Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 6 maja 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Czy przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej na inny termin jest w ogóle możliwe i czy nie przekreśla szans na znalezienie dobrze płatnej pracy? Czasami sytuacje losowe nie pozwalają przybyć na umówione spotkanie z rekruterami. W takiej sytuacji warto dowiedzieć się, jak zmienić termin rozmowy, by pracodawca nadal był zainteresowany Twoją kandydaturą.

Czy można przełożyć rozmowę kwalifikacyjną?

Życie lubi płatać figle w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Czasami okazuje się, że umówione spotkanie trzeba odwołać. O wiele łatwiej to zrobić, gdy jest to wydarzenie rodzinne lub zjazd przyjaciół. Trochę inaczej wygląda sytuacja w przypadku rozmowy o pracę. W końcu jest to bardzo ważne oficjalne spotkanie, na którym każdy kandydat stara się pokazać z najlepszej strony. A to oznacza, że trzeba być słownym i dostępnym w dokładnie określonym terminie. Niestety pewne sytuacje mogą pokrzyżować plany nawet najlepiej zorganizowanej osobie. Co w takiej sytuacji zrobić?

Rozmowa kwalifikacyjna to ważne wydarzenie o charakterze oficjalnym. Chcąc zrobić jak najlepsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy, kandydaci starają się idealnie przygotować do spotkania. Warto przy tym pamiętać, że rekruterzy to też ludzie. W przypadku poważnych sytuacji powinni zgodzić się na przełożenie terminu, pod warunkiem, że nie będzie to kolidowało z rozpoczęciem projektu. Dlatego nie bój się poprosić o przełożenie spotkania, jeśli masz ważny powód. Przyczyny mogą być różne: choroba bądź śmierć bliskiej osoby. Warto wytłumaczyć jakoś zaistniałą sytuację.

Jak poinformować pracodawcę, że nie możesz przyjść na umówione spotkanie?

Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej nie powinno wpływać na ostateczny wynik rekrutacji, jeśli zostało przeprowadzone w sposób kulturalny. Przede wszystkim istotne jest, by wcześniej uprzedzić rekruterów o konieczności zmiany terminu. Najlepiej zrobić to z jednodniowym wyprzedzeniem lub jeszcze wcześniej, jeżeli oczywiście jest taka możliwość. Odwoływanie rozmowy godzinę lub dwie przed jej rozpoczęciem może być źle odczytane. Dlatego dobrym rozwiązaniem będzie telefoniczne powiadomienie o zaistniałej sytuacji. Można także napisać maila, jednak nie zawsze masz pewność, że ktoś sprawdził swoją skrzynkę. Rozmowa telefoniczna jest w tym wypadku bezpieczniejsza.

Odwołując spotkanie, przeproś za wszystkie niedogodności. Bądź kulturalny i poproś o ustalenie nowego terminu najszybciej, jak to jest możliwe, jednocześnie zapewniając o swojej obecności. Jak już wcześniej wspomniano, warto podać powód zaistniałej sytuacji. Nie chodzi o to, by dokładnie opisywać każdy szczegół, jednak jakieś wyjaśnienie należy się pracodawcy. Inaczej trudniej będzie przekonać rekruterów, że można na Tobie polegać i naprawdę warto Cię zatrudnić.

Czy pracodawca ma obowiązek wyznaczyć nowy termin spotkania?

Dzwoniąc do firmy, by poinformować o konieczności przełożenia spotkania biznesowego (a takim zdecydowanie jest rozmowa kwalifikacyjna), mamy nadzieję, że pojawi się propozycja innej daty. Niestety pracodawca nie musi się na taką opcję zgadzać. Jeżeli pracownik z konkretnymi umiejętnościami jest potrzebny bardzo szybko, prawdopodobnie rekruter odmówi. W takiej sytuacji oczywiście można próbować przekonać go, by dał nam szansę, jednak wszystko zależy od woli potencjalnego przełożonego. Jeśli bardzo zależy Ci na danej posadzie, postaraj się zrobić wszystko, by dotrzeć na spotkanie. W momencie, gdy nie jest to możliwe, musisz przedłużyć swoje poszukiwania pracy, by umówić się na spotkanie w bardziej dogodnym czasie.

