Oferty pracy: Warszawa, mazowieckie

Twoja rola w Decerto:

Do naszego zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i proaktywnej osoby, która zapewni sprawne funkcjonowanie kluczowych procesów w obszarze administracyjnym.

Twoje zadania:

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz przepływu informacji w organizacji.
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu (kompletowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji).
• Obsługa formalno-administracyjna pracowników, w tym nadzór nad ważnością badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych.
• Obsługa procesów zakupowych - realizacja zamówień oraz weryfikacja dokumentacji kosztowej.
• Wsparcie organizacyjne w zakresie podróży służbowych i wydarzeń wewnętrznych.
• Bieżąca współpraca z działami HR, finansów i księgowości.
• Zarządzanie archiwum dokumentów (porządkowanie, katalogowanie, archiwizacja).

Aplikuj, jeśli:

• Masz minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracyjnym, asystenckim lub back office.
• Posiadasz świadomość biznesową (rozumienie obiegu dokumentów w organizacji oraz zależności decyzyjnych).
• Masz umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
• Jesteś osobą skrupulatną i odpowiedzialną w pracy z dokumentacją.
• Jesteś osobą komunikatywną oraz posiadasz umiejętność efektywnej współpracy.
• Dobrze znasz pakiet MS Office.
• Posiadasz umiejętność szybkiego wdrażania się w nowe systemy i narzędzia.

Dodatkowo mile widziana:

• Znajomość podstawowych procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem pracowników (onboarding, dokumentacja pracownicza).
• Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Czeka na Ciebie:

• Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze w Centrum Warszawy (ul. Złota 59).
• Wynagrodzenie w oparciu o UoP.
• Budżet rozwojowy 2000,00 PLN netto / rok.
• Rozwój poprzez uzyskiwanie nowych certyfikatów.
• Doświadczony zespół z dużym know-how.
• Dofinansowanie do Opieki medycznej, Karty sportowej, Ubezpieczenia na życie.
• Wewnętrzne szkolenia techniczne (i nie tylko).
• Płaska struktura, wpływ na działania firmy.
• Innowacyjne programy wyjazdów integracyjnych.