Oferty pracy: Urząd Skarbowy

Przedsiębiorstwo Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej w Krakowie Sp. z o.o. poszukuje osoby do pracy na stanowisko archiwista/archiwistka.

Miejsce Pracy:

• Kraków, ul. Prokocimska.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego Spółki,
• przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów,
• opracowywanie i katalogowanie zasobów w archiwum,
• sprawdzanie zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
• analiza i kwalifikowanie dokumentów, w tym brakowanie i przekazywanie do archiwum państwowego,
• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
• przygotowywanie rocznych sprawozdań z zakresu działania archiwum zakładowego,
• sporządzanie rocznych harmonogramów dotyczących archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne Spółki,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych,
• bieżące wsparciem pracowników w zakresie prawidłowego archiwizowania dokumentów,
• wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym (prace fizyczne związane z obsługą dokumentów),
• udostępnianie oraz wypożyczania dokumentacji z archiwum zakładowego,
• sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• wykonywanie innych poleceń zwierzchników służbowych.

Od osób kandydujących oczekujemy:

• wykształcenia wyższego o kierunku archiwistyka lub kierunku historycznym ze specjalnością archiwistyka (rozpatrywane będą również kandydatury osób, które ukończyły studium

• minimum rocznego doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum,
• znajomości zasad i systemów elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji

• bardzo dobrej znajomości obowiązujących przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• doskonałej organizacji pracy własnej i umiejętności planowania,
• posiadania rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i wysokiej kultury osobistej,
• odpowiedzialności i skrupulatności w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• gotowości do pracy fizycznej.

Oferujemy:

Zainteresowani proszeni są o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV (wraz z klauzulą: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Przedsiębiorstwo Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej
w Krakowie Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Prokocimska 2B, 30-556 Kraków, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.”) na adres e-mail: kariera@pnuik.pl
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Działając na mocy art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje się, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest PNUIK Kraków Sp. z o.o., zwana dalej Spółką,
z siedzibą pod adresem: Kraków ul. Prokocimska 2B
2) W Spółce PNUIK Kraków wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, osobę odpowiedzialną za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę. Kontakt do inspektora pod adresem e-mail: iod@pnuik.pl
3) Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane:
a) w celu wykonywanej usługi, zawartej Umowy, rekrutacji lub w celu pojęcia działań przed jej wykonaniem lub zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b) na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
c) w zakresie imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, telefon
4) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów. Niepodanie tych danych będzie uniemożliwiało realizację podanych celu rekrutacji.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są osoby upoważniane przez administratora – pracownicy PNUIK Kraków, którzy, aby realizować swoje obowiązki, muszą mieć dostęp do danych osobowych.
6) Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przekazywane innym osobom ani podmiotom gospodarczym czy instytucjom. Nie będą także przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7) Pani/Pana dane przetwarzane będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8) Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. do dnia 24-05-2018 r. do GIODO, a począwszy od 25-05-2018 r. do organu nadzorczego w rozumieniu RODO.
10) Spółka pozyskała Pani/Pana dane osobowe z następującego źródła: proces rekrutacji poprzez e-mail kariera@pnuik.pl
11) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych przez Panią/ Pana danych osobowych.
12) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, albo jeżeli zachodzi inna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
Zgoda ta może zostać przez Państwo wycofana w każdym czasie, poprzez wysłanie maila na adres iod@pnuik.pl, co skutkować będzie usunięciem Państwa danych z bazy administratora.
Działając na mocy Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Dz. U. 2024 poz. 928. (wdrażającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, Dz. Urz. UE L 347 z 20.10.2020, str. 1, Dz. Urz. UE L 265 z 12.10.2022, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 150 z 09.06.2023, str. 40).), informuje się, że:
1) W Spółce Uchwałą Nr 358 Zarządu Spółki Przedsiębiorstwa Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej w Krakowie sp. z o. o. z dnia 10.09.2024 r. przyjęta została „Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Przedsiębiorstwie Napraw
i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej w Krakowie Sp. z o. o.”, zwaną dalej „Procedurą”, która ma na celu zwalczanie nadużyć i naruszeń prawa.
2) Zgodnie z Decyzją Nr 163 Prezesa Zarządu Spółki z dnia 11.09.2024 r. na Pełnomocnika ds. naruszeń w Spółce wyznaczono Dyrektor Biura Zarządu.
3) w/w Decyzją nr 163 wskazano tryb dokonywania zgłoszeń wewnętrznych następującymi kanałami:
a) poprzez dedykowaną skrzynkę mailową zgłoszeń wewnętrznych sygnalista@pnuik.pl,
b) pocztą tradycyjną przesłaną w podwójnej kopercie na adres:
„Przedsiębiorstwo Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej
w Krakowie Spółka z o.o.
ul. Prokocimska 2B, 30-556 Kraków”
z wewnętrzną kopertą opatrzoną napisem „Zgłoszenie naruszenia”.
4) Osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia wewnętrznego powinna mieć podstawy, aby sądzić, iż jej zgłoszenie jest prawdziwe i stanowi informację o naruszeniu prawa, wewnętrznych procedur lub standardów etycznych przyjętych w PNUIK Kraków.
5) Decyzję o nadaniu statusu sygnalisty podejmuje Pełnomocnik ds. naruszeń w oparciu
o Procedurę.
6) Osobie, której nadano status Sygnalisty, przysługuje pełna ochrona przed działaniami odwetowymi wyszczególnionymi w Procedurze.
7) Dane osobowe Sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości zostają poufne i nie są ujawniane nieupoważnionym osobom, bez jego uprzedniej zgody. Wyjątek stanowi ujawnienie danych wynikające z przepisów prawa w związku z postepowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub sądy.
8) Dopuszczalne są zgłoszenia anonimowe.
9) Sygnalista może dokonać zgłoszenie zewnętrznego bez dokonania zgłoszenia wewnętrznego, wówczas zgłoszenie przyjmowane jest przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub inny organ publiczny.