Oferty pracy: pracownik kadr

Podmioty należące do Polmecanic Group działają w różnych gałęziach przemysłu. Na przestrzeni lat staliśmy się liderem w zakresie montażu i instalacji urządzeń przemysłowych oraz przygotowaniu powierzchni.

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko:

PRACOWNIK SEKRETARIATU

miejsce pracy: Skomlin

Wynagrodzenie: 5.000,00 zł – 5.300,00 zł brutto

Kluczowe obowiązki:

– Obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu,

– Nadawanie i przyjmowanie korespondencji wszystkich spółek PG (praca na platformie Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej),
– Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
– Wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
– Rejestracja faktur w spółkach PG ,
– Kontrola przepływu dokumentów,
– Zamawianie art. biurowych, spożywczych i chemicznych, w tym zamawianie art. chemicznych na hale produkcyjne oraz kontrola ich stanów,
– Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości,
– Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów,
– Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi kontrahentami,
– Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
– Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji,
– Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej,
– Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonych,

Wymagania:

– Wykształcenie: minimum średnie,
– Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,
– Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
– Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
– Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
– Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
– Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów,
– Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Mile widziane:

– Znajomość programów do elektronicznego obiegu dokumentów lub systemów ERP,
– Umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń,

To oferujemy:

– Umowę o pracę na pełny etat,
– Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
– Wsparcie pozostałych członków zespołu,
– Świadczenia socjalne (np. wczasy pod gruszą, karta Edenred),
– Dostępność dodatkowych ubezpieczeń (na życie, prywatna opieka medyczna),
– Parking dla pracowników,

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą (RODO).