Skip to main content
Dodaj swoje CV - zajmie to tylko kilka sekund

Oferty pracy: Xella Polska

Sortuj według: -
    • Zarządzanie stanem magazynowym art. biurowych i spożywczych oraz składanie zapotrzebowań.
    • Znajomość MS Office ( Excel, Word, Teams).
    • Producent wysokiej klasy produktów z betonu komórkowego Ytong (najstarszej marki betonu komórkowego na świecie), wyrobów wapienno-piaskowych Silka i mineralnych…
    • Responsible for preparing monthly, quarterly, and annual financial statements according to international accounting standards.
    • Producent wysokiej klasy produktów z betonu komórkowego Ytong (najstarszej marki betonu komórkowego na świecie), wyrobów wapienno-piaskowych Silka i mineralnych…

Job Post Details

MŁODSZY SPECJALISTA / MŁODSZA SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI - RECEPCJA - job post

Xella Polska
3.8 na 5 gwiazdek
Warszawa, mazowieckie
Umowa na zastępstwo, Pełny etat
Utwórz konto Indeed, zanim przejdziesz do witryny internetowej firmy.

Opis stanowiska

Wymiar pracy

  • Umowa na zastępstwo
  • Pełny etat

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Świadczenia

Na podstawie pełnego opisu stanowiska

  • Ubezpieczenie na życie

Pełny opis stanowiska

08.07.2026 - 07.08.2026

mazowieckie: Warszawa

Administracja

nr ref. 06/26/Adm

Opis firmy


We at Xella are more than 7,290 thinkers, future designers, go-getters and driving forces for the future of construction industry. National and international projects (such as working on the Marissa Holiday Park, the National Stadium in Budapest or the new National Museum in Oslo) in the field of building and insulating materials, strong products that can be identified and experts who together drive the growth of the Xella Group. The world in which we are active is changing at an ever faster rate; We as the Xella team are happy to accept these challenges – are you in?
We look forward to receiving your application stating your desired salary.
Become part of the Xella team!

Opis stanowiska


  • Obsługa administracyjna recepcji i biura;
  • Rejestrowanie i rozdzielanie poczty przychodzącej, w tym e-doręczeń;
  • Przygotowywanie poczty do wysyłki, nadawanie korespondencji;
  • Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów;
  • Obsługa skrzynki mailowej biura;
  • Przyjmowanie gości i kierowanie do właściwych osób;
  • Koordynacja dostępności miejsc parkingowych;
  • Koordynacja i obsługa zewnętrznych i wewnętrznych spotkań biznesowych;
  • Wsparcie organizacji podróży i spotkań służbowych oraz ich rozliczeń;
  • Tworzenie zamówień i zapotrzebowań oraz opis faktur w systemie finansowym;
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w biurze;
  • Skanowanie faktur do systemu (niewielka ilość faktur niewysyłanych w KSEF);
  • Prace administracyjne: archiwizacja, skanowanie, niszczenie dokumentów, uzupełnianie baz danych;
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i administracją budynku;
  • Zarządzanie stanem magazynowym art. biurowych i spożywczych oraz składanie zapotrzebowań.

Wymagania


  • Wykształcenie min średnie,
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin (40/tydz.)
  • Znajomość MS Office ( Excel, Word, Teams)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (obsługa gości i rozmów telefonicznych);
  • Dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Sumienność i odpowiedzialność;
  • Pozytywne nastawienie;
  • Proaktywna postawa (np. proponowanie usprawnień procesów).

Mile widziane

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy


  • Umowę o pracę na czas określony (zastępstwo)
  • Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Pracę w dobrej atmosferze, wśród pracowników, którzy stawiają na relacje i wzajemną współpracę
  • Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej i kart sportowo-rekreacyjnych
  • Możliwość udziału w szkoleniach, w tym w zajęciach z j. angielskiego
  • Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurowcu

Aplikuj łatwo na oferty pracyStwórz swoje CV