Pytanie z rozmów kwalifikacyjnych: „jakie są twoje mocne i słabe strony?”

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Zaktualizowano 15 lipca 2021

Opublikowano 7 stycznia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

W pewnym momencie osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może poprosić o wymienienie Twoich mocnych i słabych stron. Wielu kandydatów nie wie, jak podejść do tego pytania. Określając odpowiedni kontekst, możesz jednak udzielić specjalistom ds. zatrudnienia szczerej i przemyślanej odpowiedzi, która podkreśli Twoją samoświadomość i profesjonalizm.

Wykorzystaj dobrze czas przed rozmową kwalifikacyjną i przygotuj odpowiedź na to pytanie. Nawet jeśli nikt nie zapyta konkretnie o Twoje mocne i słabe strony, opracowując odpowiedź na to typowe pytanie, uzyskasz szczery, przekonujący opis tego, co masz do zaoferowania i jak chcesz rozwijać się w przyszłości. Te elementy pozwolą Ci śmiało odpowiadać na wiele popularnych pytań zadawanych podczas rozmów kwalifikacyjnych.

W poniższych sekcjach znajdziesz przykładowe odpowiedzi, mocne i słabe strony oraz wskazówki, jak przygotować odpowiedź.

Informacje powiązane:
Jak powiedzieć coś o sobie na rozmowie kwalifikacyjnej

Przykładowe odpowiedzi na pytanie: „jakie są Pana(i) najsłabsze strony?”

Czasem osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną prosi o określenie mocnych i słabych strony, zadając jedno pytanie, a czasami pyta o nie osobno. Jeśli pytanie będzie dotyczyć jednocześnie mocnych i słabych stron, zacznij od tych ostatnich, aby zakończyć wypowiedź pozytywnym akcentem.

Mówiąc o słabościach, skorzystaj z przykładów dotyczących umiejętności/nawyków lub cech charakteru. To, na czym należy się skupić, zależy od rodzaju stanowiska, o które się ubiegasz. Przykładowo omówienie umiejętności lub nawyku może być bardzo istotne w przypadku stanowiska technicznego. Jeśli w grę wchodzi stanowisko w dziale sprzedaży lub obsługi klienta, osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną mogą bardziej interesować cechy osobowości. Żaden wybór nie jest jednoznacznie zły ani dobry. Przeczytaj ponownie opis stanowiska, aby zorientować się, co może liczyć się najbardziej w danym przypadku.

Recepta na odpowiedź jest prosta: najpierw określ swoją słabą stronę. Później podaj dodatkowy kontekst i konkretny przykład lub opisz, jak ta cecha ujawniła się w Twoim życiu zawodowym. Ten kontekst pozwoli potencjalnym pracodawcom ocenić poziom Twojej samoświadomości i zaangażowania w rozwój zawodowy. W przykładowych odpowiedziach poniżej prezentujemy słabą stronę z napisanymi kursywą zdaniami określającymi kontekst:

Przykładowa słaba strona 1: samokrytycyzm

„Bywam zbyt krytyczny wobec siebie. Patrząc na swoją karierę, widzę, że często mam poczucie, że stać mnie na więcej, nawet jeśli z obiektywnego punktu widzenia dobrze sobie poradziłem. Kiedyś prowadziło to do wypalenia i negatywnych refleksji. Mam pewne rozwiązanie, które stosuję od trzech lat — robię sobie przerwę, by świętować swoje osiągnięcia. To podniosło moje poczucie własnej wartości, a także pomogło mi naprawdę docenić swój zespół i inne systemy wsparcia”.

Przykładowa słaba strona 2: brak pewności siebie

„Z natury jestem nieśmiałą osobą. Powstrzymywało mnie to przed zabieraniem głosu od szkoły średniej do pierwszych kontaktów zawodowych. Kiedy moja grupa robocza nie osiągnęła naszych kwartalnych celów strategicznych dwa razy z rzędu, zrozumiałem, że muszę śmiało przedstawiać zespołowi swoje pomysły. Chodzę na zajęcia z improwizacji — to świetna zabawa, która naprawdę pomogła mi pokonać nieśmiałość. Nabyłem praktyczne umiejętności prowadzenia dyskusji i dzielenia się różnymi opiniami. Teraz w grupie zawsze inicjuję rozmowy z cichszymi osobami. Dokładnie wiem, co czują, a ludzie potrafią być naprawdę niesamowici, gdy zaczną mówić”.

