Oferty pracy: Specjalista Ds PR

Specjalista/ka ds. archiwum

Specjalista/ka ds. archiwum

Nr ref.: Ł-ITR/EH/7/2026

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Liczba stanowisk pracy: 1

Wymiar etatu: 1 w pionie wsparcia

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Wynagrodzenie brutto miesięcznie : 5000,00 zł do 6000,00 zł

W tej roli będziesz odpowiedzialny za:

• przyjmowanie na stan archiwum zakładowego materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej w postaci papierowej ; ewidencjonowanie przyjętej dokumentacji;
• sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania w archiwum;
• porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego w tym materiałów archiwalnych, podlegających przekazaniu do archiwum państwowego;
• udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym do celów służbowych oraz prowadzenie kwerendy w zasobie archiwum zakładowego;
• prowadzenie bieżącej konsultacji dla pracowników dotyczącej przepisów kancelaryjno-archiwalnych , prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego;
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy
  w komórce organizacyjnej;
• przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego;
• przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
• utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją;
• przygotowywanie spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu i wykonywanie czynności mającej na celu uzyskanie zgody Archiwum Akt Nowych na brakowanie;
• sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie

• minimum pięcioletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum;
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• znajomość zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność;
• umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i kancelarii w państwowej jednostce organizacyjnej;
• umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych.

Mile widziane:

wiedza z zakresu metodyki archiwalnej i zarządzania dokumentacją

Oferujemy:

• pracę w innowacyjnym Instytucie;
• atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia.
• możliwość pracy w dynamicznym, doświadczonym zespole.
• dofinansowanie do szkoleń.
• kurs j. angielskiego.
• benefity pozapłacowe ( możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie , prywatnej opieki dofinansowanie do karty Benefit Systems ).
• atrakcyjny pakiet socjalny ( dofinansowanie do ,,wczasów”, karty podarunkowe z okazji świąt).
• możliwość rozwoju zawodowego.

Dokumenty:

• CV

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Instytut Tele-i Radiotechniczny w Warszawie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Tele- i Radiotechniczny w Warszawie, ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa. Dane zbierane są dla potrzeb procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Informujemy, że zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) w Sieci Badawczej Łuksiewicz- Instytucie Tele- i Radiotechnicznym obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres mailowy rekrutacja@itr.lukasiewicz.gov.pl do dnia 02.04.206 roku.

Pracodawca ma prawo do zakończenia rekrutacji we wcześniejszym terminie.

PEŁNA TREŚĆ KLAUZULI INFORMACYJNEJ

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Instytutu Sieci.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Nazwa stanowiska wybranego kandydata, wskazana w umowie o pracę będzie zgodna z wiążącymi pracodawcę przepisami prawa pracy i może odbiegać od nazwy stanowiska użytej w ogłoszeniu.

Opublikowano: 02.03.2026