Jak przygotować się do rozmowy o pracę?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 2 lutego 2022

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Szukanie pracy to bardzo złożony proces. Udało Ci się przejść pierwszy etap i otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? Gratulacje! Oznacza to, że Twoje dokumenty aplikacyjne zaciekawiły potencjalnego pracodawcę, a to pierwszy krok do otrzymania wymarzonej posady. Nie wiesz jednak, jak się przygotować do rozmowy o pracę, aby w pełni przekonać rekrutera o tym, że to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko? Rozmowa bywa bardzo stresująca, ale odpowiednie przygotowanie się i nastawienie pozwolą zminimalizować negatywne emocje.

W poniższym artykule znajdziesz wiele praktycznych porad i odpowiedzi na pytanie, jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej.

Co warto zrobić kilka dni przed rozmową?

Do rozmowy kwalifikacyjnej dobrze jest się zacząć przygotowywać wcześniej, najlepiej zaraz po otrzymaniu zaproszenia.

Zapoznaj się z opisem danego stanowiska

Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej, dobrze jest dokładnie przestudiować opis stanowiska, zamieszczony przez pracodawcę w ogłoszeniu. Powinien się tam znajdować spis niezbędnych kwalifikacji, cech i wykształcenia, które są wymagane od kandydatów. Jeśli przygotujesz się do wyeksponowania tych elementów, pracodawca szybko zauważy, że posiadasz odpowiednie predyspozycje. Opis stanowiska może pomóc Ci także w sformułowaniu pytań, które można zadać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Będzie to świadczyło o tym, że naprawdę zależy Ci na danym stanowisku. Oprócz tego rozeznanie odnośnie do różnych stanowisk można przeprowadzić także na portalach typu LinkedIn, co daje jeszcze szerszą perspektywę dotyczącą codziennych czynności w zawodzie.

Zbierz informacje na temat firmy

Przed udaniem się na rozmowę o pracę, warto nieco lepiej zapoznać się z samą firmą. Znajdź informacje na temat:

  • jej aktualnej pozycji na rynku i sytuacji finansowej takie dane dadzą Ci dużą przewagę nad innymi kandydatami,

  • zasad w niej obowiązujących,

  • oferowanych usług i produktów niekoniecznie musisz znać wszystkie, ale dobrze jest mieć podstawową wiedzę na ich temat (jeśli istnieje taka możliwość, poproś o próbkę produktu, aby móc go dobrze poznać z perspektywy klienta),

  • realizowanych projektów,

  • kultury organizacyjnej firmy istotne jest wyznawanie podobnych wartości.

W tym celu możesz popytać swoich znajomych z tej branży lub skorzystać ze strony internetowej firmy. Twoja wiedza na ten temat będzie wyrazem zaangażowania, co na pewno zostanie docenione.

Zastanów się, dlaczego chcesz pracować akurat w tej firmie

Podczas trwania rozmów kwalifikacyjnych często pada pytanie o powody, dla których kandydat chce pracować właśnie w tej firmie. Zastanów się nad odpowiedzią co Ci się w niej podoba, za co ją cenisz i dlaczego chcesz otrzymać to stanowisko właśnie tutaj?

Pomyśl, jakie są Twoje mocne strony, które mogą okazać się przydatne

Opowiadanie o sobie i swoich mocnych stronach może być bardzo trudne, jednak w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej jest to raczej nieuniknione. Często padają pytania o zalety kandydata, główne cechy charakteru, najważniejsze sukcesy, o to, co może wnieść do firmy, oraz prośby o uzasadnienie, dlaczego sprawdzi się na tym stanowisku. Jeśli masz problem ze wskazaniem swoich mocnych stron, możesz poprosić o pomoc w ich określeniu swoich bliskich i przyjaciół. Wybierz kilka najważniejszych aspektów i na nich się skup w trakcie udzielania odpowiedzi.

Dzień przed rozmową kwalifikacyjną warto jeszcze raz przejrzeć wszelkie zgromadzone informacje oraz przeczytać dokumenty, które zostały wysłane do firmy, aby podczas spotkania zachować spójność. Dobrze jest także się zapoznać z pytaniami najczęściej zadawanymi podczas rozmowy kwalifikacyjnej i przygotować sobie odpowiedzi na nie.

Dzień rozmowy kwalifikacyjnej

W dniu rozmowy kwalifikacyjnej również warto przestrzegać kilku prostych zasad, aby wypaść jak najlepiej w oczach rekrutera.

Odpowiedni ubiór

Pierwsze wrażenie jest kluczowe, więc dobrze jest zadbać o schludny i adekwatny do wydarzenia strój. Najlepiej przygotować go sobie dzień wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i stresu. Ubiór powinien być elegancki, a przy tym skromny i czysty, a całościowy wygląd dopasowany do stanowiska, o które się ubiegasz. Nie można zapomnieć także o tym, aby w wybranym stroju czuć się pewnie i wygodnie. Na rozmowę o pracę nie należy zakładać krótkich spodenek, spodni jeansowych czy sportowych butów lepiej postawić na eleganckie spodnie, koszulę i marynarkę oraz pamiętać o tym, aby każdy element wyprasować. Kolory także powinny być klasyczne i stonowane.

Punktualność

Bardzo ważne jest to, by się stawić na rozmowę o pracę o odpowiednim czasie, a najlepiej 10 minut przed wyznaczoną godziną. Dobrze jest również zawczasu sprawdzić dojazd do wyznaczonego miejsca spotkania i jego dokładną lokalizację, aby się dodatkowo nie stresować błądzeniem, jeśli nie znasz dobrze miasta lub danej dzielnicy.

Wyłącz telefon

Telefon najlepiej jest wyłączyć jeszcze przed wejściem do firmy. Jeśli jednak o tym zapomnisz i ktoś zadzwoni do Ciebie w trakcie rozmowy, od razu go wyłącz i przeproś rozmówcę za zaistniałą sytuację.

Zachowanie w trakcie spotkania z osobą rekrutującą

Duże znaczenie ma nie tylko odpowiednie przygotowanie się do rozmowy, przybycie na czas czy schludny strój, ważne jest także odpowiednie zachowanie kandydata w trakcie spotkania.

Odpowiednia postawa i mowa ciała

Od momentu pojawienia się w wyznaczonym miejscu należy się zachowywać uprzejmie. Recepcjonistka czy nawet osoba w windzie może później zostać zapytana o pierwsze wrażenie, jakie wywarł na niej kandydat. Bardzo ważne jest także to, aby się uśmiechać i zachować odpowiednią postawę ciała nie garb się, nie krzyżuj ramion, nie opieraj się na łokciach i nie ziewaj.

Zachowuj pewność siebie i myśl pozytywnie

Postrzeganie Twojej osoby przez rekrutera w dużej mierze zależy od Ciebie samego. Oprócz wspomnianych powyżej porad warto się stosować do kilku zasad:

  • usiądź, dopiero gdy rektuter o to poprosi,

  • uścisk dłoni również może o Tobie dużo powiedzieć niech nie będzie za słaby, ani za mocny,

  • nie gestykuluj zbyt żywo,

  • nie przerywaj swojemu rozmówcy w trakcie jego wypowiedzi,

  • okaż zainteresowanie tym, co mówi,

  • wyrażaj się w sposób zwięzły, zrozumiały i inteligentny,

  • nie mów zbyt wolno, ani zbyt szybko.

Unikaj błędów

Rozmowa kwalifikacyjna może być stresująca, więc każdemu mogą się przytrafić błędy, staraj się jednak ich unikać:

  • zawsze mów prawdę i nie kłam na temat swoich cech charakteru,

  • dbaj o to, aby Twoje wypowiedzi były ściśle związane ze sferą zawodową,

  • nie unikaj odpowiedzi na pytania,

  • nie mów źle o swoich poprzednich pracodawcach i współpracownikach,

  • pozwól, aby to osoba rekrutująca przejęła kontrolę nad rozmową.

Zadawaj pytania

Zadawanie pytań w trakcie rozmowy będzie wyrazem Twojego zaangażowania, pamiętaj jednak, aby mieć ku temu powód. Podczas spotkania warto poprosić o szczegółowe wyjaśnienie zadań związanych z posadą, aby się upewnić, czy jest się gotowym na jej objęcie i czy na pewno jest to odpowiadająca Ci praca.

Podziękuj osobie rekrutującej za rozmowę

Na koniec każdej rozmowy kwalifikacyjnej należy podziękować drugiej stronie za poświęcony czas. Warto także zapytać o dalsze etapy rekrutacji.

Wiemy, że poszukiwanie pracy nie jest łatwe, a kilka nieudanych prób może źle wpłynąć na samopoczucie. Każda rozmowa to jednak nowe doświadczenie, które można wykorzystać w przyszłości. Mamy nadzieję, że nasz artykuł okazał się przydatny i już wiesz, jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej, aby wyzbyć się stresu i zrobić dobre wrażenie na osobie rekrutującej.

Odkryj więcej artykułów