Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Muzeum - Warszawa, mazowieckie

Sortuj według: -

Job Post Details

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-księgowych - job post

Muzeum Narodowe w Warszawie
Al. Jerozolimskie 148, 00-495 Warszawa
Umowa o pracę stałą, Umowa na okres próbny, Pełny etat
Utwórz konto Indeed, zanim przejdziesz do witryny internetowej firmy.

Opis stanowiska

Wymiar pracy

  • Umowa na okres próbny
  • Umowa o pracę stałą
  • Pełny etat

Zmiana i harmonogram

  • Poniedziałek - Piątek

Lokalizacja

Al. Jerozolimskie 148, 00-495 Warszawa

Świadczenia

Na podstawie pełnego opisu stanowiska

  • Zniżki pracownicze
  • Ubezpieczenie na życie
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Elastyczne godziny pracy

Pełny opis stanowiska

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-księgowych

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój infrastruktury kultury Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę i Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.07. Kultura, Działanie FENX.07.01. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, ogłasza nabór na stanowisko:


Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-księgowych


Miejsce pracy: Gmach Główny MNW


GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:


  • wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji zadań projektowych;
  • udział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, sprawozdań i wniosków o płatność;
  • zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentacji projektowej;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji projektowej oraz obsługa administracyjno-biurowa;
  • udział w cyklicznych spotkaniach zespołu realizującego projekt i dokumentowanie ich przebiegu.


W zakresie finansowo-księgowym:
  • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej niezbędnej do rozliczania projektu;
  • księgowanie dokumentów księgowych i ich rozliczanie,
  • przygotowywanie pełnej dokumentacji finansowo–księgowej niezbędnej do rozliczania projektu w tym sporządzenie sprawozdań, raportów, zestawień
  • koordynacja działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem polityki rachunkowości
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi w szczególności z MKiDN
  • weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z budżetem projektu;
  • współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania wydatków projektowych;
  • współpraca z innymi działami Muzeum, w szczególności z Działem Księgowym i Finansowym.


WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:



  • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w dziale księgowym;
  • wykształcenie wyższe (mile widziane: rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne);
  • praktyczna znajomość przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, prawo zamówień publicznych);
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Microsoft Excel umiejętność analitycznego myślenia oraz rzetelność i terminowość w pracy z dokumentacją;
  • bardzo dobra organizacja pracy.


WYMAGANIA DODATKOWE:


  • doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (w tym unijnych);
  • znajomość systemów informatycznych: SL2021 oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), systemu Enova;
  • wiedza nt. zarządzania projektami w metodyce PRINCE2;
  • umiejętność pracy zespołowej i wysoka kultura komunikacji.


DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:



  • życiorys/CV;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
  • oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.


OFERUJEMY:


  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 grudnia 2029r.);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale: 7100 zł - 7500 zł (w zależności od doświadczenia);
  • dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
  • elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
  • możliwość pracy hybrydowej;
  • pakiet socjalny:
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • niskooprocentowane pożyczki,
  • pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
  • możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
  • w pakietach prywatnej opieki medycznej,
  • pakietach sportowych,
  • ubezpieczeniu grupowym na życie,
  • przyjazną atmosferę pracy;
  • legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
  • możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
  • dostęp do karty ICOM.


Terminy i miejsce składania dokumentów:


  • dokumenty należy złożyć do: 19.07.2026 r.

wysyłając je na adres



  • lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa


  • lub wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).


W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/7/AsKi/Feniks”


Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Techniki i metody naboru
  • weryfikacja nadesłanych ofert,
  • rozmowa kwalifikacyjna.


Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi
w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci / kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.


Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.


RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji
w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne pod poniższym linkiem.

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV