Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Zarządu - Gdynia, pomorskie

Sortuj według: -
Asystentka Zarządu (k/m)
WB Electronics S.A.
Gdynia, pomorskie
Umowa o pracę stałą
Aplikacja w witrynie firmy

Opis stanowiska

Brak informacji o wynagrodzeniu
Ubezpieczenie na życie, Darmowy parking, Pakiety i karty sportowe, Parking rowerowy
Umowa o pracę stałą
Od Gdynia, pomorskie

Pełny opis stanowiska

Zakres zadań:

  • sporządzanie protokołów, uchwał, zarządzeń i innych dokumentów wydawanych przez zarząd spółki,
  • współtworzenie procedur, regulaminów i innych dokumentów zatwierdzanych przez zarząd,
  • redagowanie umów i pism,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji (np. rejestru umów, pełnomocnictw),
  • kontrolowanie terminowości i kompletności dokumentów,
  • zarządzanie archiwum dokumentów zarządu i zapewnianie ich prawidłowego przechowywania,
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • obsługa portalu KSEF - pobieranie faktur kosztowych i ich przydzielanie osobom odpowiedzialnym,
  • koordynowanie kalendarza spotkań zarządu,
  • przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby zarządu,
  • obsługa telefoniczna i e-mailowa interesariuszy,
  • wdrażanie nowych pracowników (onboarding),
  • przeprowadzanie szkoleń wstępnych z ochrony danych osobowych dla nowo zatrudnionych,
  • organizowanie szkoleń dla pracowników wspólnie z Działem Kadr oraz zapewnianie właściwego obiegu dokumentacji szkoleniowej,
  • koordynowanie pracy pracowników ds. utrzymania czystości,
  • pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych - punkt kontaktowy w sprawach RODO.

Wymagania:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • dokładność, skrupulatność i punktualność,
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Co oferujemy:

  • umowę o pracę w Spółce Mechanika Radmor, która należy do Grupy WB – największego, prywatnego koncernu z branży zbrojeniowej,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie ze strony zespołu,
  • premię uznaniową,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej,
  • dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • dofinansowanie do kart MultiSport,
  • pracę w siedzibie firmy w Gdyni, do której dotrzesz: SKM (250 metrów od wejścia na teren firmy), komunikacją miejską (przystanek kilka kroków od wejścia), autem (mieścimy się tuż przy zjeździe z Estakady i mamy dla Ciebie darmowy parking), rowerem (mamy parking rowerowy na terenie).

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV