób zwalnianych,
• pomoc w prowadzeniu obsługi zleceniobiorców (w tym cudzoziemców) w zakresie ubezpieczeń społecznych,
• pomoc w prowadzeniu i przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej, w szczególności: akt osobowych, umów o pracę, powierzeń, aneksów, zaświadczeń,
• współpraca przy obsłudze PPK,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych,
• udział w realizacji procesów związanych z oceną,
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz z zakresu prowadzonych spraw,
• archiwizowanie dokumentacji.

• wymiar czasu pracy - pełny etat,

Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,

• miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4,

Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.

W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.200 zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

W grudniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

• formularz aplikacyjny - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stanowisku informacji w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynku 1,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.

Osoby, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu muszą złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jak złożyć dokumenty

• elektronicznie na adres mailowy: rekrutacja@katowice.eu w temacie wpisz „Nabór nr 9/2026",
• w formie papierowej z dopiskiem na kopercie: „Nabór nr 9/2026":
• • pocztą na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, lub
  • złóż w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców, Rynek 1.

do 18 lutego 2026 r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd.

Złożenie oferty jest proste. Wystarczą dwa kroki. Ważne jednak, aby pamiętać o kilku formalnościach, które decydują o przejściu do kolejnego etapu.

Krok 1: Sprawdź ogłoszenie i przygotuj dokumenty

Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne.
Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie selekcji formalnej.

Krok 2: Wypełnij i podpisz formularz aplikacyjny

Formularz aplikacyjny wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe, pamiętaj o podpisie. Dołącz do formularza wszystkie wymagane dokumenty.

Kolejne kroki

Skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które złożyły ofertę, ale do kolejnego etapu zaprosimy te, które dostarczą komplet wymaganych dokumentów oraz podpisany formularz aplikacyjny.
Kolejne etapy mogą odbywać się stacjonarnie lub online. Do udziału w wideokonferencji wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (lub słuchawki z mikrofonem).
Postaramy się, w miarę naszych możliwości, dostosować sposób przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o zgłoszenie takich potrzeb w formularzu aplikacyjnym.
Informacje o przebiegu naboru zamieszczamy w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty przesłane mailowo zapisz w formacie PDF, JPG/JPEG lub PNG,
• rozmiar załączników nie może przekraczać 50 MB - prześlij wyłącznie wymagane dokumenty,
• po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia - kontaktuj się z nami,
• aplikując potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO,
• informacje dotyczące procedury zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej,
• jeżeli masz pytania dotyczące naboru i warunków zatrudnienia skontaktuj się z nami: tel. 797 108 165, tel. 504 940 955.

Z upoważnienia

Prezydenta Miasta Katowice

Monika Maniecka

Sekretarz Miasta Katowice