Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Dodatkowa - Warszawa, mazowieckie

Sortuj według: -

Podobne wyszukiwania:

praca weekendy
student
praca dodatkowa, weekendy
od zaraz

Job Post Details

Office manager
ALLCLOUDS.PL
02-231 Warszawa
Pełny etat
Aplikuj teraz

Opis stanowiska

Brak informacji o wynagrodzeniu
Telefon służbowy, Służbowe urządzenia mobilne
Pełny etat
Poniedziałek - Piątek
Od 02-231 Warszawa

Pełny opis stanowiska

Asystentka dyrektora administracyjnego

Zakres obowiązków:

  • codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zależy od ustaleń);

  • planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;

  • koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;

  • przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;

  • nadzór nad podwykonawcami;

  • przygotowanie pism do sądów i organów administracji;

  • zarządzanie sekretariatem;

  • prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;

  • prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);

  • nadzór nad przebiegiem audytów ISO;

  • współpraca z innymi działami firmy.


Nasze wymagania:

  • zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań;

  • umiejętność przygotowania prostych pism;

  • dyspozycyjność w godzinach 9 - 18;

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego;

  • doświadczenie w pracy biurowej;

  • mile widziana znajomość standardów ISO;

  • mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych.


Oferujemy:

  • przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;

  • możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy;

  • liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami;

  • możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy;

  • służbowy laptop i telefon;

  • przyjazną atmosferę pracy.


Benefity:

  • dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników;

  • okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.;

  • owoce w biurze;

  • pyszna kawa o jakości speciality i herbata.

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV