Ostatni dzień w pracy

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

27 października 2021

Ostatni dzień w pracy to moment pożegnań i podsumowań. Warto zatem sprawić, by ten czas okazał się przyjemny dla wszystkich osób. Jakie formalności należy dopełnić i jak pożegnać się ze współpracownikami? Oto kilka cennych wskazówek.

Sprawdź, czy nie zostawiasz po sobie bałaganu

Zmiana pracy na lepszą to zdecydowanie ważne wydarzenie w życiu każdego człowieka. Prawdopodobnie nowe miejsce oznacza lepsze możliwości rozwoju i wyższą pensję. Jednak na początku trzeba dopełnić kilku formalności w obecnym miejscu pracy. Przede wszystkim musisz w odpowiednim momencie złożyć wypowiedzenie. Osoby, które są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, mają w swoim kontrakcie dokładnie zdefiniowany okres wypowiedzenia. Najczęściej trwa on miesiąc lub 3 miesiące. Trzeba zatem sprawdzić, jak długo jeszcze należy wykonywać obowiązki na konkretnym stanowisku.

Jeśli ostatni dzień pracy zbliża się wielkimi krokami, warto się do niego odpowiednio przygotować. Pierwsza podstawowa zasada: nie zostawiaj po sobie bałaganu. Dotyczy to zarówno kwestii związanych z wypełnianiem obowiązków, jak i rzeczy, które przez lata nagromadziły się w biurze. Praktycznie każda osoba w jakiś sposób próbuje spersonalizować swoje miejsce wykonywania zadań. Własny kubek, ulubiony kwiatek czy zdjęcia dziecka to tylko niektóre przedmioty przynoszone do biura przez pracowników. Te wszystkie elementy należy zabrać ze sobą. W końcu to miejsce zajmie wkrótce ktoś inny i ta przestrzeń potrzebna będzie teraz potrzebna nowemu pracownikowi.

Zostawienie bałaganu jest bardzo źle odbierane. Nikt nie lubi sprzątać po innych osobach, a w takiej sytuacji obowiązek ten spadnie na kolegów i koleżanki. Jest to zachowanie w bardzo złym tonie. Dlatego w ostatnim dniu w pracy należy sprawdzić, czy biurko zostało opróżnione. Żadne rzeczy nie mogą zostać. Jeśli przedmiotów jest dużo, trzeba je stopniowo zabierać tak, by w końcu nic nie zostało.

Przekaż wszystkie dostępy

W wielu przypadkach wypełnianie obowiązków wiąże się z posiadaniem dostępów np. do różnorodnych programów komputerowych. Już w trakcie okresu wypowiedzenia należy je stopniowo przekazywać osobie, która zajmie Twoje stanowisko. Takie działanie ma ogromne znaczenie dla ciągłości pracy firmy. Nie możesz zatem o niczym zapomnieć. Jeśli boisz się, że jakiś element umknie, zapisz wszystkie aplikacje, na których pracujesz. W ten sposób w ostatnim dniu sprawdzisz, czy cała lista została przekazana.

Podobnie jest z każdym obowiązkiem, jaki zdarzyło Ci się wykonywać w pracy na przestrzeni lat. Nie bez powodu pracodawca chce jak najszybciej znaleźć nową osobę na miejsce odchodzącego podwładnego. Należy zatem szybko rozpocząć szkolenie. W ostatnim dniu pracy możesz usiąść ze swoim zastępcą i jeszcze raz przejść procedury tak, by sprawdzić, czy wszystko się zgadza.

Zdanie sprzętu

Kolejny ważny element to zdanie sprzętu. Oczywiście dotyczy to tylko osób, które używały podczas pracy firmowego laptopa czy telefonu. W ostatnim dniu pracy należy przynieść sprzęty, by je oddać. Najczęściej podpisywany jest specjalny protokół potwierdzający zdanie urządzeń w nienaruszonym stanie. Jeżeli korzystasz z firmowych telefonów czy komputerów, sprawdź, czy nie wgrano osobistych plików. Należy je usunąć, tak by nikt nie miał do nich dostępu.

Warto także zweryfikować, czy wypożyczony sprzęt nie został uszkodzony. Niestety naprawa jakiejkolwiek usterki leży po stronie użytkownika. W końcu narzędzia tego typu są własnością firmy i mają służyć następnym pracownikom. Zwracanie zepsutych bądź uszkodzonych komputerów czy komórek nie powinno mieć miejsca, ponieważ świadczy o braku dobrego wychowania. Jeżeli chcesz pozostawić po sobie dobre wrażenie, to zadbaj także o ten aspekt.

Rozliczenie dni urlopowych

Każdy pracownik ma do dyspozycji określoną liczbę dni urlopowych. W ostatnim dniu pracy należy przekazać informacje o niewykorzystanym czasie wolnym. Takie dane potrzebne są do wydania świadectwa pracy, które otrzymują wszystkie osoby zatrudnione na podstawie o umowy o pracę. Informacje tego typu najczęściej są przekazywane działom HR. Jeżeli pracodawca wypowiedział umowę, to zgodnie z Kodeksem pracy zwolnionemu podwładnemu przysługują dodatkowe dni urlopu na poszukiwanie pracy. Artykuł 361. mówi, że są to dwa dni robocze w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia oraz trzy dni robocze w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia. W przypadku, gdy te dni nie zostały wykorzystane, również należy je doliczyć do pozostałych dni urlopowych. Jest to dość istotne, a niestety wielu pracowników nie wie, że taki zapis istnieje w polskim prawodawstwie.

Pożegnanie z koleżankami i kolegami z zespołu

Ostatni dzień pracy to moment pożegnań. Jeżeli długo wykonujesz obowiązki w danej firmie, to siłą rzeczy nawiązujesz jakieś relacje z kolegami i koleżankami. Warto zatem podziękować każdemu za lata współpracy. W niektórych firmach jest zwyczaj, zgodnie z którym osoba odchodząca przygotowuje mały poczęstunek dla swojego zespołu. Nie jest to konieczne, jednak na pewno mile widziane. W trakcie ostatniego dnia przełożony może zorganizować krótkie spotkanie podsumowujące, na którym również podziękuje Ci za trud włożony w rozwój firmy. Takie zachowania zarówno po stronie odchodzącego, jak i szefa czy współpracowników pozostawiają bardzo dobre wspomnienia.

Jeżeli Twoje obowiązki polegały także na kontakcie mailowym z kontrahentami, warto napisać do nich maila. W wiadomości również powinny znaleźć się podziękowania oraz informacja, kto przejmuje wykonywane zadania. W ten sposób klienci będą wiedzieli, do kogo się zwrócić z codziennymi sprawami.

Prośba o referencje

W ostatnim tygodniu w pracy można także poprosić o referencje. Oczywiście im lepsza opinia, tym łatwiej będzie znaleźć nowe zatrudnienie. Nawet jeśli odchodzisz, bo znalazłeś już nowe stanowisko, warto mieć taki dokument na przyszłość. Co powinno znajdować się w referencjach? Najczęściej przełożony nakreśla zakres obowiązków oraz sposób wywiązywania się z nich. Opis najlepszych zalet można dołączyć do dokumentów rekrutacyjnych, by zwiększyć swoje szanse na otrzymanie stanowiska w renomowanych firmach.

Czego nie mówić podczas pożegnania?

Pamiętaj, że pewnych rzeczy nie powinno się mówić podczas ostatniego dnia pracy. Wylewanie żalu oraz wytykanie błędów współpracownikom czy przełożonemu może pozostawić po sobie bardzo złą atmosferę. Pamiętaj, że z niektórymi osobami z branży możesz się spotkać także w przyszłości, dlatego pewne sprawy lepiej przemilczeć. Pożegnanie w pracy to moment, kiedy należy podziękować za czas i możliwość zdobycia doświadczenia. Jeśli w przeszłości był jakiś konflikt, warto o nim zapomnieć. Pamiętaj, że tworzenie nieprzyjemnej atmosfery to stres także dla Ciebie, więc lepiej unikać podobnych sytuacji.

Jak się zachować, gdy to pracodawca zwolnił?

Niestety do rozwiązania umowy często dochodzi ze względu na decyzję pracodawcy. Przyczyny mogą być różne: redukcja etatów czy rażące błędy zatrudnionych. W takim wypadku zwolniona osoba zawsze czuje się w jakiś sposób poszkodowana, co oczywiście wiąże się z żalem i rozgoryczeniem. Jest to trudny moment, a ostatni dzień pracy może okazać się bardzo nieprzyjemny. Jak się zatem zachować? Warto postępować zgodnie z zasadą: nie pal za sobą mostów.

Jeżeli zmiany strukturalne w firmie spowodowały ograniczenia etatów, spróbuj wykorzystać całe zdarzenie. Jest to oczywiście bardzo stresująca sytuacja, jednak istnieje kilka rzeczy, które pomogą znaleźć nową posadę. Przede wszystkim poproś przełożonego o wspomniane już referencje. Zapoznaj się także ze swoimi prawami, jakie zawarte są w Kodeksie pracy. Na sam koniec możesz powiedzieć, że jest to trudna sytuacja, jednak dziękujesz za wspólny czas. Pamiętaj, że tak zwane angielskie wyjście bez słowa pożegnania również nie będzie dobrze odebrane. Dlatego nawet gdy jest to nieprzyjemne zdarzenie, nie pogarszaj całej sytuacji. W końcu nigdy nie wiadomo, czy ze swoim poprzednim przełożonym nie spotkasz się za kilka lat również na stopie zawodowej, dlatego dobre relacje naprawdę mają ogromne znaczenie.

Ostatni dzień w pracy może przebiegać bardzo różnie. Oczywiście wszystko zależy od okoliczności zakończenia współpracy z daną firmą. Warto jednak zadbać o to, by atmosfera była w miarę życzliwa. Jest to zatem moment, by skupić się na pozytywnych aspektach wykonywania obowiązków dla konkretnej instytucji. Oprócz dopełnienia wszystkich formalności związanych z rozwiązaniem umowy pamiętaj o tym, że masz wpływ na wiele rzeczy, dlatego zadbaj o to, by Twoja postawa była bez zarzutu.