Jak napisać podziękowanie za współpracę? Wzór i przykłady

Podziękowanie za współpracę - odejście z pracy

Większość z nas co najmniej raz w karierze decyduje się na odejście z pracy. Bez względu na to, czy podejmujemy tę decyzję, rezygnując z pracy dorywczej, czy po wieloletniej współpracy z jedną firmą, podziękowanie za współpracę to zawsze mile widziany gest, dzięki któremu pożegnanie może przebiec w miłej atmosferze.

W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego warto podziękować za współpracę i jak to zrobić, a także przedstawiamy przykładowe listy, których możesz użyć w momencie zmiany lub odejścia z pracy.

Podziękowania za współpracę

Podziękowania za współpracę to jeden z elementów odejścia z pracy, o którym należy pamiętać, jeśli chce się zostać dobrze zapamiętanym w firmie, w której pracowaliśmy. Podziękowania są zazwyczaj wysyłane do pracodawcy lub przełożonego, a także najbliższych współpracowników osoby, która złożyła już wypowiedzenie o pracę i przygotowuje się np. do zmiany ścieżki kariery lub odejścia na emeryturę. Jeśli pracujesz w małej lub średniej firmie i osobiście znasz wszystkich pracowników, możesz zdecydować się również na przygotowanie ogólnych podziękowań, które wyślesz do wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. W niektórych przypadkach podziękowania za współpracę mogą być też wysyłane do wieloletnich klientów lub partnerów biznesowych.

Podziękowania za współpracę to okazja, by docenić swoich współpracowników i pracodawcę, a także by zostać przez nich zapamiętanym w dobrym świetle. Kto wie, może w przyszłości staniesz przed ważną zawodową decyzją, na którą będzie miał wpływ ktoś z Twoich wcześniejszych współpracowników? W takiej sytuacji dobrze zadbać o miłą atmosferę i dobre stosunki z każdą osobą, z którą miało się okazję pracować. Jeśli planujesz zmianę firmy, lecz wciąż chcesz pracować w tej samej branży, podziękowanie za współpracę klientom, np. producentom lub dostawcom, pomoże Ci utrzymać z nimi dobry kontakt i może okazać się przydatne w nowej pracy.

Jak napisać podziękowania za współpracę?

Oto kilka wskazówek, które możesz wziąć pod uwagę w podziękowaniu za współpracę:

1. Zdecyduj, jak dostarczysz podziękowania

Jeśli planujesz rozesłać do współpracowników ogólne podziękowania, możesz zrobić to drogą mailową. W ten sposób z łatwością wyślesz jedną wiadomość do wielu osób i dasz im możliwość udzielenia odpowiedzi. Wysłanie podziękowań drogą elektroniczną to również dobry pomysł w przypadku, kiedy pracujesz zdalnie i nie masz możliwości spotkać się ze swoim zespołem osobiście.

W sytuacji, kiedy firma jest mała, a Ty masz możliwość spotkania się ze swoim zespołem i pracodawcą osobiście, warto zdecydować się na wydrukowanie podziękowań i dostarczenie ich w formie papierowej. Podkreśli to wagę sytuacji oraz będzie dodatkową oznaką szacunku dla osób, którym chcesz podziękować za doświadczenie i wiedzę zdobytą na swoim stanowisku.

2. Postaw na indywidualne podejście

Jeśli chcesz, aby Twoje podziękowania zostały odebrane pozytywnie i zapamiętane w firmie, możesz wspomnieć w nich o konkretnych doświadczeniach i kompetencjach, które udało Ci się zdobyć podczas pracy w danym miejscu. Aby Twoi dotychczasowi współpracownicy poczuli się docenieni, zamiast jednego, ogólnego listu, przygotuj inne podziękowania dla każdego z nich. Indywidualne podziękowania powinien również otrzymać przełożony lub pracodawca – w końcu to jemu zazwyczaj zawdzięcza się najwięcej, jeśli chodzi o rozwój zawodowy.

3. Nie zapomnij o swoich danych kontaktowych

Może zdarzyć się, że nawet bliscy Ci współpracownicy znają Cię jedynie z pracy, a co za tym idzie, znają wyłącznie Twój firmowy adres e-mail. W momencie odejścia z pracy i wysyłania do nich podziękowań warto więc podać im dane kontaktowe, pod którymi będą mogli Cię odnaleźć, kiedy Twoja przygoda z firmą już się zakończy. Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz podawać w podziękowaniach informacji, w jakiej firmie będziesz teraz pracować, możesz po prostu umieścić w nich swój prywatny adres e-mail i numer telefonu.

