Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych. Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej.

W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach.

Job Description

Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:

Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.
Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.
Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.
Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).
Aktualizacja wewnętrznych systemów.
Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.
Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.
Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.
Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.
Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.
Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.
Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.
Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.
Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Qualifications

Czego oczekujemy:

Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).
Znajomość programów MS Office.
Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Bardzo dobra dbałość o szczegóły.
Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.
Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.
Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.
Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami.

Additional Information

Korzyści z pracy w zespole Eurofins:

Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.
Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.
Praca w 100% zdalna.
Elastyczna forma czasu pracy.
Prywatna opieka medyczna, Multisport.