Oferty pracy: Specjalista

SpółkaPGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów

Miejsce pracy Wola Grzymalina (pow. bełchatowski)

Numer referencyjny ELB/9/2026

Twoje zadania:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Obszaru/komórki organizacyjnej w tym gromadzenie, ewidencjonowanie i dystrybucja dokumentów oraz regulacji wewnętrznych,
• Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji,
• Sporządzanie pism, zestawień i raportów na potrzeby Obszaru/komórki organizacyjnej,
• Organizacja i obsługa zebrań, narad, tłumaczeń z i na język angielski, szkoleń oraz spotkań (logistyka, materiały, protokoły/ustalenia - w zależności od potrzeb),
• Prowadzenie ewidencji, weryfikacja oraz rozliczanie faktur w systemach (w tym współpraca z jednostkami wsparcia/księgowością),
• Przygotowywanie i realizacja procesów zakupowych na potrzeby działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej Obszaru (zgodnie z wewnętrznymi procedurami),
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą akt i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką Spółki (archiwizacja, porządkowanie dokumentów),
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawności infrastruktury biurowej (w ramach potrzeb organizacyjnych).

Nasze wymagania:

• Wykształcenie – średnie lub wyższe,
• Kierunek/ Specjalność – administracja, ekonomia lub pokrewne będzie dodatkowym atutem,
• Doświadczenie zawodowe: minimum min. 1 rok na stanowisku administracyjnym/ organizacyjnym lub pokrewnym,
• Praktyczna znajomość obiegu dokumentów, archiwizacji oraz pracy z dokumentacją/ fakturami,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Dobra organizacja pracy, terminowość, rzetelność i dokładność,
• Terminowość, dokładność,
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność, umiejętność współpracy, elastyczność.

Wymagania dodatkowe (opcjonalne):

• Prawo jazdy kategorii B będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem,
• Udokumentowana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pakiet świadczeń socjalnych,
• Dodatkowe 4 dni urlopu wypoczynkowego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie (97-400), przy ul. Węglowej 5.

II. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. pod adresem e-mail: giekkwbb@gkpge.pl, pod numerem telefonu +48 44 737 4278 lub pod adresem siedziby Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów.

III. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych.

Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie
i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie.

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami w zakresie prowadzonego procesu rekrutacyjnego.

IV. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny
dla przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody.

V. Cofnięcie zgody. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na

a) przetwarzanie danych wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu wskazanym powyżej, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem.

b) przetwarzania danych w celach przyszłych rekrutacji. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu wskazanym powyżej, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

VII. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane.

VIII. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w procesie rekrutacji.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, ·o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane
nie będą profilowane.

X. Przekazywanie danych osobowych poza EOG. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).

Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.