Poradnik dla rodziców pracujących z domu z dziećmi

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

24 czerwca 2020

Rozprzestrzenianie się wirusa powodującego chorobę COVID-19 powoduje, że firmy podejmują działania zapobiegawcze — na przykład proszą pracowników, by pracowali z domu w okresie zamknięcia szkół lub zdalnego prowadzenia zajęć. W rezultacie wielu rodziców próbuje pogodzić opiekę nad dziećmi i produktywną pracę z domu.
To poważna zmiana w trybie życia i wielu z nas nie czuje się na to przygotowanych. Nie ma idealnego rozwiązania dla każdego, ale mamy kilka rad, jak pogodzić opiekę nad rodziną w tym trudnym czasie z wywiązaniem się z obowiązków wynikających z pracy. Warto też przeczytać pełny poradnik na temat pracy z domu.

Równowaga między pracą z domu a opieką nad dziećmi

W obecnej sytuacji ważne jest, by priorytetowo traktować zdrowie własne i rodziny. Pomaga w tym szczera i otwarta komunikacja z pracodawcą, dzięki której można sprecyzować oczekiwania i uzgodnić postępowanie.

Oto więcej sposobów na pogodzenie pracy z domu z opieką nad rodziną:

1. Intensywna komunikacja i jasne oczekiwania

Bądź w kontakcie z przełożonym, by jasno ustalać oczekiwania w okresie pracy z domu w odniesieniu do Twoich celów i zobowiązań. Wielu pracodawców ma świadomość, że sytuacja jest trudna i rozumie konieczność dostosowania Twojego harmonogramu oraz celów.

Warto zorganizować co tydzień lub co dwa tygodnie zdalną rozmowę telefoniczną lub wideokonferencję z menedżerem i zaangażowanymi osobami. Dzięki regularnej komunikacji przełożony dowie się o Twoich postępach, wymaganych zmianach i potrzebnym wsparciu. Komunikacja odgrywa szczególną rolę w uświadamianiu obu stronom ograniczeń związanych z pracą z domu, w którym trzeba również opiekować się rodziną.

Przy okazji takich spotkań możesz też określić oczekiwania, np. od razu wyjaśnić, że będziesz robić kilkuminutowe przerwy, jeśli Twoje dziecko będzie potrzebować pomocy.

2. Zarządzanie czasem i ustalenie harmonogramu

Zarezerwuj odpowiednią ilość czasu na opiekę nad dziećmi, ale licz się z tym, że nieprzewidywalne maluchy mogą zaburzyć Twoje plany. Wyznacz godziny w ciągu dnia, kiedy będziesz zajmować się rodziną. Jeśli to możliwe, podziel się obowiązkami z inną osobą i uwzględnij to w swoim harmonogramie.

Poinformuj swój zespół i przełożonego, w jakich porach nie będziesz zajmować się pracą. Postaraj się uwzględnić w planach konieczność współpracy z zespołem i ważne terminy.

Zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich dzieci pomocne może być nakreślenie prostego (i elastycznego) rozkładu dnia opartego na przykład na planie zajęć szkolnych. Niektóre szkoły mogą nawet udostępniać plan zajęć w Internecie.

Jeśli to możliwe, rozważ wzięcie urlopu, zwłaszcza jeśli przyda Ci się odpoczynek.

3. Wyznaczenie granic, zarówno dla współpracowników, jak i dla dzieci

Wyznaczenie jasnych granic i zasad dla Ciebie, dzieci i współpracowników pomoże wszystkim lepiej funkcjonować.

Dla współpracowników…

W ciągu tygodnia informuj współpracowników o swojej dostępności, między innymi o tym, kiedy kończysz pracę danego dnia, kiedy robisz przerwę i kiedy musisz oddalić się od komputera.
Podejmuj się zadań, które możesz zrealizować, a część obowiązków w miarę możliwości powierzaj innym. Omawiaj to ze swoimi przełożonymi, by wiedzieli, że potrzebujesz wsparcia.
Podaj awaryjne dane kontaktowe na wypadek, gdyby komunikacja z Tobą była bezwzględnie konieczna. Wyznacz jasne warunki korzystania z tych danych.

Dla dzieci…

Wytłumacz dzieciom, że masz ustalony rozkład dnia i czasem nie należy Ci przeszkadzać, bo jesteś „w pracy”.
Znajdź spokojne miejsce fizycznie oddzielone od reszty mieszkania, takie jak sypialnia lub gabinet.
Uzgodnij z rodziną sygnał wskazujący, że nie należy Ci przeszkadzać bez wyjątkowej potrzeby: może to być na przykład czerwone/zielone światło.

4. Korzystanie z bezpłatnych zasobów

W tej nieoczekiwanej sytuacji wiele organizacji oferuje bezpłatne zasoby, takie jak zajęcia internetowe. Oto kilka z nich:

  • OSE (Ogólnopolska Sieć Edukacyjna): zdalne lekcje

  • Epodreczniki.pl: darmowe narzędzie edukacyjne dla nauczycieli i uczniów

  • Materiały Centralnej Komisji Edukacyjnej: materiały do utrwalenia i systematyzowania wiedzy

  • Scholaris.pl: portal wiedzy dla nauczycieli

  • Lektury.gov.pl: portal udostępniający większość lektur szkolnych znajdujących się w domenie publicznej

  • Ninateka: serwis z filmami dokumentalnymi i fabularnymi, reportażami, animacjami, zapisami spektakli teatralnych itp.

  • Muzykoteka Szkolna: serwis edukacyjny przygotowany na zlecenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

  • Khan Academy: bezpłatne centrum nauki w 40 językach z materiałami dla rodziców, nauczycieli i uczniów

  • Nowa era: materiały do nauki zdalnej

  • Learnetic: serwis z treściami edukacyjnymi

  • Materiały i plakaty informacyjne dla dzieci na temat koronawirusa (sekcja Materiały na dole strony)

5. Regularne przerwy

W każdej pracy, a szczególnie w domu z dziećmi, ważne są regularne przerwy. Pomagają one zachować produktywność i uniknąć wypalenia. Warto wypróbować metodę Pomodoro, która polega na skupionej pracy przez 25 minut, po której następuje 5-minutowa przerwa. W trakcie przerwy przejdź się na krótki spacer, poruszaj się trochę, wykonaj ćwiczenie oddechowe lub w inny sposób odpocznij.

Warto też porozmawiać z kimś, kto jest w podobnej sytuacji — pomaga to w odprężeniu i zachowaniu kontaktu z innymi.

Obecna sytuacja jest niepewna i stresująca, ale nie poddawaj się poczuciu osamotnienia. Bądź w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami, komunikuj się wirtualnie ze znajomymi, aby się odprężyć, rób przerwy i wyznaczaj granice. Dzięki tym drobnym krokom praca w domu z dziećmi będzie nieco łatwiejsza.

Powiązane artykuły

Co grozi za porzucenie pracy?