Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Future Centre - Wrocław, dolnośląskie

Sortuj według: -

Job Post Details

IT Compliance Specialist
Toyota Motor Manufacturing Poland
·
3.9
Plac Konstytucji 3 Maja 3, Wrocław, dolnośląskie
Umowa o pracę stałą
Aplikacja w witrynie firmy

Opis stanowiska

Brak informacji o wynagrodzeniu
Darmowe lub dofinansowane posiłki, Pakiety i karty sportowe
Umowa o pracę stałą
Nadgodziny, Praca zmianowa
Od Plac Konstytucji 3 Maja 3, Wrocław, dolnośląskie

Pełny opis stanowiska

Toyota is a strong, global brand and one of the world’s leading automotive manufacturers. Teams at Toyota Motor Europe and Toyota Motor Manufacturing Poland in Lower Silesia are all working togther to deliver the best mobility solutions for users around the world.

Our Digital Hub is Toyota Motor Europe’s IT research and development centre, established in 2026 in Wrocław. We are responsible for developing and maintaining software and connected digital services for the Toyota and Lexus brands in Europe.

Become part of our team and help us shape the future.

IT Compliance Specialist
Miejsce pracy: Wrocław

Role Summary:

The IT Compliance Specialist supports the effective execution of IT Compliance activities by assisting in audits, contributing to remediation efforts, participating in risk assessments, maintaining documentation, and helping with the use and improvement of ITGRC tools. The role ensures alignment with compliance requirements while collaborating closely with internal teams and stakeholders.

Key Responsibilities:

  • Support audit activities by coordinating logistics and documentation (planning support, announcements, collecting evidence, checking evidence quality, preparing access requests for visitors, arranging meetings, and assisting in verification/validation of identified issues).

  • Follow up on remediation actions and assist in tracking progress of identified issues.

  • Contribute to proposing remediation recommendations for issues identified during assessments or audits.

  • Support reporting to management, including audit timelines, open issues, identified gaps, and risks.

  • Assist in the implementation and usage of ITGRC tools, including data uploads, integrations, testing activities, and tool customisation tasks.

  • Participate in risk assessment activities, including organising assessments, supporting colleagues during workshops, documenting risks, and following up on countermeasures.

  • Create and update IT Compliance documentation, such as process documents, training materials, user guidelines, and user stories.

  • Provide training and support to TME members regarding compliance requirements and standards.

  • Review and analyse new compliance requirements, contribute to gap assessments, and help map requirements to existing standards.

  • Provide support to affiliates when needed.

  • This role supports cross‑regional compliance initiatives and may involve support to affiliates based on business needs.

Formal Role Details:

  • Location: Wrocław, Plac Konstytucji 3 Maja 3

  • Employment Type: Permanent

  • Working Pattern: Hybrid — 2 to 3 days per week in the office, with flexibility for travel to Head Office in Brussels

  • Language Requirements: Professional proficiency in English is essential.

Qualifications & Skills:

  • Bachelor’s degree in engineering, Computer Science, Business, or experience in IT.

  • Familiarity with IT processes and general understanding of IT controls and governance.

  • Strong analytical and problem‑solving skills.

  • Ability to handle confidential and sensitive information securely.

  • Good written and spoken English.

Core Competencies:

  • Collaboration and teamwork with auditors, IT&D teams, Legal, and other stakeholders.

  • Attention to detail and strong organisational skills.

  • Willingness to learn and adapt to evolving compliance requirements.

  • Ability to transfer understanding across different compliance standards.


You have a TOYOTA DNA, this means:
  • Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets
  • Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible
  • Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other's success
  • Curiosity: you are open for new experience and able to combine imagination with fact-based observation
  • Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach
What we can offer you:
  • Depending on the candidate’s skills and experience, the base salary for this position will be in the range of PLN 12000 – 18000 gross per month under a permanent employment contract (employment contract/UoP).
Benefits & Bonuses:
  • Annual Bonus
  • Health insurance
  • Sport card
  • Lunch subsidy
  • Car leasing
    • Languages lessons

How to Join Us?


1. Submit your application – you can do it right now!
2. Wait to hear from us – if your application is positively reviewed, we’ll invite you to a recruitment interview. This will be an opportunity for you to learn more about our company and for us to get to know you better.
3. We look forward to receiving your application. Click the “Apply” button to access the application form.


Didn't work out this time? No worries – let's stay in touch. Follow our open positions on KierunekToyota, keep up to date with what's happening at our company, and connect with our Recruiters on LinkedIn. As soon as you see a role that interests you, feel free to apply again!

KLAUZULA INFORMACYJNA TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce – REKRUTACJA//

TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland – Recruitment Privacy Notice

  • Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych?//
    Who is the Data Controller of your personal data?

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Toyota Motor Europe NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce, z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Uczniowskiej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000271140, której nadano numer NIP: 5262768822 oraz numer REGON: 020698166, zwana dalej: „Pracodawcą” lub „TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce”.//

The controller of your personal data is Toyota Motor Europe NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland, with its registered office in Wałbrzych, at 26 Uczniowska Street, entered in the Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 9th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0000271140, holding Tax Identification Number (NIP) 5262768822 and Statistical Identification Number (REGON) 020698166, hereinafter referred to as the “Employer” or “TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland.”

Może się Pan/Pani z nami skontaktować, wysyłając e-mail na adres: DPO@toyota-europe.com lub wysyłając list na wskazany powyżej adres siedziby Pracodawcy.//

You may contact us by email at DPO@toyota-europe.com or by post at the Employer’s registered office address specified above.

  • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych//
    Purposes and Legal Bases for the Processing of Personal Data.
  • Prowadzenie aktualnego procesu rekrutacji://
    For the purposes of conducting the current recruitment process:
  • będziemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy (art. 221) lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa w związku z prowadzeniem rekrutacji (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku, gdy wśród przekazanych danych są dane dotyczące zdrowia, np. informacja o niepełnosprawności, podstawą przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit b) RODO w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;//
    We will process your personal data on the basis of the applicable provisions of the Polish Labour Code (Article 22¹) or other legal acts that require the Employer to fulfil legal obligations related to the recruitment process (the legal basis for the processing is Article 6(1)(c) of the GDPR). Where the data provided includes health-related information, such as information regarding a disability, the legal basis for processing is Article 9(2)(b) of the GDPR in conjunction with the provisions of the Act on Vocational and Social Rehabilitation and Employment of Persons with Disabilities.


  • jeśli w dokumentach rekrutacyjnych przekazał/a nam Pan/Pani dane przekraczające katalog danych wskazanych w kodeksie pracy oraz innych aktach prawnych, np. wizerunek (zdjęcie), informację o zainteresowaniach itp, będziemy przetwarzać te dane na podstawie Pani / Pana zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO).//
    If, in your recruitment documents, you provide us with personal data beyond the scope of data specified in the Polish Labour Code and other legal provisions, such as your image (photograph), information about your interests, etc., we will process such data on the basis of your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR).



  • w toku rekrutacji możemy żądać od Pani / Pana dodatkowych informacji, niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji i oceny Pani / Pana kandydatury, w szczególności://
    During the recruitment process, we may request additional information from you that is necessary to carry out the recruitment process and evaluate your application, including in particular:
    • informacji o Pani / Pana dyspozycyjności, w tym w przypadku pracowników produkcji informacji o dyspozycyjności co do pracy w systemie zmianowym, w godzinach nadliczbowych czy w dni wolne od pracy – w celu ustalenia od kiedy może Pani / Pan rozpocząć zatrudnienie oraz czy Pani / Pana dyspozycyjność odpowiada potrzebom TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce;//
      Information regarding your availability, including, in the case of production employees, availability for shift work, overtime work, or work on non-working days, for the purpose of determining when you would be able to commence employment and whether your availability meets the needs of TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland


    • informacji zawartych w testach kompetencyjnych w celu ustalenia Pani / Pana kompetencji i przydatności do pracy na danym stanowisku, a następnie jeśli zostanie Pani / Pan zatrudniony – w celu oceny Pani / Pana rozwoju i postępów;//
      Information contained in competency assessments/tests for the purpose of evaluating your competencies and suitability for a specific position, and subsequently, if you are employed, for the purpose of assessing your development and progress;


    • informacji o Pani / Pana miejscu zamieszkania (miejscowości) – w celu ustalenia potencjalnej możliwości skorzystania przez Panią / Pana z komunikacji zapewnianej przez TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce;//
      Information regarding your place of residence (town/city), for the purpose of determining whether you may potentially benefit from transportation provided by TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland;


    • informacji o tym skąd dowiedział/a się Pani / Pan o rekrutacji do TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce – w celach statystycznych i marketingowych.//
      Information on how you learned about the recruitment process at TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland, for statistical and marketing purposes.


