Oferty pracy: banking operations specialist

Do naszego zespołu HR poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist - dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która lubi pracę z dokumentacją, a jednocześnie swobodnie buduje relacje z pracownikami oraz managerami. Jeśli cenisz uporządkowane procesy, sprawnie działasz w dynamicznym środowisku i chcesz rozwijać się w obszarze HR - ta rola może być właśnie dla Ciebie!

Dołącz do #theGoodPeople!

Zadania:

• Koordynowanie procesów pre-onboardingu i onboardingu pracowników i praktykantów.
• Bieżące wsparcie pracowników w zakresie procesów HR oraz związanych z tym spraw administracyjnych.
• Administrowanie benefitami, w tym obsługa zapisów, przygotowywanie raportów oraz kontakt z dostawcami.
• Koordynowanie organizacji szkoleń, certyfikacji i innych inicjatyw rozwojowych. Współpraca z trenerami, uczestnikami i dostawcami.
• Organizowanie integracji zespołowych oraz firmowych wydarzeń dla pracowników - od planowania i wyboru formy, przez komunikację i logistykę, po rozliczenie wydarzenia.
• Współpraca z dostawcami usług HR: zbieranie i porównywanie ofert, koordynowanie zamówień i umów, weryfikacja faktur i rozliczeń.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji, instrukcji, procedur związanych z realizowanymi procesami HR.
• Przygotowywanie komunikatów, zaproszeń, materiałów informacyjnych i krótkich treści kierowanych do pracowników.
Przygotowywanie ankiet, raportów, zestawień i podsumowań dotyczących realizowanych działań i procesów HR.

Nasze wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Wykształcenie wyższe.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o jakość danych, dokumentacji oraz realizowanych procesów.
• Bardzo dobra znajomość programów Excel, PowerPoint i Word.
• Umiejętność planowania działań, dbania o terminy i doprowadzania powierzonych zadań do końca.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i podsumowań.
• Umiejętność tworzenia zwięzłych komunikatów, instrukcji i procedur.
• Otwartość na ludzi i profesjonalizm w kontakcie z pracownikami, menedżerami i dostawcami.
Zainteresowanie obszarem HR oraz gotowość do ciągłego rozwoju.

Mile widziane:

Doświadczenie w dziale HR, administracji personalnej lub w podobnym obszarze.

Model Pracy:

Pracujemy w modelu hybrydowym - 3 dni w tygodniu spotykamy się w biurze w Gliwicach, a przez 2 dni pracujemy zdalnie.

Wymiar: Pełny etat

Godziny pracy: Standardowe, tj. 8-16 lub 9-17

Przebieg procesu rekrutacyjnego:

WAŻNE INFORMACJE:

• W trakcie procesu rekrutacji na kolejnych jej etapach wymagana będzie weryfikacja tożsamości kandydata.
• Pierwszy dzień pracy odbywać się będzie stacjonarnie w biurze Euvic w Gliwicach (onboarding, odbiór sprzętu).