Jak negocjować wynagrodzenie?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 30 września 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jak negocjować wynagrodzenie? To pytanie zadają sobie zarówno pracownicy z wieloletnim doświadczeniem w jednej firmie, jak i osoby, które dopiero rozpoczynają swoją karierę. Wysoka pensja to jeden z ważniejszych motywatorów sprawiających, że mamy więcej zapału do pracy. Jak zatem zadbać o własną pensję?

Dlaczego tak mało osób negocjuje wynagrodzenie?

Nie każda firma na wstępie oferuje wysoką pensję, dlatego warto dowiedzieć się, jak zadbać o własny interes i wynegocjować wynagrodzenie. Znajomość skutecznej techniki poruszania tej kwestii jest bardzo przydatna. Niestety w Polsce ten temat jest traktowany jako tabu. Większość firm nie podaje w ogłoszeniach o pracę stawki, jaką może zaproponować kandydatom. Chociaż sytuacja powoli się zmienia, to taki trend jest jednak bardziej popularny na Zachodzie. A przecież pensja to jeden z ważniejszych czynników, jakie wpływają na podjęcie decyzji o poszukiwaniu nowej pracy.

Wiele osób boi się rozmawiać o pensji z potencjalnym i aktualnym pracodawcą. Jak zatem podejść do tego temu tak, by zakończył się sukcesem i nie zraził rekrutujących bądź przełożonego?

Czy na rozmowie kwalifikacyjnej należy poruszać temat zarobków?

Poszukując nowej pracy, należy się dobrze przygotować. Kandydaci muszą dopasować swoje CV do konkretnej oferty, a często także napisać list motywacyjny. Jeśli pierwszy etap, czyli weryfikacja nadesłanych pism, przeszedł pomyślnie, to czeka Cię kolejna część, czyli rozmowa kwalifikacyjna. To właśnie w tym momencie możesz się zaprezentować tak, by zainteresować rekruterów i przełożonego (jeśli jest obecny na rozmowie kwalifikacyjnej).

Z drugiej strony pracownicy firmy muszą przedstawić obowiązki na danej pozycji, opisać strukturę firmy oraz ogólne zasady panujące w organizacji. Powinni także podać stawkę, jaką proponują za wykonywanie zadań zawodowych. Jest to kluczowa informacja wpływająca na decyzję kandydatów. Czasami okazuje się, że podana stawka nie jest satysfakcjonująca. W takiej sytuacji możesz zrezygnować i od razu wyrazić brak zainteresowania. Można także podjąć próbę negocjacji wynagrodzenia.

Brak informacji o rodzaju umowy bądź pensji (oczywiście w kwocie brutto) to poważny błąd rekruterów. Jeżeli ten temat nie został w ogóle poruszony, to na samym końcu masz prawo zapytać, co dana firma może Ci zaproponować.

Dlaczego kandydaci boją się negocjować wynagrodzenie?

Większość osób po prostu nie wie, jak wynegocjować wyższą pensję. Kandydaci na rozmowie kwalifikacyjnej często myślą, że podejmując negocjacje, automatycznie robią coś złego, co sprawi, że nie dostaną pracy. Z reguły pojawia się myśl, że znajdzie się ktoś, kto zgodzi się wykonywać codzienne zawodowe obowiązki za zaproponowaną stawkę, więc firma na pewno nie będzie chciała przepłacać.

Warto jednak pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna to idealny moment, by porozmawiać o zarobkach. Trzeba się jednak do tego przygotować. Argument, że chcę więcej zarabiać, bo po prostu chcę, nie jest argumentem. Dlatego przed spotkaniem rekrutacyjnym trzeba przemyśleć strategię negocjowania warunków zatrudnienia.

Sprawdź, ile zarabiają osoby na podobnych stanowiskach

Pierwszy ważny krok, który pomoże w rozmowie o finansach, to badanie rynku. Warto dowiedzieć się, ile zarabiają inne osoby na takim stanowisku, posiadające podobne doświadczenie i edukację. Należy przy tym zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii. Porównując zarobki, zawsze trzeba brać pod uwagę te same stanowiska. Inaczej wyglądają pensje osób wypełniających obowiązki managera czy dyrektora, a inaczej zwykłego szeregowego pracownika. Wynagrodzenie może się także różnić w zależności od regionu. O wiele więcej zarabiają pracownicy w Warszawie i innych większych miastach. Dlatego zwróć uwagę na te czynniki nawet korzystając z porównywarek wynagrodzeń.

Przedstaw rekruterom swoje mocne strony

Rozmowa rekrutacyjna polega trochę na transakcji wiązanej: Ty dajesz firmie swoje doświadczenie, umiejętności, a także pomysły, a firma Ci za nie płaci. Dlatego zawsze pojawia się pytanie, co możesz zaoferować danej organizacji. Pamiętaj, że nikt nie da wyższej pensji za przysłowiowe „piękne oczy”. Istotną rolę odgrywają konkretne argumenty, które przekonają potencjalnego pracodawcę, że to właśnie Ty idealnie nadajesz się do wypełniania codziennych obowiązków zawodowych.

Aby jak najlepiej sprzedać swoje umiejętności, zastanów się, jakie punkty z Twojego CV mogą okazać się najbardziej wartościowe. Być może zadarzyły Ci się ciekawe projekty, szkolenia lub zagraniczny staż w renomowanej instytucji. To właśnie takie elementy sprawiają, że wyróżnisz się na tle innych kandydatów. Liczą się konkretne umiejętności.

Oczywiście osobom z wieloletnim doświadczeniem jest w tym wypadku łatwiej. Jeśli udało Ci się w poprzedniej firmie zwiększyć sprzedaż lub wprowadzić innowacyjne metody przyśpieszające produkcję, pochwal się tym. Podobnie jest ze znajomością języków obcych. Wysokie kwalifikacje zawsze pomagają w negocjacji wynagrodzenia.

Jak negocjować wynagrodzenie bez doświadczenia?

Trochę trudniej jest negocjować wyższą pensję, jeśli dopiero wkraczasz w świat zawodowych obowiązków. Nie jest to jednak niemożliwe. W tym wypadku również należy zadbać o konkretne argumenty. Obecnie dużą rolę odgrywają staże, praktyki, kursy czy certyfikaty językowe. To właśnie te czynniki mogą wpłynąć na ostateczną decyzję potencjalnego pracodawcy. Także w tym wypadku należy przygotować listę cech, umiejętności, które przydadzą się na danym stanowisku, dlatego przed spotkaniem rekrutacyjnym trzeba dokładnie przeanalizować ogłoszenie o pracę.

Czy negocjując wynagrodzenie, należy podawać konkretną sumę?

Pamiętaj, że praktycznie zawsze podczas rozmowy z przełożonym czy rekruterami podaje się kwotę brutto. Dla jasności zawsze przedstawiając jakąkolwiek sumę, dodawaj, jakie wynagrodzenie masz na myśli. To pozwoli uniknąć nieporozumień. Nie mów konkretnej kwoty. Lepiej zaproponować na spotkaniu przedział, jaki Cię interesuje. Takie działanie daje miejsce na potencjalne negocjacje. Możesz także powiedzieć, że nie chcesz zarabiać mniej niż (i tutaj konkretne liczby). W ten sposób sygnalizujesz, że jesteś otwarty na negocjacje, ale masz swój limit, którego nie chcesz przekraczać.

W tym wypadku trzeba także pamiętać o jednej ważnej kwestii. Lepiej zawyżyć nieco tę dolną część widełków. Pracodawcy zawsze dążą do tego, by jednak nie przepłacać. W takiej sytuacji można nieco zawyżyć swoje wymagania (ale nie za bardzo). Oczywiście potrzebne są też konkretne argumenty, które pojawiły się już wyżej. Pokaż firmie, że decyzja o zatrudnieniu właśnie Ciebie to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstwa, ponieważ będziesz wartościowym pracownikiem, który przyczyni się do rozwoju całej organizacji.

Kiedy rozpocząć rozmowę o zarobkach?

Każda rozmowa o pracę składa się z kilku etapów. Mają one na celu poznanie kandydata i przedstawienie mu warunków oraz obowiązków, jakie oferuje dana firma. Kwestii zarobków lepiej nie poruszać od razu po rozpoczęciu spotkania. Na wstępie warto wysłuchać, co mają do powiedzenia rekruterzy. Należy także przedstawić swoje umiejętności, doświadczenie czy edukację. Musisz pokazać, że te pieniądze to dobra inwestycja, ponieważ posiadasz wszystkie kompetencje, by pozytywnie wpłynąć na rozwój firmy. Bez tych informacji nie poruszaj tematu zarobków, ale też nie wychodź z rozmowy, nie podejmując w ogóle tematu. Dlatego kwestie wynagrodzenia lepiej zostawić na koniec, chociaż oczywiście nie jest to żelazna reguła.

Nie działaj pod wpływem emocji

Pamiętaj, że rozmowa o pracę nie powinna przebiegać pod wpływem emocji. Wiadomo, że stres robi swoje, jednak należy w tym wszystkim zachować dużo zdrowego rozsądku. Jeżeli już w trakcie rozmowy zaproponowano Ci podpisanie umowy, powiedz, że w ciągu dwóch dni odpowiesz. Przemyśl, czy zaproponowane wynagrodzenie przy podanym zakresie obowiązków to dobra stawka. Oczywiście inaczej wygląda sytuacja, gdy firma oferuje Ci bardzo dobrą pensję, przekraczającą Twoje oczekiwania. W takim wypadku można zdecydować się od razu bez wahania.

Czy warto w ogóle podejmować się negocjacji?

Wiele osób myśli, że podane na rozmowie kwalifikacyjnej warunki są ostateczne. Warto pamiętać, że pracodawcy też są elastyczni. Dlatego podjęcie negocjacji to dobry pomysł. W ten sposób tak naprawdę nic nie tracisz, a możesz sporo zyskać. Kluczową rolę odgrywa dobre przygotowanie. Nie zapominaj o tym, by sprawdzić, jak wygląda sytuacja na rynku w danej branży. To pozwoli ustalić punkt odniesienia. Przygotowanie konkretnych argumentów pomaga w rozmowie i pozwala trzymać się założonego planu.

Pamiętaj, że Twoja postawa na spotkaniu kwalifikacyjnym może bardzo pomóc. Pewność siebie i realna ocena własnych umiejętności zawsze są mile widziane. Negocjowanie warunków wynagrodzenia to obecnie standard – w końcu każdy chce jak najwięcej zarabiać, a pieniądze cały czas są dobrą motywacją do lepszego wykonywania codziennych zadań.

Odkryj więcej artykułów