4. Nie rozpisuj się

Podziękowania to zdecydowanie luźniejsza forma niż list motywacyjny czy list polecający, jednak nawet w tym przypadku nie poleca się zbytniego sentymentalizmu. Postaraj się, aby Twoje podziękowania były w pełni profesjonalne i zawierały w sobie wyłącznie doświadczenia z pracy w firmie. Postaw na zwięzłe opisy oraz język, który będzie dostosowany do kultury firmy. Przykładowo, podziękowania za współpracę w urzędzie powinny być pisane językiem oficjalnym, natomiast pracownik start-upu często może pozwolić sobie na wprowadzenie elementów języka potocznego.

5. Zaplanuj, kiedy wyślesz podziękowania

Przyjęło się, że podziękowania za współpracę wysyła się w ostatnim dniu pracy. To dobra decyzja w momencie, kiedy wiesz, że jeszcze przez jakiś czas będziesz mieć dostęp do Twojego firmowego konta e-mail, ponieważ może zdarzyć się, że współpracownicy zechcą odpisać coś na Twoją wiadomość. W innym przypadku najlepiej zrobić to z wyprzedzeniem, np. tydzień przed zakończeniem okresu wypowiedzenia.

Elementy podziękowania za współpracę

Oto, o jakich elementach należy pamiętać, pisząc podziękowania za współpracę:

1. Miejscowość i data

Jeśli decydujesz się na dostarczenie swoich podziękowań w formie papierowej, musisz pamiętać, że pierwszym elementem listu powinna być miejscowość i data. Umieszcza się je zazwyczaj w prawym górnym roku kartki, tak jak w zwykłych listach, np. Kraków, 5.05.2021.

Listy z podziękowaniami to coś, co wiele osób zachowuje i do czego wraca, wspominając dawnych współpracowników – umieszczenie w liście daty pomoże im przypomnieć sobie, kiedy razem pracowaliście.

2. Przywitanie adresata

Podziękowanie za współpracę zaczyna się od przywitania, w którym bezpośrednio zwracasz się do adresata lub adresatów listu. Jeśli piszesz do współpracowników, możesz rozpocząć dokument słowami „Drodzy Koledzy i Koleżanki”, a nawet „Moi Drodzy”. Jeśli natomiast piszesz podziękowania dla przełożonego lub pracodawcy, lepiej zdecydować się na coś bardziej formalnego: „Szanowna Pani Ilono” lub „Drogi Panie Marku”.

W pewnych wyjątkowych sytuacjach można zdecydować się na mniej formalne przywitanie pracodawcy, używając wyłącznie imienia i pomijając zwrot grzecznościowy „Pan/Pani”. Dzieje się tak wtedy, kiedy mamy z pracodawcą wyjątkowo dobre relacje i gdy już podczas pracy w firmie zwracaliśmy się do niego po imieniu.

3. Wstęp podziękowań

Pierwsze kilka zdań Twoich podziękowań powinno krótko opisywać, w jakiej sprawie zwracasz się do adresata. Jeśli wysyłasz podziękowania do całej firmy, niektórzy pracownicy mogą nie wiedzieć, że decydujesz się na zmianę pracy, dlatego tak ważne jest wspomnienie o tym w liście. Jednak nawet jeśli pracodawca wie o Twojej sytuacji, warto we wstępie o tym przypomnieć.

4. Treść podziękowań

W treści listu podziękuj za wspólnie spędzony czas, a także za doświadczenia zawodowe zdobyte podczas pracy w firmie. Możesz wspomnieć o tym, jak Twoje obowiązki pomogły Ci rozwinąć się zawodowo i prywatnie, a także jakie są Twoje plany po okresie wypowiedzenia. Pamiętaj, aby list był zwięzły i wspominał wyłącznie o dobrych przeżyciach i doświadczeniach. Pomoże to zadbać o to, aby wszyscy zapamiętali Cię pozytywnie, a Twojemu odejściu z pracy towarzyszyła miła atmosfera.

5. Zakończenie i dane kontaktowe

W ostatnim akapicie Twojej wiadomości możesz umieścić swoje dane kontaktowe i informację dla tych współpracowników, którzy chcieliby pozostać z Tobą w kontakcie po Twoim okresie wypowiedzenia. Jest to szczególnie ważne w przypadku, kiedy decydujesz się inną pracę w tej samej branży – utrzymywanie kontaktu z osobami, którzy zawodowo zajmują się podobnymi sprawami, może okazać się cenne w przyszłości.

6. Zwrot grzecznościowy i podpis

Swoje podziękowania możesz zakończyć zwrotem grzecznościowym, np. „Z wyrazami szacunku” lub „Wszystkiego dobrego”. Pożegnanie, podobnie jak przywitanie i treść listu, dopasuj do adresata, uwzględniając to, czy piszesz do współpracownika, czy pracodawcy. Swój list zakończ podpisem – elektronicznym, jeśli wysyłasz podziękowania mailem, w przypadku formy papierowej możesz zdecydować się na podpis odręczny.

Przykłady listu z podziękowaniami za współpracę

Przygotowaliśmy kilka przykładowych listów, dzięki którym z łatwością napiszesz swoje podziękowania za współpracę:

Podziękowania za współpracę dla pracodawcy lub przełożonego

Skorzystaj z tego przykładu, jeśli piszesz podziękowania do pracodawcy:

*Szanowna Pani Aleksandro,

dzisiaj jest mój ostatni dzień pracy w Pani firmie. Z tej okazji chciałem serdecznie podziękować za współpracę oraz wszystko, czego nauczyłem się na stanowisku managera ds. marketingu.

Doświadczenie zdobyte przez ostatnie dwa lata z pewnością będę wykorzystywał przez resztę życia zawodowego. To w końcu dzięki Pani radom i pomocy udało mi się odnaleźć pasję, jaką jest marketing. Cieszę się, że zaraz po studiach miałem szansę trafić pod skrzydła Pani zespołu, a także rozwijać się i piąć po szczeblach kariery. Dziękuję również za szansę, jaką dała mi Pani w zeszłym roku, awansując mnie na kierownicze stanowisko.

Planuję dalej rozwijać się w marketingu, jednak w trochę innej branży. Mam jednak nadzieję, że jeszcze kiedyś będę miał okazję współpracować z Panią lub Pani firmą. W tym celu zostawiam swój adres kontaktowy: JanuszPolak@gmail.com.*

Z wyrazami szacunku,
Janusz

Podziękowania za współpracę dla bliskich współpracowników

Oto przykładowy list z podziękowaniami, którym możesz się zainspirować, pisząc podziękowania dla współpracowników:

*Drodzy Ewo i Krystianie,

jak wiecie, dzisiaj jest mój ostatni dzień w firmie. Pracowaliśmy razem przez ostatnie kilka lat i ze smutkiem się z Wami żegnam,* *rozpoczynając nowy etap w mojej karierze zawodowej.

Dziękuje za wszystkie projekty, nad którymi wspólnie pracowaliśmy. Tworzyliśmy bardzo zgrany zespół, który z łatwością radził sobie ze wszystkimi przeciwnościami losu i wymogami różnych klientów. Mam nadzieję, że mój nowy zespół będzie przynajmniej w połowie tak profesjonalny i zgrany jak ten, który tworzyliśmy razem. Życzę Wam wielu sukcesów i spełnienia marzeń zawodowych i prywatnych.

Jeśli chcielibyście się ze mną skontaktować po moim odejściu z firmy, mój adres e-mail do kontaktu to: JoannaWisniewska@gmail.com.*

Wszystkiego dobrego!
Asia

Podziękowania za współpracę dla całej firmy

Kieruj się przykładem tego listu, jeśli Twoje podziękowania mają być skierowane do całej firmy:

*Drodzy Koledzy i Koleżanki,

jak większość z Was wie, zdecydowałam się na odejście z firmy i rozpoczęcie własnej działalności. Dzisiaj jest mój ostatni dzień pracy na obecnym stanowisku, dlatego chciałabym Wam wszystkim serdecznie podziękować za współpracę i czas spędzony w firmie.

Z uśmiechem na twarzy będę wspominać wszystkie poranne spotkania, w jakich miałam okazję uczestniczyć. Rozpoczynając tu pracę, spodziewałam się, że spotkam wielu profesjonalistów, lecz nie przypuszczałam, że będę mogła pracować z osobami o tak wielkim poczuciu humoru! Dziękuję za Wasze wsparcie oraz żarty, które skutecznie rozładowywały nawet najbardziej napięte sytuacje.

Mam nadzieję, że jeszcze kiedyś nasze drogi się zejdą. Jeśli chcielibyście pozostać ze mną w kontakcie, koniecznie zapiszcie sobie mój adres e-mail: BarbaraZ@gmail.com.*

Wszystkiego dobrego!
Basia