Przełożenie rozmowy telefonicznej

Rozmowy kwalifikacyjne mogą mieć różną formę. Najczęściej są to spotkania w biurze. Niektóre firmy, zanim zaproszą kandydatów, by porozmawiać z nimi osobiście, umawiają się na krótką rozmowę telefoniczną. Co zrobić, gdy rekruter zadzwoni w momencie, gdy jesteś w pracy i nie chcesz, by ktoś usłyszał, że szukasz innej posady? W takiej sytuacji możesz powiedzieć, że niestety nie możesz teraz rozmawiać, ale chętnie poświęcisz czas na przykład za dwie godziny. Czy to przekreśli szansę na późniejsze etapy rekrutacji? W tym wypadku raczej nie ma obaw, że pracodawca nie zadzwoni.

Takie rozmowy można o wiele łatwiej przełożyć. W związku z tym, że rekruter również wypełnia swoje obowiązki zawodowe, powinien zrozumieć, że w niektórych momentach zwyczajnie nie da się rozmawiać. Oczywiście prośba o telefon w innym terminie musi być kulturalna. Przyjazne nastawienie zawsze pomaga zrobić dobre wrażenie na pracodawcy, niezależnie od tego, czy jest to długie spotkanie w biurze, czy krótka rozmowa telefoniczna.

Co jest niedopuszczalne w przypadku rozmów kwalifikacyjnych?

Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej to nie koniec świata. Są jednak pewne rzeczy, których rekruterzy nie wybaczają i raczej nie dają drugiej szansy. Jeśli w ogóle nie zjawisz się na umówionym spotkaniu, o czym wcześniej nie poinformujesz, nie licz na to, że zostaniesz ponownie zaproszony. W takiej sytuacji sprawiasz wrażenie osoby, na której nie można polegać. Dodatkowo nie wywiązujesz się ze swoich obowiązków, a przecież żaden pracodawca nie chce takiego podwładnego w swoich szeregach.

Proces rekrutacji w dużej mierze polega na przepływie informacji. Komunikacja to zatem podstawa dobrych relacji nie tylko w sferze prywatnej, lecz także zawodowej. Musisz zatem zadbać o to, by o każdej zmianie powiadomić pracodawcę bądź przedstawicieli firmy.

Rekruterzy nie lubią także, gdy kandydaci się spóźniają. Oczywiście pewne sytuacje losowe, na przykład zepsuty samochód, wypadek na drodze i wielki korek czy opóźniony pociąg, mogą pokrzyżować plany nawet najbardziej punktualnej osobie. Istotne jest, by w takim momencie powiadomić pracodawcę. Wtedy pracownicy mają szansę zająć się swoimi obowiązkami. Takie zachowanie świadczy o dużym szacunku i dobrym wychowaniu.

Jak się zachować na przełożonej rozmowie o pracę?

Załóżmy, że pracodawca zgodził się na przełożenie rozmowy o pracę. W wyznaczonym dniu zjawiasz się w biurze, by jak najlepiej zaprezentować swoją kandydaturę i przedstawić umiejętności oraz doświadczenie. W takiej sytuacji warto rozpocząć spotkanie rekrutacyjne od podziękowań. Przeproś, że termin musiał zostać zmieniony, jednocześnie wyrażając wdzięczność, że mimo różnych przeciwności losu udało się w końcu spotkać. Takie zachowanie świadczy o wysokiej kulturze osobistej. W ten sposób pokażesz rekruterom, że naprawdę zależy Ci na pracy i nie miałeś żadnego wpływu na zaistniałą sytuację.

Pamiętaj, że profesjonalizm zawsze jest w cenie. Na spotkanie lepiej przybyć wcześniej. Jeśli spóźnisz się na przełożoną rozmowę, na pewno nie zrobisz dobrego wrażenia.

Poszukiwanie pracy to stresujący proces. Dodatkowe nieprzewidziane sytuacje mogą zdenerwować nawet najbardziej spokojną osobę. Są to jednak zdarzenia, na które trzeba się przygotować i nawet jeśli pokrzyżują nam plany, należy znaleźć rozwiązanie. Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej nie zdarza się często, lecz niestety czasem trzeba ustalić nowy termin. Nie oznacza to utraty szansy, chociaż wszystko zależy od woli przełożonego.

Rekruterzy raczej zgadzają się na modyfikacje, ale muszą otrzymać informację o nieobecności z odpowiednim wyprzedzeniem. Pamiętaj zatem, że komunikacja to podstawa w budowaniu dobrych relacji z potencjalnym pracodawcą i to w dużej mierze od Twojego zachowania zależy, czy uda Ci się o nie zadbać.

Odkryj więcej artykułów