Druga rozmowa kwalifikacyjna

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 30 maja 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Druga rozmowa kwalifikacyjna staje się coraz częstszym elementem procesu rekrutacyjnego. W wielu dużych firmach jest ogólnie przyjętym standardem. W innych z kolei bywa elementem dodatkowym, stosowanym, gdy podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej zainteresowanie wzbudził więcej niż jeden kandydat. Zaproszenie na drugą rozmowę kwalifikacyjną oznacza, że spełniasz oczekiwania pracodawcy, ale oprócz Ciebie jest jeszcze ktoś. Podczas tego etapu będzie sprawdzane przede wszystkim, które z Was lepiej pasuje do zespołu, z którym być może będziesz pracować.

Z poniższego artykułu dowiesz się, czego możesz się spodziewać podczas kolejnej rozmowy rekrutacyjnej oraz w jaki sposób się do niej przygotować. Podpowiemy Ci, co zrobić, aby osiągnąć sukces i udowodnić, że jesteś najlepszym z możliwych wyborów.

Przygotowanie do drugiej rozmowy kwalifikacyjnej

Przygotowanie do każdej rozmowy kwalifikacyjnej jest bardzo ważne i ma istotny wpływ na efekt procesu rekrutacyjnego. W sytuacji, gdy po raz drugi spotykasz się z rekruterem tej samej firmy, z pewnością wiesz już, jaki strój wybrać, ale mimo wszystko przygotuj go sobie z jednodniowym wyprzedzeniem. To pomoże Ci zachować spokój w dniu spotkania. Skoro zaproszono Cię do drugiego etapu rozmów z kandydatami, Twoje zachowanie na poprzednim spotkaniu również było w porządku. Udało Ci się zrobić dobre wrażenie, tak trzymaj.

Tym razem skup się na tym, żeby udowodnić, że faktycznie rozumiesz wizję i misję firmy oraz będziesz wartościowym nabytkiem w jej szeregach. Dołóż wszelkich starań, aby jak najwięcej dowiedzieć się o przyszłym pracodawcy. Jeśli jeszcze nie masz tego za sobą, przejrzyj stronę internetową i media społecznościowe firmy oraz profile tych pracowników, których dane są dostępne w zakładce „Nasz zespół”. Zajrzyj do prasy branżowej i sprawdź, czy w którymś z artykułów pojawia się wzmianka o rozwiązaniach stosowanych w firmie. Zwróć uwagę, kto jest autorem tekstu. Warto zapamiętać, jeśli to ktoś z firmy. Uruchom swoje znajomości i popytaj, może ktoś będzie mógł się z Tobą podzielić kontaktem do osoby pracującej w tej firmie. Przygotuj sobie listę pytań i spróbuj porozmawiać z tą osobą, choćby tylko za pośrednictwem komunikatora internetowego. Przydatne mogą być informacje na temat zwyczajów i zasad panujących w firmie, zainteresowań członków zespołu, sukcesów, które znacząco wpłynęły na rozwój firmy oraz zachowań, które irytują szefa. Zebrana wiedza pomoże Ci przekonać pracodawcę, że jesteś odpowiednim kandydatem na stanowisko, o które się ubiegasz.

Różnice pomiędzy pierwszą a drugą rozmową kwalifikacyjną

Pierwsza rozmowa kwalifikacyjna to przede wszystkim okazja do osobistego spotkania z rekruterem. Podczas niej oceniana jest Twoja postawa i sposób bycia oraz weryfikowane są Twoje kompetencje twarde. Pytania, jakie otrzymujesz, dotyczą głównie wiedzy na temat pracodawcy, motywacji do pracy oraz przebiegu Twojej kariery i posiadanych kwalifikacji. Sprawdzane jest, czy spełniasz wymogi stanowiska, o które się ubiegasz.

Skoro zaproszono Cię na drugą rozmowę kwalifikacyjną, widocznie jesteś jedną z osób, które bardzo dobrze poradziły sobie na poprzednim etapie. Teraz przed pracodawcą stoi wybór najlepszego spośród najlepszych, a Twoim zadaniem jest udowodnić, że to właśnie Ty. Zasadnicza różnica polega na tym, że raczej nie będą już weryfikowane Twoje kwalifikacje zawodowe, a uwaga rekrutującego skupi się na kompetencjach miękkich.

Na drugiej rozmowie kwalifikacyjnej często pojawiają się dodatkowe osoby. Jeśli poprzednio rozmawiał z Tobą jedynie rekruter, to tym razem na spotkanie może przyjść np. kierownik zespołu lub dyrektor działu. Prawdopodobnie to właśnie te osoby zadadzą Ci zupełnie nowe pytania. Będą one bardziej precyzyjne i skonstruowane tak, aby sprawdzić, czy odnajdziesz się w zespole.

Zadawane pytania mogą być bardziej szczegółowe. Pracodawca będzie chciał zweryfikować, jak odnajdziesz się w konkretnej sytuacji. Prawdopodobnie podane zostaną Ci opisy konkretnych zdarzeń z prośbą o przedstawienie pomysłu na rozwiązanie problemu.

Jeśli podczas pierwszej rozmowy nie dano Ci możliwości zadania własnych pytań, tym razem zapewne będziesz mieć taką szansę. Skorzystaj z niej, aby uzyskać niezbędne informacje. Zadając pytanie, postaraj się nawiązać do jakiegoś szczegółu, który pojawił się wcześniej. Możesz zacząć od tego, że na poprzedniej rozmowie pan X wspomniał o projekcie Y, który jest przewidziany dla Twojego działu na 6 miesięcy, a następnie dopytać o to, jaka byłaby Twoja rola podczas jego realizacji. Podkreślisz w ten sposób swoją uważność i umiejętność słuchania. To również świetna okazja do wykazania się kreatywnością i zaproponowania własnych rozwiązań.

Pytania, które mogą się powtórzyć podczas drugiej rozmowy kwalifikacyjnej

Zasadniczo w czasie drugiej rozmowy kwalifikacyjne pytania raczej się nie powtórzą. Są jednak dwie sytuacje, w których uprzednio zadane pytanie może pojawić się jeszcze raz.

Jeśli w czasie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej padło pytanie, na które nie udało Ci się odpowiedzieć, możesz spodziewać się go w czasie drugiego spotkania. Poszukaj informacji na temat, który poprzednio sprawił Ci trudność, i uzupełnij wiedzę. Przygotuj się przed spotkaniem. Gdy pracodawca ponownie zada Ci to pytanie, będziesz mieć okazję udowodnić, że chcesz się uczyć i naprawdę zależy Ci na posadzie, o którą się starasz.

Czasami pracodawcy, chcąc zyskać pewność w kwestii prawdomówności kandydata, ponownie zadają pytanie, które padło podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej. Taka sytuacja ma charakter kontrolny. Jeśli wszystkie Twoje odpowiedzi były szczere, nie masz się czego obawiać.

Uważaj również na pytania o finanse. Przyszły pracodawca zazwyczaj pyta o tę kwestię już za pierwszym razem. Jeżeli na drugiej rozmowie kwalifikacyjnej ponownie pojawi się ta kwestia, pamiętaj, aby nie zmieniać raz podanej kwoty. To nie będzie dobrze wyglądało. Lepiej zostawić negocjację zarobków na zakończenie próbnego okresu pracy.

Nowe pytania, które mogą pojawić się w czasie drugiej rozmowy kwalifikacyjnej

Przy okazji Twojego kolejnego spotkania z rekruterem na pewno padnie kilka pytań, które nie zostały zadane wcześniej. Oto kilka przykładów:

1. Jakie są Pani/Pana zainteresowania?

Jeśli zespół, do którego masz zamiar dołączyć, to naprawdę zgrana ekipa, możliwe, że jego członkowie spędzają ze sobą czas także poza pracą. Być może łączy ich jakaś wspólna pasja. Jeśli Twoje zainteresowania wpiszą się w charakterystykę grupy, masz szansę zapunktować. Nie przejmuj się jednak tym pytaniem nadmiernie. Odpowiedz na nie zgodnie z prawdą. Mówienie, że lubisz grać w kręgle, jeśli nie masz o tym pojęcia, to nie jest dobry pomysł. Przecież i tak się wyda. Ważne, żeby nie powiedzieć „Nie wiem”. Człowiek bez pasji może zostać uznany za nudnego i nieciekawego. Nawet jeśli Twoją pasją jest zielarstwo, powiedz o tym. Masz szansę wzbudzić zaciekawienie.

