Oferty pracy: office manager

Привіт!

Зараз ми шукаємо Personal Assistant - людину, яка хоче стати правою рукою СЕО Guru Apps, Ольги Бреславської, та щодня впливати на її ефективність. Твоя місія — зняти з Ольги операційні, побутові та комунікаційні задачі, щоб Ольга могла фокусуватися на стратегічних рішеннях і масштабуванні бізнесу.

А щоб відчути, як це — працювати у ком’юніті, яке об’єднує однодумців із амбіцією будувати юнікoрна з України, — подивись відео про Guru Apps.

Тобі точно до нас, якщо:

• хочеш працювати поруч із CEO та бачити, як ухвалюються рішення на найвищому рівні;
• тобі комфортний швидкий темп, часта зміна пріоритетів і багато контекстів;
• ти вмієш не просто виконувати запити, а думати наперед і пропонувати рішення;
• цінуєш довіру, автономність і партнерський формат взаємодії;
• для тебе важливий реальний вплив: якщо асистент добре працює — CEO стає ефективнішою.

Твоя роль:

• Операційна підтримка CEO

• Управління календарем: планування зустрічей, дзвінків, поїздок та оптимізація розкладу.
• Контроль виконання робочих і особистих задач CEO, своєчасні нагадування про дедлайни.
• Підготовка всіх необхідних матеріалів до зустрічей, структуровані нотатки та фіксація ключових домовленостей.

2. Комунікації та організація взаємодії

• Допомога з веденням комунікації (листи, повідомлення, уточнення, фоллоу-апи).
• Допомога з координацією взаємодії з керівниками напрямів, партнерами та підрядниками.
• Повна організація онлайн та офлайн-зустрічей, подій, робочих поїздок і логістики.

3. Підтримка особистих задач CEO

• Виконання приватних доручень, пов’язаних із плануванням особистих справ, подій та поїздок.
• Допомога у менеджменті графіка, який враховує як робочі, так і особисті пріоритети CEO.

4. Проактивність та відповідальне ведення інформації

• Уміння передбачати проблеми та проактивно пропонувати рішення.
• Абсолютна конфіденційність у роботі з інформацією та приватними даними.
• Готовність працювати в умовах нерівномірного навантаження та швидкої зміни пріоритетів.

Ти — ідеальний(а) кандидат(ка), якщо маєш:

Досвід і навички:

• 1+ рік досвіду роботи з CEO / C-level (Personal Assistant, Executive Assistant, Operations / Office Manager).
• Реальне розуміння ритму життя C-level.
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office.
• Досвід ведення складних календарів.
• Вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
• Навички організації поїздок і логістики.
• Уміння швидко створювати документи, нотатки, презентації.
• Робота зі Slack / Telegram / Notion.
• Англійська — Upper-Intermediate (B2+).
• Польська від Intermediate рівня (В1) — великий плюс.

Особисті якості:

• Структурованість і системність.
• Проактивність та емпатія.
• Абсолютна конфіденційність і відповідальність.

Як ми знайомимося:

• Screening з рекрутером (30 хв)
• Тестове завдання
• Інтервʼю з CEO (1-1.5 год)
• Bar-raising (1 год)

Що ми пропонуємо:

• Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• • ️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• All-inclusive офіс у Варшаві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через польский B2B оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісі.
• Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin