Oferty pracy: administrator strony

Zakres obowiązków:

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej w zakresie akt pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Weryfikacja ewidencji i rozliczanie czasu pracy,
• Naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, sporządzanie list płac oraz ich księgowanie w systemie finansowo-księgowym,
• Import przelewów na wynagrodzenia do systemu bankowego,
• Obsługa kadrowo-płacowa w zakresie rozwiązywania umów o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy, odprawy, zaświadczenia ERp-7, Z-3),
• Pełna obsługa Programu Płatnik (generowanie i wysyłka deklaracji zgłoszeniowych, rozliczeniowych, sporządzenie korekt), rozliczanie zasiłków i składek ZUS, kontrola poprawności rozliczeń,
• Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych od strony księgowej (naliczanie odpisu na ZFŚS, rejestrowanie wydatkowanych środków),
• Obsługa benefitów (m.in. opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia),
• PPK – obsługa procesu i platformy,
• Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz obowiązkami BHP.

Wymagania:

• 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac,
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz naliczaniu wynagrodzeń,
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Doświadczenie w pracy z programem Płatnik,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i terminowej realizacji zadań,
• Dobre umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę,
• Mile widziane doświadczenie w księgowaniu wynagrodzeń;
• Mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. R2Płatnik).

Co możemy Ci zaoferować?

• Pozytywną atmosferę w kameralnym zespole,
• Pracę w modelu hybrydowym (3 dni w biurze – 2 dni zdalnie),
• Realny wpływ na kształtowanie wizerunku wiodącej firmy na rynku nowoczesnych technologii,
• Pakiet świadczeń socjalnych (prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do pakietu Multisport, lekcje języka angielskiego),
• Nowoczesne i świetnie skomunikowane biuro na Pl.Konesera (wygodne połączenie kolejowe oraz dostęp do linii metra M2).

KLAZULA INFORMACYJNA KANDYDAT do pracy/współpracy

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Atende S.A. z siedzibą w Warszawie (03-736), Plac Konesera 10a., zwana dalej Administratorem.
• Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail mail kontakt@atende.pl telefonicznie +48 22 295 73 00, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@atende.pl.
• Pani/Pana dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
• w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 [Rozporządzenie 2016/679] („RODO”) w związku z przepisami Kodeksu pracy), a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
• w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej w celu przeprowadzenia aktualnie prowadzonego przez Administratora procesu rekrutacji - podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
• w celu realizacji procesu rekrutacji przy wsparciu agencji rekrutacyjnych, w tym w szczególności w zakresie obsługi współpracy i rozliczeń z agencjami, weryfikacji otrzymanych aplikacji i zapewnienia sprawnego przebiegu rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie efektywnej współpracy z agencjami oraz obsługi udziału kandydatów do pracy lub współpracy w rekrutacji;
• w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obrona swoich interesów gospodarczych;
• Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom działającym na zlecenie Administratora m. in. takim jak dostawcy systemów informatycznych; podmioty świadczące usługi w związku z obsługą procesów rekrutacji, w tym agencjom rekrutacyjnym.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowania rekrutacyjnego oraz przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia z uwagi na konieczność obsługi współpracy i rozliczeń z agencjami rekrutacyjnymi wspierającymi Administratora w realizacji procesu rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez okres 1 miesiąca od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez 24 miesiące. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
• W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną na adres siedziby Spółki lub elektroniczną pod adres iod@atende.pl.
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody także prawo do przenoszenia danych osobowych.
• W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
• W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw należy skontaktować się
  z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
• W przypadku uznania, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w szczególności w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych osobowych jest wymagane:

Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.