Jak się przedstawić w nowej pracy? Najważniejsze aspekty

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 3 grudnia 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Nowa praca to nie tylko nadzieja na spełnienie zawodowych marzeń, ale również możliwość wyższych zarobków. Jak się przedstawić w nowej pracy, gdy sytuacji towarzyszy podekscytowanie, ale również lęk, że nie wszystko wypadnie idealnie? Istnieją sposoby i techniki, aby zaprezentować się właściwie, nawet w stresujących warunkach. Po przeczytaniu artykułu poznasz wskazówki, jak się przedstawić w nowej pracy i osiągnąć zamierzony cel.

Profesjonalne CV to podstawa

Po raz pierwszy można przedstawić się w nowej pracy za pomocą CV, najczęściej w odpowiedzi na ogłoszenie o poszukiwaniu pracownika. To doszlifowany życiorys umożliwia rozmowę rekrutacyjną, podczas której można zdobyć pracę lub zaprzepaścić okazję, w zależności od sposobu zaprezentowania umiejętności i mocnych stron.

CV obejmuje w treści takie informacje, jak: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, języki obce, szkolenia, czy też certyfikaty, zainteresowania oraz mocne strony. Może również zawierać zdjęcie kandydata i koniecznie klauzulę o ochronie danych osobowych. Curriculum vitae występuje zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznej – w formacie PDF. Szata graficzna i rozmieszczenie tekstu zależy tylko od preferencji danej osoby.

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie przy użyciu CV? Wystarczy zastosować się do kilku wskazówek.

  • Zdecyduj się na dopasowaną do ogłoszenia formę CV. Odpowiednia oprawa graficzna i przejrzyste rozmieszczenie tekstu to połowa sukcesu.

  • Umieść dane potrzebne do kontaktu, pamiętając, że mail również może przybrać profesjonalną formę.

  • Wypisz informacje, które są odpowiedzią na konkretną ofertę pracy. Uwzględnij wymagania dotyczące kandydata. Nie zapomnij wyróżnić swoich mocnych stron.

  • Wybierz formę zdjęcia dowodowego lub biznesowego, które podkreśli Twoje kompetencje.

  • Unikaj kłamstwa w celu zwiększenia szans na pracę. Wykorzystuj wyłącznie autentyczne doświadczenie i umiejętności.

  • Stwórz dokument czytelny i profesjonalny, nie zapominając o żadnym z wcześniej wymienionych elementów dobrego i kompletnego CV.

List motywacyjny – możliwości

Nadal, choć coraz rzadziej, zdarza się, że pracodawca wymaga przesłania listu motywacyjnego. To zdecydowanie bardziej kreatywna forma prezentacji życia zawodowego niż CV. List pozwala na przedstawienie się w sposób nieszablonowy, a dobrze przygotowany zdecydowanie zwiększa szansę na angaż.

Wielu starających się o pracę nie wykorzystuje potencjału listu motywacyjnego. Do pracodawcy docierają dokumenty, które są powieleniem CV albo zostały stworzone w kreatorach internetowych wymagających wyłącznie wpisania kilku prostych zdań. Problem nieudanych listów stoi po stronie niedoinformowania, jakie elementy i w jaki sposób zawrzeć w tej formie prezentacji.

Dobry list motywacyjny jest niebanalny i wyróżnia się. Nie zawiera utartych sformułowań z Internetu. Podstawą tworzenia dokumentu jest koncentracja na opracowaniu treści czytelnych, zwięzłych, ale konkretnych. Aplikując na przykład na stanowisko biurowe, warto podkreślić swoje doświadczenie zawodowe w kontakcie z klientem, a nie skupiać się na poprzedniej pracy operatora wózków widłowych. Skuteczny list motywacyjny jest dostosowany do potrzeb stanowiska i wymagań pracodawcy. Praktyka stosowania treści, które zachwycają, ale nie są prawdą, jest nieetyczna i zazwyczaj szybko można zweryfikować sfałszowane doświadczenie.

List motywacyjny zawiera zarówno dane potencjalnego pracownika, jak i pracodawcy. Nie może zabraknąć w nim zwrotów grzecznościowych, doświadczenia, a także atutów i umiejętności osoby starającej się o pracę oraz osiągnięć na wcześniejszych stanowiskach. Dokument nawiązuje do CV, ale nie powiela sztywno zawartych tam informacji. Jego cechą charakterystyczną jest argumentacja i wyjaśnienie, dlaczego Twoja kandydatura jest lepsza od pozostałych kandydatów.

Jak przygotować się do rozmowy o nową pracę?

Zanim przedstawisz się nowym kolegom i koleżankom z pracy, najpierw odbędziesz rozmowę rekrutacyjną z pracodawcą lub inną osobą reprezentującą firmę. To od tej prezentacji zależy, czy potencjalny pracownik zostanie zaproszony na dzień próbny. Przedstawienie się wymaga zarówno odpowiedniego zachowania, jak i doboru słów. Idealna prezentacja zależy od wielu czynników.

Bardzo ważną kwestią, o której zdarza się kandydatom zapomnieć, to prawidłowy ubiór, adekwatny do aplikowanego stanowiska. Decydując się na pracę w banku, należy ubrać elegancki strój, stosowny do sytuacji. Zgłaszając kandydaturę na posadę listonosza, ubranie może być luźniejsze, ale nadal czyste i zadbane. Odpowiedni ubiór to nie tylko szacunek względem drugiej osoby, ale również przedstawienie siebie w jak najlepszym świetle.

Prezentacja a zachowanie

Osobowość to jedno, a właściwe zachowanie w danej sytuacji – drugie. Typ osobowości wpływa na cechy człowieka i predyspozycje zawodowe. Nad charakterem można pracować, jednak większość cech usposobienia ciężko zmienić. Jeśli człowiek jest porywczy, trudno mu zlikwidować tę cechę w życiu codziennym, jednak podczas rozmowy o pracę może postarać się o jak najlepsze zachowanie, które jest równocześnie kolejną formą przedstawienia się w pracy.

Gesty i niekontrolowane ruchy mówią wiele o człowieku. Mogą ujawniać słabości, na przykład trudność w opanowaniu emocji, lub świadczyć o profesjonalizmie i znajomości tematu przez kandydata do pracy. Warto przed rozmową zapoznać się ze specyfiką stanowiska, wymaganiami pracodawcy i poznać główne cechy branży. Przygotowując się do rozmowy, w szybki sposób można zwiększyć pewność siebie i zbudować profesjonalny wizerunek.

Jak powinna zachowywać się osoba rekrutowana, aby przedstawić się jak najlepiej?

W sposób naturalny, a jednocześnie podkreślający wysoką kulturę osobistą. Spóźnialscy już na wstępnie obniżają swoje szanse na życzliwy odbiór. Zasady savoir vivre są niezwykle ważne w każdej sytuacji. Nie wyciągaj ręki jako pierwszy, nie wybieraj miejsca siedzącego przed rekruterem i nie odbieraj telefonów w czasie prowadzenia rozmowy.

Nie bez znaczenia jest uśmiech i pozytywna energia, która zazwyczaj udziela się również pracodawcy. Odpowiednie zachowanie to pewny uścisk dłoni, spokojny ton głosu, a także zrozumiały sposób mówienia. Równie ważna jest mowa ciała, która jest odzwierciedleniem emocji.

Prosta, ale zrelaksowana postawa z naturalnie ułożonymi dłońmi na udach lub oparciu jest najlepiej odbierana na rozmowach kwalifikacyjnych. Częste zmiany pozycji, zabawa długopisem, krzyżowanie nóg, unikanie wzroku mogą świadczyć o niepewności i nerwowości człowieka. Przecieranie nosa lub zakrywanie ust od lat uznawane jest za utajanie prawdziwych informacji. Naturalny kontakt wzrokowy sprzyja budowaniu zaufania i przyjaznej atmosfery.