Ponadto możemy przetwarzać dane wytworzone samodzielnie w toku procesu rekrutacji, w szczególności dotyczące oceny Pani / Pana kandydatury.//

In addition, we may process data generated by us during the recruitment process, in particular data relating to the assessment of your application and candidacy.

Podstawą przetwarzania danych w ww. celach są prawnie uzasadnione interesy TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).//

The legal basis for the processing of personal data for the purposes specified above is the legitimate interests pursued by TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland (Article 6(1)(f) of the GDPR).

  • W przypadku, gdy wyrazi Pani / Pan na to dodatkową zgodę, możemy polecić Pani / Pana kandydaturę jednej z współpracujących z nami firm, w celu zatrudnienia Pani / Pana bezpośrednio przez tę firmę. Podstawą udostępnienia danych w tym celu jest Pani / Pana zgoda (art. 6 ust 1 lit a) RODO).//
    If you provide your additional consent, we may recommend your application to one of our partner companies for the purpose of that company employing you directly. The legal basis for sharing your personal data for this purpose is your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR).
  • Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji://
    Future Recruitment Processes:

Jeśli wyrazi Pani / Pan zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych będzie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).//

If you consent to participate in future recruitment processes, your personal data will be processed on the basis of your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR).

  • Dane osobowe kandydatów, którzy pozytywnie przeszli proces rekrutacji://
    Personal Data of Candidates Who Successfully Complete the Recruitment Process:

Jeśli Pani / Pana kandydatura została wybrana i TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce zamierza zawrzeć z Panią / Panem umowę, niektóre dane mogą być zbierane przed formalnym podpisaniem umowy, w celu przyspieszenia procesu rekrutacji, w szczególności://

If your application has been selected and TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland intends to enter into an agreement with you, certain data may be collected prior to the formal signing of the agreement in order to expedite the recruitment process, in particular:

  • numer PESEL – jeśli wyrazi Pani / Pan zgodę na jego podanie, będzie on przetwarzany w celu wystawienia skierowania na badania i przyspieszenia procedury zatrudnienia – podstawą przetwarzania jest Pani / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);//
    PESEL number – if you consent to providing it, it will be processed for the purpose of issuing a referral for medical examinations and expediting the employment procedure. The legal basis for such processing is your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR);


  • informacje o wzroście, rozmiarze obuwia lub inne dane niezbędne do przygotowania odzieży pracowniczej będą przetwarzane w celu przygotowania / uszycia odzieży służbowej (w przypadku pracowników, którym ona przysługuje) – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).//
    Information concerning your height, shoe size, or other data necessary for the preparation of employee clothing will be processed for the purpose of preparing/providing workwear (for employees entitled to such clothing). The legal basis for such processing is the legitimate interests pursued by TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland (Article 6(1)(f) of the GDPR).
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami//
    Establishment, Exercise, and Defence of Legal Claims

Jeśli powstałyby między nami jakieś spory, możemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadnione interesy TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce.//

If any dispute arises between us, we may process your personal data for the purpose of establishing, pursuing, or defending legal claims. The legal basis for such processing is Article 6(1)(f) of the GDPR, namely the legitimate interests pursued by TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland.

  • Rodzaj przetwarzanych danych://
    Categories of Personal Data Processed:

Możemy przetwarzać następujące dane osobowe://

We may process the following personal data:

  • dane wskazane w przepisach kodeksu pracy lub innych przepisach prawa, w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, również informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, informacje dot. stanu zdrowia, w tym niepełnosprawności (o ile nam je przekażesz);//
    Data specified in the provisions of the Labour Code or other applicable laws, including in particular: first name, surname, date of birth, contact details provided by the candidate, and, where necessary for the performance of a specific type of work or for a particular position, information regarding education, professional qualifications, previous employment history, and health-related information, including information concerning disability (if provided by you);


  • dane podane przez Panią / Pana w dokumentach rekrutacyjnych, wykraczające poza dane określone w ust. a) powyżej;//
    Data provided by you in your recruitment documents that goes beyond the categories of data referred to in point (a) above;



  • dane o Pani / Pana dyspozycyjności, o wynikach testów kompetencyjnych, o miejscowości zamieszkania, numer PESEL, o tym skąd dowiedział/a się Pani / Pan o rekrutacji, informacje o wzroście, rozmiarze obuwia, inne dane niezbędne do przygotowania odzieży roboczej lub inne dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.//
    Data concerning your availability, competency test results, place of residence (town/city), PESEL number, information on how you learned about the recruitment process, information regarding your height and shoe size, as well as any other data necessary for the preparation of workwear or otherwise required for the recruitment process.



  • Odbiorcy danych//
    Data Recipients

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być spółki z grupy kapitałowej Pracodawcy, podmioty świadczące na rzecz Pracodawcy usługi hostingu, IT, usługi rekrutacyjne, prowadzenia testów kompetencji, a ponadto://

Your personal data may be disclosed to companies within the Employer’s corporate group, as well as to entities providing hosting, IT, recruitment, and competency assessment services to the Employer, and furthermore to:

  • w przypadku pracowników produkcji – agencje pracy tymczasowej;//
    In the case of production employees – temporary employment agencies;


  • w przypadku rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i inżynierskie – firmy outsourcingowe;//
    In the case of recruitment for specialist and engineering positions – outsourcing companies;


  • w przypadku cudzoziemców – usługi legalizacji pobytu i pracy.//
    In the case of foreign nationals – providers of residence and work legalization services.


  • Okres przetwarzania danych//
    Data Retention Period.

Pani / Pana dane mogą być przetwarzane://

Your personal data may be processed as follows:

  • w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby aktualnych procesów rekrutacji – do jej zakończenia, maksymalnie przez okres 6 miesięcy od dnia zebrania danych, chyba że zostanie Pani / Pan naszym pracownikiem – w takim przypadku będziemy dalej przetwarzać niektóre dane, a o sposobie ich przetwarzania poinformujemy w osobnej klauzuli informacyjnej;//
    For data processed for the purposes of the current recruitment process – until the completion of that process, for a maximum period of 6 months from the date the data is collected, unless you become our employee. In such a case, we will continue to process certain personal data, and information regarding such processing will be provided in a separate privacy notice;


  • w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji – maksymalnie do końca miesiąca przypadającego po 12 miesiącach od dnia wysłania aplikacji;//
    For data processed for the purposes of future recruitment processes – until the end of the month following the expiry of 12 months from the date on which your application was submitted;


  • w przypadku zaistnienia między nami sporu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania w sprawie – do jego prawomocnego zakończenia.//
    In the event of a dispute arising between us, your personal data may be processed until the expiry of the applicable limitation period for claims, and if legal proceedings are initiated, until the final and legally binding conclusion of such proceedings.
  • Pani / Pana prawa//
    Your Rights

Przysługują Pani / Panu następujące prawa://

You have the following rights:

  • jest Pani/Pan uprawniona/y do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodności z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;//
    You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;


  • przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;//
    You have the right to request that TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland provide access to your personal data, rectify or erase such data, restrict its processing, and you also have the right to data portability;


  • przysługuje Panu/Pani także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,//
    You also have the right to object to the processing of your personal data;


  • przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.//
    You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Urząd Ochrony Danych Osobowych).


  • Obowiązek podania danych//
    Requirement to Provide Personal Data

Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji (za wyjątkiem danych przetwarzanych na podstawie Pani / Pana zgody).//

The provision of your personal data is voluntary; however, failure to provide such data will prevent you from participating in the recruitment process (except for data processed on the basis of your consent).

  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji//
    Automated Decision-Making

TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji ani dokonywać profilowania w oparciu o Pani / Pana dane.//

TME NV/SA (Public Limited Company) Branch in Poland will not make any automated decisions concerning you, nor will it carry out profiling based on your personal data.

  • Transfery danych//
    Transfers of Personal Data

W związku z przetwarzaniem danych osobowych może dojść do ich udostępnienia poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Podstawą transferu danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (tzn. decyzja adekwatnościowa). Dane mogą być w szczególności transferowane w ramach programu EU-US Data Privacy Framework.//

In connection with the processing of personal data, such data may be disclosed outside the European Economic Area (EEA), in particular to the United States. The legal basis for such transfers may include, in particular, Standard Contractual Clauses (SCCs) or a decision of the European Commission recognizing an adequate level of protection for personal data (an adequacy decision). In particular, personal data may be transferred under the EU–US Data Privacy Framework.

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV