Jak zapytać o wynik rekrutacji?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 26 maja 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Po zakończonej rozmowie kwalifikacyjnej poinformowano Cię, że rezultat zostanie Ci przekazany wkrótce? Minęło kilka dni i zastanawiasz się, jak zapytać o wynik rekrutacji?
Możesz wyjść z inicjatywą i spróbować aktywnie dowiedzieć się, jak oceniono Cię na rozmowie. W tym artykule podpowiemy Ci, jak się zachować w przypadku braku odpowiedzi.

Brak odpowiedzi po spotkaniu

Jest wiele powodów, dla których po kilku dniach od rozmowy kwalifikacyjnej nie masz jeszcze wyczekiwanej odpowiedzi, ale najczęściej ogranicza się to do dwóch sytuacji.

Proces rekrutacji jest zwykle odpowiednio rozłożony w czasie, aby wyselekcjonować kandydatów i kandydatki o najlepszych kwalifikacjach, i z różnych przyczyn mógł się przedłużyć, więc być może czekasz na odpowiedź tylko dlatego, że konkurs nie został jeszcze rozstrzygnięty.

Jest także jednak możliwość, że wcale nie otrzymasz informacji o negatywnym wyniku. Firmy dbające o wizerunek informują kandydatów o swojej decyzji przynajmniej mailowo, jednak w dalszym ciągu wiele przedsiębiorstw nie wysyła wiadomości zwrotnej. Rekruterzy mogą także przypadkowo zapomnieć powiadomić Cię o rezultacie procesu.

Czy pytać o wynik?

W przypadku braku odpowiedzi warto dopytać o wynik rekrutacji. Dobrą praktyką jest pytanie rekruterów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czy możesz skontaktować się w razie braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie. Jeśli nie udało Ci się zadać tego pytania, mimo wszystko nie wahaj się nawiązać kontaktu – zwłaszcza jeśli czekasz już ponad dwa tygodnie. Pracodawcy zazwyczaj doceniają wyjście z inicjatywą, zarówno u pracowników, jak i kandydatów.

Zadzwonić czy wysłać wiadomość?

Wykonanie telefonu to najszybszy sposób, jeśli jednak nie masz numeru do osoby przeprowadzającej rekrutację, nie kontaktuj się z sekretariatem firmy. Osoba, która odbierze telefon, raczej nie udzieli Ci potrzebnych informacji, a tym bardziej nie wyjaśni powodu odrzucenia Twojego zgłoszenia.

Nie mając numeru do rekrutera, możesz zdecydować się na wysłanie wiadomości na ogólny firmowy adres mailowy, gdyż w ten sposób może ona zostać przekierowana do właściwego odbiorcy.

Jak zapytać o wynik rekrutacji?

Pamiętaj o uprzejmym i bezpośrednim sposobie komunikacji, ale zapytaj o wynik wprost, bez zbędnego tłumaczenia i opisywania sytuacji. Jeśli okaże się, że proces rekrutacji jeszcze się nie zakończył, dopytaj, w jakim terminie możesz spodziewać się odpowiedzi lub kiedy można skontaktować się ponownie.

Okazywanie zdenerwowania nie jest profesjonalne i może zaważyć na przyszłym wyniku. Warto również zastanowić się, czy Twoje pytania nie są zbyt nachalne. Jeśli rekruterzy nie znają jeszcze odpowiedzi na Twoje pytanie, nie dopytuj o szczegóły na siłę. Skontaktuj się jeszcze raz w wyznaczonym terminie. Osoba odpowiedzialna za rekrutację nie powinna pomyśleć, że się narzucasz.

Jak ocenić reakcje rekruterów?

Jeśli proces rekrutacyjny się przeciągnął, to najprawdopodobniej nie otrzymasz odpowiedzi od razu. Osoba rekrutująca może jednak dawać wyraźne znaki, że spotkanie nie przebiegło pomyślnie. Jeśli jest zniechęcona lub wspomni coś o nieprawidłowościach w rozmowie, nie ma sensu dzwonić po raz kolejny. Natomiast jeśli wyraźnie zachęci do ponownego kontaktu w niedługim czasie, jak najbardziej należy z tej szansy skorzystać.

Jak rozumieć negatywny wynik rekrutacji?

Analizowanie przebiegu poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego i wyciąganie wniosków to ważny element, który pomoże Ci lepiej przygotować się do kolejnych rozmów o pracę. Być może należy popracować nad wiedzą z danego obszaru lub autoprezentacją i panowaniem nad stresem.

Jeśli rekruter lub rekruterka oddzwoni z przykrą dla Ciebie wiadomością, zapytaj, dlaczego firma podjęła taką decyzję. W ten sposób dowiesz się bezpośrednio, na co musisz zwrócić uwagę, jakie są Twoje słabe strony i co poprawić w przyszłości. Potencjalny pracodawca mógł także zrezygnować z Twojej kandydatury z przyczyn niezależnych od Ciebie, na przykład były pracownik zdecydował się wrócić lub strategia firmy czy budżet uległy zmianie.

Odmowa nie zawsze oznacza porażkę

Negatywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej nie jest równoznaczny z tym, że nie nadajesz się na wybrane stanowisko. Pracodawcy lubią wybierać sprawdzonych pracowników i nawet mimo dobrej autoprezentacji brak doświadczenia w branży może okazać się przeważający.

Innym częstym powodem jest rozbieżność oczekiwań finansowych. Twoje zgłoszenie mogło zostać odrzucone, jeśli pracodawca nie jest w stanie zapłacić zaproponowanej przez Ciebie stawki.

Co więcej, firma być może tak naprawdę nie szuka pracownika, a jedynie chce rozeznać rynek. Zamieszcza wówczas ogłoszenie, a rekruterzy zapraszają na rozmowę wybranych kandydatów, aby poznać ich kompetencje i zweryfikować „popyt” na dane stanowisko.

Czy należy całkiem zrezygnować z ubiegania się o posadę w danej firmie?

Osoba rekrutująca może poinformować Cię o możliwości przechowania Twoich dokumentów, jeśli nie wyklucza podjęcia współpracy w przyszłości. Jeśli w dalszym ciągu będziesz wykazywać zainteresowanie tą posadą, warto skorzystać z tej szansy i przypomnieć się po pewnym czasie, podsyłając uaktualnione dokumenty rekrutacyjne. Tym sposobem prawdopodobnie zyskasz w oczach pracodawcy, wykazując się inicjatywą.

Twoja postawa może znacząco wpłynąć na odpowiedź, jaką usłyszysz. Prezentując zaangażowanie, zrobisz dobre wrażenie na rekruterach. Pamiętaj jednak, aby nie zasypywać ich mailami i telefonami, nie podważać zasadności wyboru, a w przypadku odmowy nie dopytywać, w czym inny kandydat był od Ciebie lepszy – takim zachowaniem możesz zrobić wrażenie osoby nachalnej.

Mamy nadzieję, że dzięki lekturze tego artykułu wiesz już, jak zapytać o wynik rekrutacji – życzymy, aby był pozytywny!

Odkryj więcej artykułów