Komunikacja a przedstawianie

Mowa werbalna to komunikacja interpersonalna za pomocą słów. Pierwsze wypowiedziane zdania mają ogromny wpływ na sposób odbioru osoby w nowej pracy. Mówiąc za szybko, możesz się zaprezentować jako osoba kompetentna, ale zbyt pewna siebie. Wolny sposób mówienia często jest przejawem niezdecydowania i problemów z formułowaniem myśli. Podczas przedstawiania należy mówić wystarczająco głośno, ale nie za głośno i odpowiednio szybko, aby podkreślić profesjonalizm, ale nie za szybko.

Używanie zwrotów grzecznościowych sprawia, że osoba uznawana jest za kulturalną. Podczas komunikacji ważne jest zarówno słuchanie i wyczerpujące, przemyślane odpowiedzi, jak i zadawanie pytań. Chęć pozyskania informacji powoduje, że nowa osoba w pracy wydaje się być zainteresowana firmą i charakterem stanowiska. Podczas przedstawiania unikaj głośnego śmiechu, długiej ciszy, dwuznacznych sformułowań, wstawek typu „yyy…” i pytań bez odpowiedzi.

Doskonałą praktyką jest trening w domu. Wybierz osobę, która będzie zadawała Ci pytania, wyobraź sobie rozmowę kwalifikacyjną i próbuj formułować przemyślane odpowiedzi. Bardzo możliwe, że któreś z pytań powieli się na prawdziwym, pierwszym przedstawieniu w firmie.

Jak dobrze przedstawić się w pracy?

Chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie? Zazwyczaj masz taką możliwość podczas prezentacji. To ważne, aby witając inne osoby, okazać swoje zainteresowanie i chęć poznania, a nie ograniczać się do pustych słów: „Nazywam się Karolina, miło Cię poznać”. Nie należy udawać. Jeżeli jesteś osobą nieśmiałą, a pragniesz wykreować się na szalonego pracownika, pozostali szybko odkryją, że udajesz kogoś innego.

Wystarczy 11 sekund, aby zbudować pierwsze wrażenie. Ważne, aby podczas przedstawiania patrzeć w oczy odbiorcy i nie zapominać o uśmiechu. Podstawę w nawiązywaniu nowych kontaktów odgrywa kultura osobista. Profesjonalna prezentacja jest adekwatna do sytuacji i osób. Warto przywitać się w sposób ciekawy dla odbiorcy, czyli podkreślając informacje, które mogą wydać się interesujące dla współpracownika. Należy pamiętać, że na pierwszym etapie poznawania nie znasz jeszcze poczucia humoru przyszłych kolegów i koleżanek z pracy. Wykorzystanie już na początku żartów, aby rozśmieszyć wszystkich wokół, może mieć odwrotny skutek od zamierzonego.

Odpowiednie przywitanie ze współpracownikami powinno być nieco inne niż w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej – mniej formalne. Uprzejmość, pokora dla własnych umiejętności, a także pozytywne nastawienie do nawiązania nowych relacji to możliwość owocnych pierwszych rozmów.

Jeśli nie wiesz, jak się przedstawić, wyobraź sobie sytuacje z poprzedniej pracy. Pamiętasz, gdy ktoś pojawił się w niej po raz pierwszy? Co zwróciło Twoją uwagę? Wykorzystaj elementy, które zdecydowanie przypadły Ci do gustu, a unikaj sposobów prezentacji, które wywołały niezrozumienie lub śmiech.

Zwięzła odpowiedź na pytanie, jak się przedstawić w nowej pracy, brzmi: próbując wyeliminować niepożądane zachowanie, często wynikające ze stresu. Nerwy potrafią sparaliżować zarówno ciało, jak i mowę. Podenerwowanie jest czymś normalnym, kiedy kandydat na dane stanowisko stara się zaprezentować w jak najlepszy sposób.

Opanowanie wskazówek dotyczących prezentacji w nowej pracy pozwala zredukować stres i zamienić napięcie w czynnik mobilizujący do działania. Poczucie własnej wartości i umiejętności sprawia, że przedstawienie staje się czynnością naturalną, niewymagającą analiz i planowania.

Odkryj więcej artykułów