2. Jakie cechy uważa Pani/Pan za najważniejsze w pracy na tym stanowisku?

Wiesz, jakie cechy zostały wymienione w ogłoszeniu. Wiesz, że spełniasz jego wymogi. Tym razem skup się na tym, co Twoim zdaniem jest najważniejsze. Jeśli starasz się o posadę księgowej, może to być bezbłędność. Jeśli o pracę projektanta ogrodów, wyobraźnia przestrzenna. Dla programisty ważna może być dociekliwość. Pamiętaj, żeby koniecznie uzasadnić swoją odpowiedź. Wyjaśnij, dlaczego posiadanie wymienionej cechy pozytywnie wpływa na pełnienie obowiązków na stanowisku, o które się starasz.

3. Jak zareagował(a)by Pani/Pan, gdyby któryś z członków zespołu nieprawidłowo wykonywał powierzone zadanie?

Możliwe, że to pytanie oparte jest na konkretnej sytuacji, która miała miejsce. Bardzo prawdopodobne jest również, że zadający to pytanie oczekuje konkretnej odpowiedzi. Ty niestety jej nie znasz. Musisz zatem skupić się na tym, żeby przekonać pytającego do tego, że rozwiązanie, które proponujesz, jest naprawdę dobre i korzystne dla zespołu. Bezpiecznie jest powiedzieć, że pytasz kolegę, co się stało, i udzielasz wsparcia. Być może czegoś nie zrozumiał lub coś źle usłyszał, a może po prostu nie dotarła do niego jakaś kluczowa informacja. Dobry zespół powinien współpracować.

4. Co zmienił(a)by Pani/Pan w naszej firmie?

Uważaj na to pytanie, jest podchwytliwe. Unikaj odpowiedzi z gatunku kategorycznych. Nie krytykuj nadmiernie, ale też nie zachwycaj się sztucznie. Lepiej wybierz jeden element, który faktycznie można by poprawić i uzasadnij, dlaczego tak uważasz. Powiedz, jaką korzyść zaproponowana przez Ciebie zmiana przyniesie firmie. Pokażesz w ten sposób, że cechuje Cię spostrzegawczość, kreatywność i gotowość do podejmowania wyzwań.

5. Dlaczego właśnie Panią/Pana powinniśmy zatrudnić?

To pytanie zazwyczaj pada na samym końcu drugiej rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki niemu masz szansę podsumować swoją prezentację oraz jeszcze raz podkreślić, dlaczego właśnie Ty jesteś najlepszym wyborem na to stanowisko.

Projekt lub zadanie do wykonania jako dodatkowy element rozmowy kwalifikacyjnej

W niektórych sytuacjach druga rozmowa kwalifikacyjna dotyczy z góry określonego tematu. Często jest to omówienie zadania, którego przygotowanie zostało Ci wcześniej zlecone. To, co na pewno możesz zrobić w takiej sytuacji, to jak najlepiej przygotować się do zlecenia, a potem jak najlepiej je wykonać.

Dołóż wszelkich starań, aby Twój projekt był najwyższej jakości. Dokładnie przemyśl każdy jego element. Miej świadomość motywacji własnego postępowania. Umiejętność uzasadnienia, dlaczego zastosowane rozwiązania uważasz za korzystne, jest bardzo ważna. Pracuj nad projektem samodzielnie i bez pośpiechu. Dzięki temu zrozumiesz wybór każdego elementu oraz nie zabraknie Ci pewności podczas omawiania zadania. Znając swój projekt, zdołasz bez trudu udzielić odpowiedzi na każde zadane pytanie.

Mamy nadzieję, że powyższe porady pomogą Ci właściwie przygotować się do drugiej rozmowy kwalifikacyjnej i zdobyć posadę, o którą się starasz. Trzymamy za Ciebie kciuki i wierzymy w Twój sukces, dlatego już teraz proponujemy lekturę artykułu 10 porad na pierwszy dzień w nowej pracy.

Odkryj więcej artykułów

  • Rozmowa kwalifikacyjna – pracownik samorządowy
  • Jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna do policji?
  • Rodzaje rozmów kwalifikacyjnych
  • Jak zapytać o wynik rekrutacji?
  • Rozmowa o pracę – kelnerka i kelner
  • Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej
  • Jak zrobić dobre wrażenie na rozmowie o pracę
  • Rozmowa kwalifikacyjna do działu kadr i płac
  • Rozmowa kwalifikacyjna na sprzedawcę
  • Assessment center – co to takiego?
  • Ile trwa rozmowa kwalifikacyjna?
  • Rozmowa kwalifikacyjna – kancelaria adwokacka