Asystent ds. Administracji

Publication Date: Oct 9, 2024

Ref. No: 520411

Location: Warszawa, Poland, PL, 00-103

Eviden Polska koncentruje się na obszarach biznesu Atos, związanych z technologiami cyfrowymi, Chmurą, Big Data i bezpieczeństwem. Jesteśmy światowym liderem w opartej na danych, bezpiecznej i zrównoważonej transformacji cyfrowej. Jako firma cyfrowa nowej generacji, zajmująca wiodącą pozycję na całym świecie w obszarze technologii cyfrowych, Chmury, danych, zaawansowanych obliczeń i bezpieczeństwa, zapewnia bogatą wiedzę specjalistyczną dla wszystkich sektorów rynku w ponad 53 krajach.
Łącząc unikalne, zaawansowane technologie w całym cyfrowym kontinuum, dzięki 57 000 światowej klasy ekspertów, Eviden rozszerza możliwości technologii dla przedsiębiorstw i instytucji publicznych, pomagając im budować cyfrową przyszłość. Eviden to biznes Grupy Atos, którego roczne przychody na świecie wynoszą ok. 5 miliardów euro.

Nazwa stanowiska: Asystent ds. Administracji
Miasto: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie/umowa o pracę

O stanowisku:
Osoba, której poszukujemy będzie odpowiedzialna za wykonywanie wszelkich zadań związanych
z obsługą administracyjną biura, bieżące wsparcie administracyjne pracowników, obsługę gości zewnętrznych, organizację wydarzeń firmowych oraz dbanie o wizerunek firmy.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna Front Desku.
• Ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Odbiór i wysyłka przesyłek kurierskich.
• Obsługa korespondencji e-mail oraz rozmów telefonicznych.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań biznesowych.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
• Kontakt z administracją budynku, zgłaszanie usterek itp.
• Bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
• Dbanie o biuro i dobry wizerunek firmy.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
Bieżące zadania zlecone.

Nasze wymagania:

• Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie min. B2.
• Znajomość obsługi pakietu programów MS Office (w szczególności Word i Excel).
• Kompetencje interpersonalne i wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja stanowiska pracy i czasu pracy.
• Umiejętność pisania i tworzenia komunikacji wewnętrznej.
• Samodzielność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Możliwości rozwoju
• Możliwość poznania zasad pracy Front Desku.
• Możliwość awansu wewnętrznego w firmie.
• Współpraca z różnymi działami w firmie (Finanse, Marketing, HR).
• Dostęp do licznych programów szkoleniowych na platformie e-learningowej.

Oferujemy:

• Pracę dla marki uznanej na całym świecie, obecnej w ponad 70 krajach.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon komórkowy.
• Biuro w atrakcyjnym kompleksie biznesowym.
• Realizowanie wyzwań zawodowych w firmie z certyfikatem Great Place to Work.
• Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.

Benefity:

• Dofinansowanie do pasji
• Spotkania integracyjne
• Vouchery i bilety
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Prywatna opieka medyczna
• Niespodzianki i upominki
• Świętowanie wyjątkowych dni

Let’s grow together.