CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.
Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.
Forma zatrudnienia: część etatu / elastyczny grafik Zakres obowiązków: Wsparcie Managera w codziennych zadaniach administracyjnych związanych z obsługą kontraktów. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w ich kompletowaniu. Współpraca z dostawcami i zespołami operacyjnymi w zakresie bieżących ustaleń. Podstawowa obsługa zestawień w Excelu (listy, statusy, proste raporty). Przygotowywanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych. Rejestracja nowych dostawców/klientów w systemie (proces administracyjny). Monitorowanie statusów płatności i faktur – we współpracy z działem finansów (rola wspierająca, nie księgowa). Organizacyjne wsparcie Managera (terminy, kalendarz, zestawienia ad hoc). Wymagania: Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego. Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (min. 6–12 miesięcy). Dobra organizacja pracy i umiejętność działania przy wielu zadaniach jednocześnie. Podstawowa znajomość Excela i narzędzi biurowych. Skrupulatność, komunikatywność i samodzielność. Co oferujemy: Elastyczny czas pracy – łatwy do pogodzenia ze studiami. Pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia. Realne wsparcie zespołu i możliwość nauki procesów operacyjnych. Przyjazną atmosferę i kulturę współpracy.