Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Office Manager

Sortuj według: -

Podobne wyszukiwania:

referent

Job Post Details

Office Manager /-ka
Warszawa, mazowieckie
10 000-12 000 PLN za miesiąc
Umowa o pracę stałą

Opis stanowiska

10 000-12 000 PLN za miesiąc
Umowa o pracę stałą
Poniedziałek - Piątek
Od Warszawa, mazowieckie

Pełny opis stanowiska

Naszym klientem jest firma działająca w branży beautyZakres obowiązków
  • Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura

  • Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)

  • Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych

  • Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)

  • Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami

  • Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych

  • Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).

  • Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).

  • Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.

Poszukiwane kompetencje
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata
    • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista

    • Komunikatywność, samodzielność, proaktywność

    • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie

    • Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)

    • Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00.
Oferujemy
  • Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji
  • Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji
  • Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro
Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV