Zły dzień w pracy – jak sobie z nim poradzić?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 30 maja 2022

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Dowiedz się, jak przetrwać zły dzień w pracy i nie popsuć przy tym humoru swoim współpracownikom.

W tym artykule znajdziesz kilka rad, jak radzić sobie ze słabszą formą w pracy i co zrobić, gdy sporadyczna niechęć do obowiązków zmienia się w wypalenie.

Przyczyny i skutki

Kiepski dzień w pracy często nie ma nic wspólnego z życiem zawodowym. Wystarczy kłótnia w domu, korki na drodze lub zła pogoda, by wytrącić nas z równowagi, a gdy prywatne troski i problemy są dużo poważniejsze, skupić się na obowiązkach jest jeszcze trudniej.

Gorsze samopoczucie może odbić się na pracy. Rozkojarzenie sprzyja błędom, a niższa motywacja sprawia, że niektóre zadania wykonuje się wolniej lub niestarannie. Ponadto rozdrażnienie ogranicza naszą empatię, więc mamy mniej wyrozumiałości dla innych, a stąd już krótka droga do poważnych konfliktów z zespołem.

Mimo to przeciwności losu nie muszą przekładać się na gorsze wyniki w pracy. Niektórzy właśnie dzięki pracy mogą się skupić i zapomnieć o zmartwieniach, ale nawet jeśli nie należysz do takich osób, wciąż możesz działać produktywnie.

Jak radzić sobie z gorszym dniem w pracy

Oto kilka rad, które pomogą Ci poradzić sobie z brakiem motywacji i złym humorem w pracy.

Nie obwiniaj się

Pozwól sobie na słabość i nie wymagaj od siebie zbyt wiele. Nie musisz udawać, że masz ochotę na pogawędki albo wspólne wyjście na obiad. Jeśli będziesz się do tego przymuszać, możesz poczuć się jeszcze gorzej, choć są oczywiście osoby, którym towarzystwo innych pomaga się odprężyć. Miej więc świadomość swoich potrzeb.

Zły humor nie usprawiedliwia jednak nieuprzejmości ani agresji i to niezależnie od tego, czy chodzi o relacje z przełożonymi lub klientami, czy też z podwładnym. Zawsze zachowuj się profesjonalnie, a jeśli trudno Ci ukryć złość, spróbuj przełożyć rozmowę.

Organizacja zadań

Jakie zadania masz do wykonania? Czy niektóre z nich możesz odłożyć lub zastąpić lżejszymi? Zdecyduj, których obowiązków nie możesz odpuścić, i skoncentruj się na nich.

Jeśli to duże projekty, podziel je na mniejsze części, które będziesz po kolei wykreślać ze swojej listy zadań. Dzięki temu zobaczysz, że robisz postępy i nie marnujesz czasu, a ilość pracy nie będzie Cię zniechęcać.

Gdy wykonasz już to, co najważniejsze, może się okazać, że praca odciągnęła Twoją uwagę od zmartwień i czujesz się już lepiej. Jeśli wciąż brak Ci motywacji, spójrz na swój plan tygodnia, a nawet miesiąca i zastanów się, czy nie zmienić go tak, by zająć się w tej chwili przyjemniejszymi lub prostszymi obowiązkami.

Poproś o pomoc

Jeśli pracujesz w zespole, poproś o pomoc współpracowników. Nie zawsze jest to możliwe i nie należy robić tego nagminnie, ale czasami lepiej skorzystać ze wsparcia niż dołożyć sobie zmartwień. Spróbuj wymienić się zadaniami lub zapytaj, czy ktoś nie mógłby Cię zastąpić w niektórych obowiązkach.

Weź urlop na żądanie

Jeśli obowiązuje Cię Kodeks pracy, masz prawo wziąć urlop na żądanie. Taki urlop możesz zgłosić najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia i to bez uzasadnienia. W ciągu roku przysługują Ci 4 dni takiego urlopu. Wliczają się one do puli urlopu wypoczynkowego, więc otrzymujesz za nie wynagrodzenie. Oznacza to także, że każdy dzień wolny na żądanie zmniejsza pozostały do wykorzystania urlop.

Rozwiązania długofalowe

Jeśli negatywne nastawienie do pracy utrzymuje się dłużej, warto poszukać przyczyn tej sytuacji. Może ich być wiele – od przeciążenia obowiązkami przez konflikty ze współpracownikami po zwykłą monotonię. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą rozwiązać te problemy.

Lepsza komunikacja

Źródłem wielu problemów w pracy jest brak komunikacji – to on prowadzi do konfliktów, nietrafnego podziału obowiązków czy nieporozumień. Z tego powodu warto znać podstawowe zasady komunikacji i rozwijać tę umiejętność, na przykład po to, by dyplomatycznie porozmawiać z szefem o podwyżce. Co to oznacza w praktyce?

Staraj się jasno stawiać granice i zgłaszać swoje wątpliwości. Jeśli kogoś krytykujesz, niech Twoje uwagi będą merytoryczne, tak by dana osoba mogła wyciągnąć wnioski ze swoich błędów. Wsłuchuj się w głosy współpracowników i podwładnych, a jeśli czegoś nie rozumiesz, dopytuj. Nie chowaj urazy, tylko rozwiązuj konflikty na bieżąco w rzeczowy i życzliwy sposób. Zobaczysz, o ile lepsza będzie wtedy atmosfera w Twojej pracy.

Nauka na błędach

Nikt nie lubi krytyki, ale obawa przed oceną bywa dla niektórych tak paraliżująca, że ogranicza ich wydajność i kreatywność. Dotyczy to szczególnie osób, które dopiero zdobywają doświadczenie, ale zwłaszcza one powinny pamiętać, że opinie zwrotne pomagają się rozwijać, i nauczyć się przyjmować feedback od przełożonych i współpracowników.

Najważniejsze, by nie brać krytyki do siebie. To nie Ty wymagasz poprawy, tylko Twoje błędy. Być może, gdyby nie inni, nigdy nie udałoby Ci się zauważyć i poprawić niedociągnięć.

Znalezienie motywacji

Chęć do pracy wynika z motywacji, a tę można czerpać z różnych źródeł – zewnętrznych, takich jak zarobki lub prestiż, bądź wewnętrznych, na przykład chęci rozwoju lub bycia potrzebnym. Zastanów się więc, czego brakuje Ci w pracy – może masz monotonne obowiązki albo zarabiasz za mało? Spróbuj rozwiązać te kwestie i porozmawiać z przełożonym o możliwości awansu, modyfikacji Twoich zadań itp., a oprócz tego zastanów się nad tym, co możesz zmienić samodzielnie.

Świadomość swoich praw

Świadomość swoich praw pomaga reagować na nadużycia (takie jak mobbing lub manipulowanie pracownikami), które tworzą toksyczną atmosferę. Jeśli pracujesz na podstawie umowy o pracę, zapoznaj się z Kodeksem pracy i wynikającymi z niego prawami oraz obowiązkami. Przypadki łamania praw pracowniczych można zgłaszać Państwowej Inspekcji Pracy, która udziela także bezpłatnych porad prawnych.

Dbanie o wypoczynek

Brak odpoczynku może prowadzić do chronicznego zmęczenia, a w konsekwencji do obniżenia efektywności, rozdrażnienia, bezsenności i wielu innych problemów. Okresy wytężonego wysiłku zdarzają się w prawie każdym zawodzie, nie mogą być jednak codziennością.

Dbaj o sen i korzystaj z przysługującego Ci urlopu i dni wolnych od pracy. Jeśli nie potrafisz pozwolić sobie na wypoczynek, spróbuj wpleść w swoją rutynę rozrywki, których nie można przesunąć, na przykład kup z wyprzedzeniem bilet do kina, umów się ze znajomymi na konkretną godzinę, zapisz się na regularne zajęcia taneczne itp. Tak łatwiej dasz sobie prawo do chwili beztroski.

Aktywny tryb życia

Stresu i emocji nie wyeliminujesz całkowicie, ale ich ograniczenie ułatwia dobra kondycja fizyczna i psychiczna. Wysiłek fizyczny może pomóc Ci w rozładowaniu napięcia, gdy masz szczególnie stresującą pracę.

Jeśli nie masz czasu na sport, wprowadź więcej ruchu do swojej codzienności. Spróbuj chodzić do pracy pieszo lub jeździć rowerem albo zachęcić rodzinę do aktywnego wypoczynku, choćby do zabawy w berka.

Profesjonalna pomoc

Utrzymujące się zmęczenie lub zniechęcenie do pracy może być objawem poważniejszych problemów, które wymagają konsultacji ze specjalistą – lekarzem pierwszego kontaktu, psychologiem lub psychoterapeutą. Jeśli Twój stan utrzymuje się od dawna, nie ignoruj tego. Z profesjonalną pomocą łatwiej odzyskasz radość z pracy.

Zmiana pracy

Czasami najlepszym sposobem na zmianę nastawienia będzie znalezienie nowej pracy. Gdy problemem nie jest samo miejsce pracy, tylko to, co w niej robisz, możesz rozważyć przebranżowienie, choć taka rewolucja nie zawsze jest potrzebna. Czasami wystarczy przejść do firmy, która obsługuje inny sektor, lub znaleźć stanowisko o nieco innym zakresie obowiązków.

Zanim złożysz wypowiedzenie, zastanów się, czego oczekujesz od nowej pracy. Przejrzyj oferty zatrudnienia pod kątem swoich wymagań, a następnie przygotuj CV oraz list motywacyjny i zacznij wysyłać aplikacje. Upewnij się, ile trwa Twój okres wypowiedzenia – to ważne dla nowego pracodawcy i powinno mieć wpływ na to, kiedy zgłosisz aktualnej firmie swoją rezygnację.

Niezależnie od okoliczności, w jakich odchodzisz z pracy, staraj się do końca zachować klasę i nie palić za sobą mostów – nigdy nie wiadomo, jak potoczy się Twoja kariera.

Odkryj więcej artykułów