Rozmowa kwalifikacyjna online: jak się przygotować

Autor: Brendan Sullivan

Zaktualizowano 29 kwietnia 2022 | Opublikowano 24 czerwca 2020

Zaktualizowano 29 kwietnia 2022

Opublikowano 24 czerwca 2020


Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej online

Wiele organizacji zmieniło sposób prowadzenia działalności wskutek pandemii COVID-19. Jedną z takich zmian jest zastąpienie spotkań osobistych spotkaniami wirtualnymi. Dotyczy to również rozmów kwalifikacyjnych. Osoby nieobeznane z tego typu rozmowami kwalifikacyjnymi mogą nie wiedzieć, jak się do nich przygotować i zrobić dobre wrażenie.

Jako osoba rekrutująca poznałem konkretne sposoby przygotowania kandydatów do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej tak, aby była interesująca i przebiegła pomyślnie. W tym artykule przedstawimy sposoby na wyróżnienie się na tle innych kandydatów podczas następnej wideorozmowy kwalifikacyjnej.

Jak uczestniczyć w wirtualnej rozmowie kwalifikacyjnej?

1. Zapoznaj się z platformą

Poświęć trochę czasu, aby zapoznać się z platformą, na której zostanie przeprowadzona wideorozmowa kwalifikacyjna (np. Zoom lub Skype). W przypadku wątpliwości, z jakiej platformy korzysta pracodawca, spytaj o to osobę rekrutującą, gdy będzie objaśniać kolejne kroki rekrutacji. Zalecam wcześniejsze połączenia się ze znajomym lub krewnym, aby sprawdzić jakość dźwięku i obrazu. W ten sposób zyskasz pewność, że zaprezentujesz się jak najkorzystniej. Najlepiej zrobić to w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, aby potwierdzić, że rozmowa przebiegnie bez problemów.

Zaleca się prowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z laptopa lub komputera stacjonarnego. Jednak gdy nie masz do nich dostępu, użyj telefonu lub tabletu. W takiej sytuacji znajdź miejsce, gdzie dostęp do Internetu jest stabilny, ponieważ urządzenia te są bardziej podatne na problemy techniczne. Jeśli obawiasz się ich wystąpienia, skontaktuj się z osobą rekrutującą podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej i zapytaj, z kim należy się kontaktować w razie pojawienia się problemów.

2. Nie śpiesz się

Gdy osoba rekrutująca będzie gotowa do zaplanowania Twojej rozmowy kwalifikacyjnej, zapyta Cię o dostępność. Choć możesz mieć ochotę odpowiedzieć entuzjastycznie „jak najszybciej” lub podać najwcześniejszy dostępny termin, zastanów się, czy wybrany czas umożliwi Ci odpowiednie przygotowanie i zaprezentowanie się. Przykładowo, jeśli dzieci są w domu z powodu odwołanych zajęć szkolnych i wymagają więcej uwagi z rana, możesz poprosić o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej po południu.

Jeśli osoba rekrutująca zapyta o dostępność podczas rozmowy telefonicznej, nic się nie stanie, jeśli zapytasz, czy możesz odpowiedzieć w wiadomości e-mail po sprawdzeniu kalendarza. Osoby rekrutujące wolą, gdy kandydaci mogą jak najkorzystniej się zaprezentować podczas rozmowy kwalifikacyjnej niż przeprowadzać rozmowę przy najbliższej okazji.

3. Ubierz się odpowiednio

Zawsze należy zdobyć informacje o firmie, która będzie prowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Należy skupić się przede wszystkim na obowiązującej w niej kulturze z uwzględnieniem zasad ubioru. Można się tego dowiedzieć od osoby rekrutującej, która chętnie przekaże wszystkie potrzebne informacje, aby kandydat czuł się swobodnie i pewnie. Znając zasady ubioru, należy jak najlepiej się do nich dostosować. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną prawdopodobnie potraktuje ją podobnie, jak rozmowę osobistą — i tak samo powinien podejść do niej kandydat.

4. Przygotuj otoczenie

Na czas rozmowy należy przygotować dobre oświetlenie i postarać się wyeliminować czynniki rozpraszające, pozostawiając na przykład telefon w innym pomieszczeniu, zamykając zbędne karty przeglądarki czy wybierając miejsce, gdzie nie będą przeszkadzały zwierzęta domowe.

Tematy pokrewne: Wszystko, co należy wiedzieć o pracy zdalnej

5. Dobrze wykorzystaj swój czas

Większość rozmów kwalifikacyjnych jest ograniczona w czasie. Należy jak najlepiej wykorzystać ten czas. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną prawdopodobnie chce uzyskać w jej trakcie kilka kluczowych informacji. Staraj się odpowiadać wyczerpująco na pytania bez podawania nieistotnych szczegółów.

Krótkie odpowiedzi umożliwią osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną zadanie wszystkich zaplanowanych pytań. Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną będzie potrzebować dalszych informacji, poprosi o rozwinięcie wątku. Można też skontaktować się z rekruterem przed rozmową kwalifikacyjną, aby uzyskać jak najwięcej informacji o osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, w tym o tematach, które prawdopodobnie będzie chciała omówić i o charakterze pytań, na jakie należy się przygotować.

Odkryj więcej artykułów