Przykładowa słaba strona 3: niechęć do zadawania pytań

„Z góry zakładam, że potrafię samodzielnie rozwiązać każdy problem. W niektórych sytuacjach to się sprawdza, ale w wielu przypadkach potrzebuję pomocy innych, by poradzić sobie z tym, na co nie mam wpływu. Pewnego razu w ubiegłym roku prowadziłem imprezę dla klienta, na której trzeba było skoordynować wiele elementów. Dopiero po wszystkim uświadomiłem sobie, że o mało co nie doszło do porażki. Starałem się kontrolować wszystko, począwszy od planu strategicznego po najdrobniejsze szczegóły, takie jak nakrycia stołów. Dużo potem myślałem o swoim zachowaniu. Od tamtej pory uczę się robić krok wstecz, zanim zacznę rozwiązywać problemy, i określam osoby lub grupy, które mogą mi pomóc”.

Przykładowa słaba strona 4: brak doświadczenia

„Nie znam najnowszej wersji [tu podaj nazwę mniej ważnego oprogramowania]. Skupiam się na [wstaw nazwę preferowanego oprogramowania], ponieważ projekty ukierunkowane na użytkownika stały się moją wielką pasją. Podczas pracy w kilku ostatnich firmach poświęcałem czas na naukę i rozwijanie się właśnie w tej dziedzinie”.

Przykładowa słaba strona 5: odkładanie na później

„Zawsze wszystko odkładam na później. Kiedyś myślałem, że ten nawyk nie jest taki zły, bo stresuję tylko siebie. Ale kilka lat temu w trakcie realizacji projektu grupowego w firmie XYZ dotarło do mnie, że odkładając wszystko na ostatnią chwilę, stresuję wszystkich dookoła. To otworzyło mi oczy. Zacząłem tworzyć dzienne harmonogramy, które nałożyły na mnie odpowiedzialność wobec zespołu, i pozbyłem się tego nawyku. Na początku było trudno, ale zastosowanie metodyki Agile było dla mnie prawdziwym przełomem w organizacji pracy i zmianie nastawienia”.

Przykładowa słaba strona 6: perfekcjonizm

„Z natury jestem perfekcjonistą i potrafię ślęczeć w nieskończoność nad szczegółami projektu, co grozi niedotrzymaniem terminów. Na początku mojej kariery — w firmie ABC Sp. z o.o. — doszło właśnie do takiej sytuacji. Przez dopracowywanie szczegółów zestresowałem kierownika, niemal przekraczając termin przekazania wymaganych wyników. Było ciężko, ale czegoś się nauczyłem. Dziś przez cały czas mam świadomość, że moje działania wywierają wpływ na zespół i kierownictwo. Nauczyłem się, jak znaleźć równowagę pomiędzy „doskonale” a „bardzo dobrze i na czas””.

Przykładowa słaba strona 7: braki w wiedzy specjalistycznej

„Matematyka nie była moim ulubionym przedmiotem w szkole. Szczerze mówiąc, nie rozumiałem wtedy, jak miałaby mi się przydać w dorosłym życiu. Po kilku latach pracy zdałem sobie jednak sprawę z tego, że chcę pójść w kierunku bardziej analitycznym. Początkowo nie byłem pewien, od czego zacząć, ale kilka darmowych kursów internetowych pozwoliło mi odświeżyć ważne podstawy. W mojej ostatniej pracy ta nowa wiedza umożliwiła mi określenie celów i śledzenie postępów w ich realizacji. Tak naprawdę poradzenie sobie z dawnym lękiem przed matematyką okazało się niezwykle inspirujące”.

Oczywiście musisz dopasować te przykłady do swoich słabych stron i sposobów dostosowania się i samodoskonalenia.

Lista przykładowych słabych stron

Wszyscy mamy słabe strony, ale rzadko chcemy się do nich przyznać — najlepiej więc zacząć od szczerej odpowiedzi i na niej oprzeć swój scenariusz. Wybierz takie cechy lub umiejętności, których specjalista ds. zatrudnienia nie uzna za niezbędne na danym stanowisku, a także cechy, nad którymi aktywnie pracujesz.

Oto przykładowe słabe strony:

  • Zła organizacja

  • Samokrytycyzm/wrażliwość jedynie na własnym punkcie
    * Perfekcjonizm (uwaga: na wielu stanowiskach może on być zaletą, więc pamiętaj o podaniu przykładu, jak perfekcjonizm może stać się problemem, aby pokazać, że ta cecha została przez Ciebie dokładnie przemyślana)

  • Nieśmiałość/brak umiejętności publicznego przemawiania

  • Ambicja (uwaga: to może być zaleta analogicznie jak w przypadku perfekcjonizmu)

  • Niewielkie doświadczenie w zakresie nieistotnej umiejętności (zwłaszcza, jeśli wynika to jasno z CV)

  • Brak umiejętności delegowania zadań

  • Przyjmowanie zbyt wielu obowiązków

  • Brak dbałości o szczegóły/nadmierna dbałość o szczegóły

  • Niechęć do podejmowania ryzyka

  • Zbyt silna/słaba koncentracja na celu

Przykładowe odpowiedzi na pytanie: „jakie są Pana(-i) najmocniejsze mocne strony?”

Dla wielu osób omawianie ich mocnych stron podczas rozmowy kwalifikacyjnej okazuje się zaskakująco trudne. Nie jest łatwo znaleźć złoty środek między pokorą a potrzebą okazania pewności siebie. Podobnie jak w przypadku słabych stron, można zasadniczo wybierać pomiędzy umiejętnościami/nawykami i cechami charakteru. Wybierając swoje mocne strony, kieruj się opisem stanowiska. Zastosuj tę samą formułę — mocna strona plus kontekst i historia. Przedstawiając kontekst swoich zalet, zajmij się konkretnymi cechami, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem na dane stanowisko, i wyróżniają Cię spośród konkurentów.

Oto kilka przykładów:

Przykładowa mocna strona 1: umiejętności przywódcze

„Zawsze byłem urodzonym przywódcą. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w finansach i sprzedaży w każdym kwartale przekraczałem swoje wskaźniki KPI i dwukrotnie awansowałem w ciągu ostatnich pięciu lat. Myśląc o tych sukcesach, wiem, że nie osiągnąłbym ich, gdybym nie zbudował i nie prowadził zespołów składających się z wysoko wykwalifikowanych, różnych osób. Jestem dumny, że dzięki mnie interdyscyplinarne zespoły dogadują się ze sobą. Regularnie doskonalę swoje umiejętności zarządzania poprzez oceny 360 stopni i szczere sesje z moim zespołem. Wiem, że na kolejnym stanowisku chcę nadal rozwijać swoje umiejętności przywódcze”.

Przykładowa mocna strona 2: umiejętność współpracy

„Bardzo lubię współpracować i zawsze wolałem pracę w grupach. Członkowie kierowanych przeze mnie zespołów projektowych współpracują z różnymi ludźmi i motywują ich różnorodne zadania kreatywne. Odkąd zacząłem zarządzać swoim obecnym zespołem, podniosłem wydajność o 15 procent i ograniczyłem rotację pracowników o 25 procent w ciągu trzech lat”.

Przykładowa mocna strona 3: umiejętności interpersonalne

„Jestem empatyczną osobą i umiem dbać o relacje z ludźmi, a także sprawić, że czują się wysłuchani. W tym roku w ramach pomocy technicznej miałem niezapomnianą rozmowę z klientką, której wypowiedzieliśmy umowę. Wznowienie umowy radykalnie podniosłoby jej stawki. Oczywiście była zdenerwowana i czuła, że nie ma wyjścia, ponieważ nie mogła się obejść bez ubezpieczenia samochodu dla siebie i swojej rodziny. Szybko stało się jasne, że nie możemy zaspokoić jej potrzeb, ale chciałem, żeby zachowała pozytywne wspomnienie o naszej usłudze. Omówiłem z nią kilka możliwości, a nawet poinformowałem o innych dostawcach, którzy mogliby zaoferować jej niższą stawkę, by nie musiała przerywać ochrony ubezpieczeniowej. W ankiecie na temat zadowolenia klienta dotyczącej tej rozmowy wyraźnie wspomniała, że nadal będzie polecać nasze usługi innym. W pracy w dziale obsługi klienta miałem wiele takich rozmów — nie są proste, ale klient zachowuje po nich pozytywne wrażenie”.

Przykładowa mocna strona 4: umiejętności techniczne (oprogramowanie)

„Mam obsesję na punkcie najnowszej wersji [wstaw nazwę nowego oprogramowania]. Zacząłem przesuwać granice jego możliwości, odkąd pojawiło się na rynku. Z entuzjazmem myślę o wykorzystaniu mojej pasji i zdolności na tym stanowisku i eksperymentowaniu z możliwościami tego programu w Państwa firmie”.

Przykładowa mocna strona 5: umiejętności techniczne (pisanie)

„Mam wyjątkowo rozwiniętą umiejętność pisania. Pracowałem jako copywriter przez osiem lat w kilku branżach i w pracy stawiam zarówno na wyjątkową kreatywność, jak i wskaźniki wydajności. Musiałem nauczyć się, jak znaleźć idealną równowagę pomiędzy tą kreatywnością a analityką. Moją życiową pasją jest pokazywanie możliwości wpływu odpowiedniego pisania na wyniki firmy — w reklamie i nie tylko”.

Przykładowa mocna strona 6: wytrwałość

„Jestem skrupulatny i wytrwały. Pracując nad projektem, zwracam uwagę na szczegóły. Dzięki całościowemu zrozumieniu elementów składowych potrafię dostrzec najistotniejsze kwestie i mocno wspierać pracę nad nimi, by dotrzymać terminów. Regularnie zauważam, że ma to odzwierciedlenie w opiniach współpracowników i kierownictwa”.

Przykładowa mocna strona 7: umiejętności organizacyjne

„Zawsze dotrzymuję terminów. Jako osoba bardzo zorganizowana we wszystkich aspektach pracy stosuję swoją wrodzoną umiejętność organizowania działań ludzi i projektów. Przez siedem lat pracy na stanowisku kierownika projektu tylko raz zdarzyło mi się opóźnienie wprowadzenia produktu. To doświadczenie sprzed trzech lat nauczyło mnie ważnej rzeczy o kompromisach. Skupiłem się na rozwiązaniu pewnego poważnego problemu z projektem i to opóźniło całą resztę. Nie zamieniłbym tej nauczki na nic innego — teraz wiem, jak ważne jest informowanie interesariuszy o zbliżających się poważnych przeszkodach, niezależnie od okoliczności”.

Podobnie jak w przypadku przykładowych słabych stron musisz dostosować wybór mocnych stron i odpowiedzi do swojego doświadczenia i umiejętności. Tworząc scenariusz, pamiętaj o kilku dodatkowych wskazówkach:

  • Nie wymieniaj wielu niejasnych zalet. Skup się na jednej lub dwóch kluczowych cechach, które mają bezpośredni związek ze stanowiskiem, i poprzyj je konkretnymi, odpowiednimi przykładami.

  • Nie żartuj.

  • Unikaj arogancji, nadmiernego wychwalania swoich mocnych stron i zmyślania umiejętności.

  • Nie popadaj jednak w przesadną skromność i nie oceniaj się zbyt nisko.

Lista przykładowych mocnych stron

Jeśli masz wątpliwości co do swoich mocnych stron, zapytaj o nie przyjaciela lub kolegę. Przejrzyj pisemne opinie otrzymane w przeszłości od współpracowników lub przełożonych.

Oto przykładowe mocne strony:

  • Orientacja na działanie/przedsiębiorczość

  • Uważność/dbałość o szczegóły

  • Chęć do współpracy

  • Zaangażowanie/poświęcenie

  • Kreatywność

  • Determinacja

  • Dyscyplina/skupienie

  • Empatia

  • Entuzjazm/pasja/dążenie do celu

  • Elastyczność/wszechstronność

  • Uczciwość

  • Innowacyjność

  • Cierpliwość

  • Szacunek wobec innych

Pamiętaj, że przygotowując odpowiedź na pytanie z rozmów kwalifikacyjnych: „jakie są Pana(-i) mocne i słabe strony?”, należy:

  • wybrać mocne strony, które wiążą się z opisem stanowiska i wyróżniają Cię na tle innych kandydatów;

  • unikać nadmiernej skromności;

  • udzielać konkretnych odpowiedzi.

To jedno z tych pytań z rozmowy kwalifikacyjnej, które budzą najwięcej obaw, ale przygotowana i przemyślana odpowiedź pozwoli Ci stworzyć wyjątkową historię o tym, kim jesteś i dokąd zmierzasz. Przygotowując odpowiedzi, obróć słabe strony w problemy, które udało Ci się pokonać, a mocne strony — w uzasadnienie, dlaczego świetnie nadajesz się na stanowisko.

Odkryj więcej artykułów