Oferty pracy: Linii Lotniczych

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000 osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.
Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko:
Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura
Zakres obowiązków

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
• Zaopatrzenie biura w niezbędny sprzęt i wyposażenie (sprzęt, materiały biurowe i spożywcze),
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych oraz ich ewidencja,
• Planowanie i organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, wynajem samochodów,
• Wsparcie administracyjno- biurowe Spółki,
• Wsparcie działu finansowego i działów technicznych,
• Obsługa sekretarska realizowanych projektów oraz inne zadania administracyjne.

Poszukiwane kompetencje

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Wykształcenie minimum średnie,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

  (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,

• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Bardzo dobra organizacja pracy pod presją czasu,

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie.

Oferujemy

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie;
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego;
• Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy;
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia;
• Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.