Pierwsza rozmowa kwalifikacyjna

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Zaktualizowano 25 października 2022

Opublikowano 13 maja 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Niedługo czeka Cię pierwsza rozmowa kwalifikacyjna? Dla każdego początkującego wiąże się ona ze stresem, ponieważ nie wiadomo, czego się spodziewać i jak się zachować. Dzięki wskazówkom zebranym w naszym poradniku dowiesz się, jak powinna przebiegać Twoja pierwsza rozmowa kwalifikacyjna i co zrobić, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na pracodawcy.

Jak przebiega rozmowa kwalifikacyjna?

Z pewnością interesuje Cię podstawowa kwestia, czyli jak przebiega typowe spotkanie rekrutacyjne i jakich pytań można się na nim spodziewać. Oto kilka standardowych elementów rozmowy kwalifikacyjnej.

Na początek small talk

Na wstępie osoba prowadząca rekrutację będzie się starała przełamać lody i rozpocznie tak zwany small talk. Mogą paść pytania o Twój dojazd do firmy czy dzisiejsze samopoczucie, by stopniowo przejść do rozmowy o konkretnych kwalifikacjach i doświadczeniu. Już podczas luźnej rozmowy oceniane są zdolności interpersonalne i usposobienie, dlatego nawet na pytanie o pogodę odpowiadaj kulturalnie i sympatycznie.

Pytania na podstawie CV kandydata

Rekruter z pewnością będzie miał przed sobą Twoje CV, dlatego możesz się spodziewać pytań o wszystko, co w nim zostało ujęte. Jeśli zawiera listę Twoich umiejętności i mocnych stron, rekruter może Cię zapytać o przykład sytuacji, która potwierdzałaby daną cechę.

Nie trać czujności, gdy podczas rozmowy padną nieco bardziej abstrakcyjne pytania. Poza sprawdzeniem konkretnej wiedzy rekruter może chcieć się dowiedzieć, jak oceniasz swoje mocne i słabe strony, jakie są Twoje plany na przyszłość lub co motywuje Cię do pracy. Przed spotkaniem przygotuj odpowiedzi na tego typu pytania i zastanów się, dlaczego chcesz podjąć pracę właśnie w tej konkretnej firmie.

Test umiejętności

Jeśli jesteś świeżo po ukończeniu studiów i starasz się o pracę, np. jako inżynier budowy, podczas spotkania możesz się spodziewać testów sprawdzających wiedzę. W takich przypadkach zadania z reguły nie są skomplikowane, ale mają na celu sprawdzić zdolność analitycznego myślenia czy biegłego wykonywania obliczeń. Sprawdzian nie musi występować w formie arkusza do wypełnienia rekruter może na przykład wtrącać do rozmowy pytania o jednostki metryczne czy specjalistyczne słownictwo.

Rozmowa w obcym języku

Jeśli w pracy, do której aplikujesz, wymagana jest znajomość języka obcego, możesz się spodziewać sprawdzianu umiejętności w tym zakresie, nawet jeśli dysponujesz oficjalnymi certyfikatami. Bardzo możliwe, że rekruter w nieoczekiwanym momencie zaproponuje przejście na inny język, aby się przekonać, jak posługujesz się nim podczas swobodnej rozmowy.

Kto przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną i jak długo trwa spotkanie?

Na rozmowie poza rekruterem często jest obecny również kierownik działu, a czasami także członkowie zespołu, czyli Twoi przyszli współpracownicy. Rozmowa kwalifikacyjna trwa zazwyczaj od 40 minut do godziny, a jej długość zależy od schematu obranego przez rekrutera oraz specyfiki pracy, o którą się starasz. Specjalistyczne stanowiska, które podczas rekrutacji wymagają dokładnego testowania umiejętności kandydatów, czasami wymagają nawet kilkugodzinnych spotkań. Podczas rozmowy telefonicznej z rekruterem możesz zapytać o przewidywany czas trwania rozmowy.

Zaprezentuj się z najlepszej strony krótki poradnik

Wiesz już, jak wyglądają stałe elementy rozmowy rekrutacyjnej i jak sobie z nimi radzić. Poniżej przedstawiamy dodatkowe wskazówki dotyczące zachowania i ubioru, które pomogą Ci zyskać uznanie rekrutera.

Zabłyśnij wiedzą o firmie

Przed rozmową kwalifikacyjną postaraj się dowiedzieć jak najwięcej o firmie, do której aplikujesz. Rekruterowi z pewnością zaimponuje wiedza o produktach czy polityce marki. Zdobycie takich informacji nie wymaga wiele czasu, a z pewnością wywrzesz wrażenie osoby autentycznie zainteresowanej pracą w firmie.

Zadbaj o dobre wrażenie już od pierwszych sekund spotkania

Pamiętaj, że ocena rozpoczyna się już od wejścia do budynku, w którym odbywa się rozmowa kwalifikacyjna. Po pierwsze, zarezerwuj tyle czasu, by przybyć na spotkanie punktualnie, a najlepiej kilka minut przed czasem. Spóźnienie się to jedna z najgorszych rzeczy, jakie możesz zrobić, dlatego dzień wcześniej dokładnie zaplanuj dojazd i sprawdź w Internecie ewentualne utrudnienia w ruchu. Jeśli mimo wszystko w trakcie drogi okaże się, że możesz się spóźnić, poinformuj o tym rekrutera. Na ten wypadek powinieneś mieć zapisany w telefonie jego numer kontaktowy.

Po przybyciu do siedziby firmy zadbaj o sprawienie dobrego wrażenia już podczas powitania uściśnij rękę rekrutera, uśmiechnij się i utrzymuj kontakt wzrokowy. W tym momencie rozpoczyna się spotkanie rekrutacyjne i powinieneś poświęcić mu całą uwagę, wyłącz więc lub wycisz wcześniej telefon i inne urządzenia mobilne, a jeśli rozmowa będzie trwała dłużej, niż się spodziewałeś, nie zerkaj niecierpliwie na zegarek.

Dostosuj ubiór do okazji

W dniu rozmowy kwalifikacyjnej pamiętaj o odpowiednim stroju. Niezależnie od rodzaju stanowiska elegancki wygląd zawsze będzie dobrym rozwiązaniem.

Dostosowany do okazji schludny ubiór sprawi, że zostaniesz odebrany jako osoba profesjonalna i dbająca o szczegóły. Odzież dobierz tak, aby czuć się w niej swobodnie jeśli będziesz stale poprawiać niewygodne ubranie, rozproszysz zarówno siebie, jak i rekrutera. Kobiety powinny zrezygnować z bardzo mocnego makijażu czy krzykliwych ubrań i biżuterii.

Zadawaj pytania

Podczas rozmowy z pewnością padnie zdanie: Czy ma Pan/Pani jakiś pytania? Twoja odpowiedź powinna zawsze być twierdząca pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna służy nie tylko pracodawcy, a podczas spotkania także masz szansę zdobyć istotne informacje. Możesz zapytać o warunki zatrudnienia, zakres wynagrodzenia na danym stanowisku czy plan typowego dnia pracy.

Słuchaj uważnie

Staraj się wyczerpująco odpowiadać na każde zadane pytanie. Z pewnością chcesz się zaprezentować jak najlepiej i maksymalnie wykorzystać czas spotkania. Pamiętaj jednak o tym, by nie zalewać rekrutera potokiem słów i pozwolić mu dojść do głosu, a także wykazywać żywe zainteresowanie jego wypowiedziami.

Czego nie mówić podczas rozmowy rekrutacyjnej?

Z pewnością nie należy zadawać pytań o możliwość wybrania urlopu, podwyżki czy zniżki dla pracowników. Takie pytania mogą sprawić, że sprawisz wrażenie osoby roszczeniowej, która już podczas pierwszej rozmowy skupia się na swoich oczekiwaniach. Te wrażliwe kwestie możesz poruszyć w momencie, kiedy firma wykaże chęć zatrudnienia Cię.

Spotkanie rekrutacyjne to również nie miejsce na wyrażanie swoich poglądów politycznych czy religijnych. Jeśli pod koniec spotkania znajdzie się chwila na luźną rozmowę, możesz wspomnieć o swoich zainteresowaniach spoza zawodowej branży czy domowych pupilach, ale unikaj tematów, przez które możesz zostać skreślony w oczach innych.

Jeśli czeka Cię pierwsza rozmowa kwalifikacyjna, to znak, że Twoja aplikacja już spodobała się pracodawcy. Masz powód do dumy wybrano Cię spośród wielu kandydatów i uczestniczysz w kolejnym etapie naboru do pracy. Pamiętaj, że na ogólne wrażenie, które wywierasz na drugiej osobie, wpływa nie tylko to, co mówisz podczas spotkania, ale również Twoje zachowanie, wygląd i język ciała. Nasz poradnik to przydatne narzędzie, z którym właściwie przygotujesz się do kluczowego momentu rekrutacji. Odpowiednie przygotowanie merytoryczne i pozytywne nastawienie to sposób na większą pewność siebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Odkryj więcej artykułów