Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Office Manager

Sortuj według: -

Podobne wyszukiwania:

praca biurowa

Job Post Details

Office manager - job post

ALLCLOUDS.PL
02-231 Warszawa
Pełny etat

Opis stanowiska

Wymiar pracy

  • Pełny etat

Zmiana i harmonogram

  • Poniedziałek - Piątek

Lokalizacja

02-231 Warszawa

Świadczenia

Na podstawie pełnego opisu stanowiska

  • Telefon służbowy
  • Służbowe urządzenia mobilne

Pełny opis stanowiska

Asystentka dyrektora administracyjnego

Zakres obowiązków:

  • codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zależy od ustaleń);

  • planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
  • koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;

  • przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;

  • nadzór nad podwykonawcami;
  • przygotowanie pism do sądów i organów administracji;

  • zarządzanie sekretariatem;
  • prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;

  • prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);

  • nadzór nad przebiegiem audytów ISO;
  • współpraca z innymi działami firmy.


Nasze wymagania:

  • zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań;

  • umiejętność przygotowania prostych pism;

  • dyspozycyjność w godzinach 9 - 18;

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego;

  • doświadczenie w pracy biurowej;

  • mile widziana znajomość standardów ISO;

  • mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych.


Oferujemy:

  • przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;

  • możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy;

  • liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami;

  • możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy;

  • służbowy laptop i telefon;

  • przyjazną atmosferę pracy.


Benefity:

  • dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników;

  • okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.;

  • owoce w biurze;

  • pyszna kawa o jakości speciality i herbata.

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV