Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Office Manager

Sortuj według: -
    • Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura.
    • Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.).
    • Zobacz wszystkie oferty pracy praca: Sales HR – Warszawa – praca: Kierownik biura (m/k) - Warszawa, mazowieckie
    • Przeglądaj wynagrodzenia: wynagrodzenia na stanowisku "Office Manager /-ka", lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
    • Wykonywanie zadań zleconych przez Zarząd oraz właścicieli firmy.
    • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
    • Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu;
    • Przyjazne środowisko współpracy oparte na partnerstwie, otwartej komunikacji i wzajemnym wsparciu.
    • Prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);
    • Przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;
    • As the heartbeat of the office, you’ll serve as the primary point of contact for day-to-day office and HR operations while also acting as a local Culture…
    • Bardzo dobra obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • Mile widziana znajomość podstaw projektowania graficznego.
    • Stopniowe przejęcie pełnej odpowiedzialności za rozwój polskiej organizacji.
    • Bardzo dobrze zna branżę locking solutions, door hardware lub security solutions,.
    • Maintain office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement.
    • Ability to plan and coordinate office projects, such…
    • Develop office policies, maintain local documentation on internal channels, and manage incoming/outgoing mail and logistics.
    • Wdrażanie projektów i działań, tak aby były zgodne z oczekiwaną jakością i polityką firmy;
    • Szkolenie i wdrażanie nowych pracowników w biurowe realia;
    • Coordinate employee onboarding, workspace allocation, and office seating arrangements.
    • Develop, implement, and continuously improve office administration…
    • Budowanie i zarządzanie Zespołem Partnerów ds.
    • Certyfikacja szkoleń i współpraca z instytucjami szkolącymi (LBS, Stanford, PWC i inne),.
    • Jako doświadczony/a ekspert/ka będziesz mieć realną autonomię i wpływ na kształt organizacji.
    • Projektowanie Employee Experience: Nadzór nad pełnym cyklem życia…
    • Minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów on-line.
    • Znasz pakiet MS Office, keynote.

Podobne wyszukiwania:

referent
specjalista ds administracji
project manager

Job Post Details

Office Manager /-ka - job post

Sales HR
Warszawa, mazowieckie
10 000-12 000 PLN za miesiąc - Umowa o pracę stałą
Utwórz konto Indeed, zanim przejdziesz do witryny internetowej firmy.

Opis stanowiska

Wynagrodzenie

  • 10 000-12 000 PLN za miesiąc

Wymiar pracy

  • Umowa o pracę stałą

Zmiana i harmonogram

  • Poniedziałek - Piątek

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Pełny opis stanowiska

Naszym klientem jest firma działająca w branży beautyZakres obowiązków

  • Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura

  • Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)

  • Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych

  • Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)

  • Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami

  • Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych

  • Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).

  • Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).

  • Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.

Poszukiwane kompetencje
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata

    • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista

    • Komunikatywność, samodzielność, proaktywność

    • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie

    • Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)

    • Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00.
Oferujemy
  • Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji
  • Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji
  • Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro
Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV