Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: BDI/SPEC/WWA

Specjalista/ka w Biurze Dyrektorów Instytutów

Opis stanowiska:

organizacja i obsługa posiedzeń Rad Naukowych, w tym przygotowywanie dokumentów, nadzór nad głosowaniami oraz sporządzanie protokołów
administracyjna obsługa postępowań o nadanie stopni naukowych (doktor/doktor habilitowany): weryfikacja dokumentów, koordynacja etapów postępowań, przygotowywanie umów
obsługa administracyjna postępowań w sprawie nostryfikacji stopni naukowych
prowadzenie sprawozdawczości w ogólnopolskiej bazie danych oraz sporządzanie raportów
wsparcie w cyklicznych procesach w Uczelni (np. ewaluacja działalności naukowej, ocena akademicka)
obsługa dokumentów kosztowych dotyczących odpowiednich Instytutów
kompletowanie dokumentacji do rozliczenia delegacji związanych z prowadzeniem działalności naukowej pracowników Instytutów
prowadzenie bieżących spraw biura, bieżąca korespondencja z pracownikami Instytutów, wsparcie Dyrektorów Instytutów

Wymagania:

wykształcenie wyższe
doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w środowisku akademickim w obszarze związanym z awansami naukowymi (znajomość odpowiednich przepisów prawnych)
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2
dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace
gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie nowych narzędzi i oprogramowania komputerowego
wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji
bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem w przedziale 5000-8800 zł brutto
pracę w systemie stacjonarnym
atrakcyjny pakiet benefitów:

zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy
zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
karta sportowa Multisport Plus
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych
dofinansowanie do okularów
ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem .

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.