Rozmowa kwalifikacyjna na staż

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 31 maja 2022

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Staż to jedna z najlepszych form zdobycia doświadczenia zawodowego, dlatego coraz więcej młodych ludzi już w czasie nauki decyduje się na poszukiwanie ciekawych propozycji. Pracodawcy dokładnie sprawdzają kandydatów na staże. Firmy są w stanie wiele nauczyć przyszłych specjalistów, lecz w zamian oczekują sumiennego wykonywania obowiązków. Czego zatem spodziewać się po rozmowie kwalifikacyjnej na staż?

Czym jest staż?

Staż to forma pracy, którą podejmują ludzie, by zdobyć ciekawe doświadczenie zawodowe. Praktyki bardzo dobrze prezentują się w CV. Przyszły pracodawca będzie wiedział, że młody człowiek poświęcił czas, by zadbać o swoją przyszłość zawodową. Warto przy tym pamiętać, że to transakcja wiązana, na której mają skorzystać obie strony: stażysta oraz firma. Praktykanci uczą się, jak funkcjonować w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstw oraz jak rzetelnie wykonywać zlecone zadania, za które biorą odpowiedzialność. Czynnie uczestniczą w życiu zespołu i dzielą się swoimi pomysłami. Z drugiej strony firmy wymagają, by przyjęte osoby faktycznie przykładały się do swoich obowiązków. Nie jest to już tylko parzenie kawy i przekładanie papierów. Staż faktycznie ma czegoś nauczyć. Dlatego pracodawcy przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne podobne do rekrutacji na stanowiska różnego rodzaju. Warunkiem przyjęcia nie jest bogate doświadczenie, ale chęć do nauki. Jak zatem przygotować się do rozmów kwalifikacyjnych na staż?

Jak przygotować się do aplikowania na staż?

Pracodawcy poszukujący stażystów zamieszczają ogłoszenia na specjalnych portalach pośredniczących między firmami i kandydatami. Przeglądając strony internetowe, możesz znaleźć ciekawą propozycję stażu. Na początku dokładnie zapoznaj się z treścią ogłoszenia. To właśnie tam znajdują się wszystkie wymagania, jakie pracodawcy stawiają stażystom. A warunki przyjęcia mogą być różne. Czasami przedsiębiorcy chcą, by przyszły praktykant był w trakcie nauki na konkretnym kierunku studiów. Odpowiadając na oferty pracodawców, tak samo jak w przypadku każdej innej rekrutacji, musisz przygotować CV na staż.

Zadbaj o to, by Twoje dokumenty aplikacyjne wyglądały profesjonalnie. Pamiętaj, że liczy się zarówno ich treść, jak i szata graficzna. Nie martw się, że nie masz bogatego doświadczenia. W końcu staż jest po to, by młodzi ludzie mogli wzbogacić swoje curriculum vitae. W niektórych przypadkach pracodawcy wymagają od kandydatów na staż także listów motywacyjnych. We wszystkich dokumentach aplikacyjnych musisz pokazać, że firma zyska, decydując się na zatrudnienie właśnie Ciebie.

Jak przebiega rozmowa kwalifikacyjna na staż?

Rozmowa kwalifikacyjna na staż jest bardzo podobna do spotkania z kandydatami na inne stanowiska. Musisz się do niej zatem dobrze przygotować. Nie lekceważ swojej szansy, uznając, że to tylko praktyki i nie trzeba się zbytnio przejmować. Być może kandydatów na to miejsce jest bardzo dużo i wygra ktoś, kto dołożył wszelkich starań, by się idealnie zaprezentować.

Jeżeli pracodawca zaprosił Cię na spotkanie rekrutacyjne, rozpocznij od tego, by jak najwięcej dowiedzieć się o firmie. Przejrzyj strony internetowe danej organizacji oraz media społecznościowe. Dokładnie zapoznaj się z profilem działalności przedsiębiorstwa oraz realizowanymi projektami. Pamiętaj, że pracodawca chce widzieć Twoje zaangażowanie i właśnie w ten sposób je okażesz. Zastanów się także, jak potraktować często pojawiające się pytanie: Opowiedz coś o sobie. W tym wypadku możesz przybliżyć pracodawcy swoje zainteresowania oraz cechy charakteru, które idealnie sprawdzą się na stażu.

Dlaczego uważasz, że staż w naszej firmie to dobry pomysł?

Takie pytanie pojawia się bardzo często na rozmowie kwalifikacyjnej zarówno na stanowiska, jak i na staż. Jak na nie odpowiedzieć? Przede wszystkim pokaż, że świadomie aplikujesz na praktyki właśnie w tej firmie. Możesz to zrobić, prezentując swoją wiedzę na temat profilu przedsiębiorstwa. Najlepiej w takim wypadku wyglądają konkrety. Ogólniki nikogo nie przekonują, tym bardziej że są używane przez wielu kandydatów. Dlatego warto zapoznać się z misją firmy i przedstawić ją jako swoje idealne miejsce pracy. Możesz również powiedzieć, że taki staż w renomowanej firmie specjalizującej się w konkretnej branży, to idealny sposób na podwyższanie kwalifikacji oraz szkolenie umiejętności. Zastanów się przy tym, nad czym tak naprawdę chcesz popracować.

Dlaczego jesteś idealnym kandydatem na stażystę?

Pracodawcy często zadają pytanie: Dlaczego mamy zatrudnić właśnie Ciebie? W końcu aplikacji jest tyle, że naprawdę jest z czego wybierać. Musisz zatem jak najlepiej zareklamować własną kandydaturę. Przedstaw swoje najlepsze cechy, które sprawią, że firma zyska świetnego pracownika. Nawet jeśli jest to staż, będziesz wykonywać szereg obowiązków, a każdy pracodawca chce, by wszystkie zadania były jak najlepiej zrealizowane.

Dlatego pokaż przełożonemu, że szybko się uczysz, chętnie się angażujesz i naprawdę chcesz jak najwięcej czerpać z wiedzy i doświadczenia starszych osób. Świadomość tego, po co się w ogóle idzie na praktyki, jest bardzo ważnym czynnikiem, jaki może przekonać pracodawcę, by wybrać właśnie Ciebie. W końcu musisz być przygotowany, że staż to realna praca, nawet jeżeli jest mniej płatna.

Czy pracodawca może sprawdzać znajomość języków obcych podczas rozmowy kwalifikacyjnej na staż?

Zaznaczając w CV świetną znajomość jakiegoś języka obcego, musisz liczyć się z tym, że pracodawca będzie chciał sprawdzić zdolności komunikacyjne także w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej na staż. Jeśli w trakcie praktyk Twoim zadaniem będzie obsługa klientów zagranicznych, to tym bardziej firma musi wiedzieć, czy sobie poradzisz z takimi obowiązkami. Dlatego pamiętaj, by realnie oceniać swoje możliwości i nigdy nie podwyższać kwalifikacji. Kłamstwo ma krótkie nogi i pracodawca szybko zorientuje się, że wcale tak dobrze nie mówisz po angielsku, hiszpańsku czy włosku. Przed spotkaniem sprawdź, jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna po angielsku, by w ten sposób przygotować najważniejsze zwroty.

Przygotuj swoje pytania

W trakcie spotkań z rekruterami kandydaci dostają szansę na zadanie własnych pytań. Przygotuj zatem listę interesujących Cię kwestii. Może to dotyczyć wielu aspektów, na przykład dokładnego zakresu obowiązków, szkoleń, czasu pracy, rodzaju podpisywanej umowy, wypłaty wynagrodzenia (jeżeli staż jest płatny) czy możliwości zatrudnienia po zakończeniu praktyk. W trakcie spotkania z pracodawcą, kiedy stres jest dość duży, trudno wymyślić pytania, dlatego warto nad nimi wcześniej popracować. Pamiętaj, że spotkanie rekrutacyjne jest informacją nie tylko dla pracodawcy, lecz także dla Ciebie.

Zadbaj o swoją prezencję

Pracodawcy zwracają uwagę nie tylko na Twoje odpowiedzi, lecz także zachowanie. Dlatego zadbaj o strój na rozmowę kwalifikacyjną. Ubrania powinny być schludne i eleganckie. Poświęć czas na to, by zatroszczyć się o każdy szczegół: obuwie, fryzurę, odpowiedni makijaż. Pamiętaj również, by nigdy się na spóźniać na spotkanie z rekruterami, niezależnie od tego, czy jest to rozmowa na staż, czy o pracę. Takie zachowanie od razu zmniejszy Twoje szanse na zdobycie doświadczenia w renomowanej firmie.

Staż to idealne rozwiązanie, by wzbogacić pierwsze CV. Dlatego zrób wszystko, by jak najlepiej zaprezentować własną kandydaturę i w ten sposób przekonać pracodawców, że świetnie poradzisz sobie ze wszystkimi obowiązkami.

Odkryj więcej artykułów