Jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną?

Zastanawiasz się, jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną? Podczas szukania pracy kandydaci zazwyczaj nie ograniczają się do wysyłania CV tylko do jednej firmy — najczęściej odpowiadają na więcej niż jedno ogłoszenie. W rezultacie może się pojawić kilka zaproszeń na spotkania. Jeżeli nie chcesz na tym etapie dokonywać selekcji i rezygnować z oferty, nic nie stoi na przeszkodzie, by pójść na kilka z nich.

Terminy rozmów mogą się jednak na siebie nakładać lub trzeba podjąć ostateczną decyzję o zatrudnieniu od razu na miejscu. Co w takim wypadku? Nie zostawiaj niedoszłego pracodawcy bez słowa — być może jeszcze kiedyś będziesz mieć z nim styczność. Z naszego poradnika dowiesz się, jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną lub przełożyć termin tego spotkania, aby zachować się z klasą.

W jaki sposób to zrobić?

Odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej nie jest niczym dziwnym ani niedopuszczalnym. To normalne, że każdy szuka dla siebie odpowiednich warunków zatrudnienia i może zrezygnować z pojawienia się na spotkaniu rekrutacyjnym, bo dostał lepszą ofertę. Rekruterzy mają świadomość, że czasami ktoś może nie być w stanie pojawić się na spotkaniu lub postanowi z niego zrezygnować. Warto jak najszybciej poinformować firmę o swojej decyzji.

Rozmowa telefoniczna

To zdecydowanie najprostsze wyjście z sytuacji. Odwołując rozmowę kwalifikacyjną telefonicznie, masz pewność, że pracodawca od razu zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji. W przypadku innych form informacja może zostać odebrana zbyt późno. Kiedy chcesz jedynie przełożyć spotkanie, możesz od razu umówić się na inny dogodny termin. Rozmowa telefoniczna może być zarazem stresująca i krępująca. Mimo że jest to najpewniejszy sposób poinformowania o swojej nieobecności, nie jest to konieczny krok.

Rezygnacja e-mailem

Jeśli masz zaproszenie na rozmowę, ale oferta nie jest już dla Ciebie interesująca, na przykład w sytuacji potwierdzenia innej propozycji, dobrym wyjściem będzie wysłanie informacji e-mailem.

Taka forma odwołania spotkania rekrutacyjnego pozwala na zachowanie profesjonalizmu. W przypadku osób, które krępuje rozmowa telefoniczna, sprawdzi się idealnie i da im szansę uniknąć niepotrzebnego stresu. Pamiętaj, że wysłanie wiadomości jest dopuszczalne pod warunkiem, że o swojej absencji poinformujesz odpowiednio wcześnie.

• E-mail do rekrutera — wzór

Wiadomość wcale nie musi być bardzo rozbudowana lub długa. Wręcz przeciwnie — powinna być napisana w prostej formie i przekazywać tylko niezbędne informacje. Pamiętaj, żeby podać powód rezygnacji.

Poniżej przygotowaliśmy wzór, którym możesz się zainspirować, pisząc własną odpowiedź.

Szanowni Państwo,
serdecznie dziękuję za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [nazwa stanowiska]. Niestety muszę ją odwołać, ponieważ [powód rezygnacji]. Dziękuję jednak za zwrócenie uwagi na moją kandydaturę i obdarzenie mnie zaufaniem.

Doceniam czas poświęcony na zapoznanie się z moimi dokumentami aplikacyjnymi. Mam również nadzieję, że znajdą Państwo odpowiedniego pracownika.

Pozdrawiam
[Imię i nazwisko]

Jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną z powodu choroby?

Absencję z powodu choroby można argumentować troską o innych członków spotkania. Wystarczające będzie poproszenie rekrutera o wyznaczenie innego terminu i wyrażenie nadziei, że przełożenie rozmowy o pracę nie komplikuje procesu rekrutacji. Poniżej zamieszczamy fragment, którego możesz użyć w swoim odwołaniu.

Niestety nie mogę się stawić na spotkaniu kwalifikacyjnym ze względu na aktualnie przebywaną chorobę. W trosce o zdrowie innych uczestników rozmowy proszę o wskazanie innego terminu w niedalekiej przyszłości, o ile jest to możliwe. Mam nadzieję, że wkrótce nawiążemy długą i owocną współpracę!

Dlaczego nie należy pozostawiać rekrutera bez słowa?

Niewysłanie informacji jest wyrazem braku szacunku i braku poszanowania cudzego czasu. Niepojawienie się na rozmowie kwalifikacyjnej pozornie może się wydawać wystarczającą informacją zwrotną, jednak zostanie odebrane jako bardzo niekulturalne. Jeżeli poszukujesz pracy lub chcesz w przyszłości budować swoją markę osobistą, pamiętaj o zachowywaniu jak najlepszych relacji biznesowych.

Brak wiadomości informującej o nieobecności na rozmowie kwalifikacyjnej może nieść ze sobą także bardziej dotkliwe skutki, takie jak trafienie na czarną listę kandydatów. W takim przypadku znalezienie pracy w przyszłości może być bardzo utrudnione.

Rezygnacja z pojawienia się na rozmowie kwalifikacyjnej może mieć różne przyczyny. Najważniejsze, aby nie zostawiać pracodawcy bez słowa. Dzięki poinformowaniu o swojej nieobecności odpowiednio wcześnie umożliwisz komuś innemu skorzystanie z terminu spotkania.

Podany w artykule przykład jest tylko wzorem. Pamiętaj, aby przed wysłaniem dokumentu odpowiednio sformatować jego treść zgodnie z obowiązującymi standardami.