Oferty pracy: office administrator

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne biura w codziennych zadaniach.
• Prowadzenie, zarządzanie i koordynacja kalendarza spotkań Zarządu.
• Przygotowywanie oraz obsługa organizacyjna spotkań, w tym materiałów, dokumentów i zaplecza administracyjnego.
• Realizacja zleconych zadań i projektów o charakterze administracyjnym.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawną wymianę informacji.
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi biura oraz dbałość o reprezentacyjny wizerunek firmy.
• Organizacja zaopatrzenia biura, w tym realizacja zakupów administracyjnych, biurowych i eksploatacyjnych.
• Prowadzenie rozmów z dostawcami, analiza ofert oraz udział w negocjacjach warunków współpracy.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Organizowanie eventów firmowych.

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontaktach z Zarządem oraz współpracownikami.
• Komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w biurze Suchy Las.

Mile widziane:

• Znajomość branży fashion lub e-commerce.
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą.
• Nastawienie na wysoką jakość obsługi, estetykę pracy i terminową realizację zadań.

Oferujemy: