W jakim formacie wysyłać CV?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 15 czerwca 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Nawet najlepiej napisane dokumenty aplikacyjne nie spełnią swojej roli, jeżeli do adresata dotrą w nieczytelnej formie. W jakim formacie wysyłać CV? Najlepiej w takim, który po otwarciu na komputerze rekrutera zachowa formę i treść, którą mu nadaliśmy.

Z poniższego artykułu dowiesz się, jakie formaty możesz zastosować do zapisania swojego CV. Wskażemy wady i zalety każdego z nich oraz podpowiemy, który będzie najlepszy. Dodatkowo przypomnimy kilka najważniejszych zasad związanych z wysyłaniem wiadomości z CV.

Co powinno zawierać dobre CV?

CV i list motywacyjny to Twoje wizytówki w czasie rekrutacji. Pracodawca zazwyczaj otrzymuje wiele aplikacji, spośród których musi wybrać kilka lub kilkanaście osób, które zaprosi do dalszych etapów procesu. Forma CV na równi z informacjami w nim zawartymi mają decydujące znaczenie, czy rekruter zwróci uwagę właśnie na Ciebie.

Dobre CV kandydata do pracy powinno zawierać szereg informacji, których zadaniem jest przybliżenie Twojej sylwetki. Zakres informacji u różnych osób będzie czasem bardzo od siebie odbiegał, niemniej można wyróżnić kilka elementów, które praktycznie zawsze będą wspólne. Są to:

  • dane kontaktowe kandydata,

  • podsumowanie zawodowe,

  • lista umiejętności,

  • doświadczenie zawodowe,

  • wykształcenie,

  • zainteresowania,

  • klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Każdy z tych elementów spełnia określoną rolę. Co ciekawe, dla różnych rekruterów istotne mogą być różne informacje, choć większość z nich zawsze spojrzy na dotychczasową historię zatrudnienia i informacje o wykształceniu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, sprawdź, jak napisać dobre CV.

O czym pamiętać przed wysłaniem?

Przy tworzeniu CV ważna jest nie tylko treść, ale też jego forma. Nie na darmo mówi się o różnych stylach tworzenia CV, czy wręcz o jego szablonach. Odbiór Twojej kandydatury zależy nie tylko od informacji zawartych w treści CV czy listu motywacyjnego, ale też od wyglądu dokumentu. Mówiąc wprost — pierwsze wrażenie na Twój temat rekruter wyrabia sobie już przy pierwszym spojrzeniu na kartkę z CV.

Jak powinno wyglądać CV? Przede wszystkim musi być czytelne, wszystkie istotne informacje powinny być wyraźnie oddzielone od siebie. Dodatkowo forma graficzna powinna sprzyjać szybkiemu odnalezieniu poszczególnych sekcji i informacji. Pamiętaj, że CV nie powinno być dłuższe niż jedna strona formatu A4. Jest to pewien standard, a odbieganie od niego powinno być wyjątkiem, nie regułą.

Twoje CV powinno być napisane czcionką o profesjonalnym wyglądzie, która dodatkowo powinna być łatwa do odczytania przez programy typu ATS (Application Tracking System), które skanują dokument w poszukiwaniu określonych cech i słów kluczowych. Informacje na ten temat zebraliśmy w artykule „Jaka czcionka do CV? Jak wybrać wzór i rozmiar?”.

W jakim formacie wysyłać CV?

Mnogość dostępnych na rynku edytorów tekstu sprawia, że CV możemy zapisać w wielu różnych formatach. W zasadzie każde narzędzie udostępnia własny format pliku. Warto przy tym wiedzieć, że większość z nich nie jest ze sobą kompatybilna. Wysłanie pliku w egzotycznym formacie może spowodować, że rekruter nie będzie w stanie odczytać Twojego CV.

Formaty zapisu dokumentów aplikacyjnych

  1. DOC/DOCX — są to formaty programu Microsoft Word. Zapewniają dużą swobodę formatowania tekstu oraz możliwość otwarcia pliku na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych. Do przeczytania konieczne jest posiadanie edytora Word lub innego, który potrafi zinterpretować ten plik. W przypadku takich programów można jednak spodziewać się, że wystąpią różnice w formatowaniu i wyglądzie dokumentu.

  2. ODT — jest to otwarty typ dokumentu, tzw. OpenDocument. Stosują go przede wszystkim edytory tekstowe open source, jak OpenOffice czy LibreOffice. Format ten może być otwarty również w programie Word. Podobnie jak przy formacie doc/docx pomiędzy różnymi programami mogą wystąpić dość znaczne różnice w interpretacji formatowania tekstu dokumentu.

  3. RTF — to tak zwany Rich Text Format. Dokumenty zapisane w tym formacie pozwalają jedynie na podstawowe formatowanie, takie jak pogrubienia, podkreślenia i pozycjonowanie tekstu. Z tego powodu format ten jest mało popularny i rzadko wykorzystywany.

  4. PDF — to format zapisu opracowany i początkowo rozwijany przez firmę Adobe, obecnie uwolniony i będący pod opieką Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (standard ISO 32000-2:2017). Pozwala on na zapis tekstu, grafik i innych elementów z pełnym zachowaniem formatowania, czcionek i kolorów. Dokumenty tego typu mogą być otwierane na każdym urządzeniu i w każdym programie, który go wspiera. Mamy przy tym gwarancję, ze dokument będzie czytelny i odpowiednio sformatowany.

Jaki format zapisu jest najlepszy do CV?

Niewątpliwie najlepszym formatem do zapisu i wysłania CV jest PDF. Dzięki wykorzystaniu tego formatu Twoje dokumenty zachowają czytelność i odpowiednią formę. Dodatkowo pracodawca będzie miał możliwość łatwego zapoznania się z nimi niezależnie od urządzenia, systemu operacyjnego czy oprogramowania — do otwarcia dokumentu PDF wystarczy obecnie zwykła przeglądarka internetowa.

Dodatkowym atutem zastosowania formatu PDF jest jego standaryzacja i czytelność dla automatycznych systemów ATS. Pliki w nim zapisane można również łatwo szyfrować i przechowywać w systemach komputerowych, co jest szczególnie ważne w kontekście ochrony danych osobowych kandydatów do pracy.

Co powinna zawierać wiadomość z Twoim CV?

Pierwsze wrażenie możesz sprawić tylko raz. CV często wysyłasz do rekrutera jako załącznik w wiadomości e-mail, więc zanim zdąży się on zapoznać z treścią załącznika, zwróci uwagę na treść listu elektronicznego.

Wysłanie pustej wiadomości z samym załącznikiem nie jest dobrym pomysłem. Warto wpisać kilka kluczowych wiadomości, takich jak:

  • zwroty grzecznościowe;

  • wskazanie oferty, na którą aplikujesz;

  • informacja o załączniku;

  • informacja, że chętnie odpowiesz na dodatkowe pytania w czasie rozmowy;

  • podpis (imię i nazwisko);

  • numer telefonu i adres e-mail.

Nie zapomnij również odpowiednio zatytułować wiadomości. W tytule podaj przynajmniej nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Jeżeli oferta pracy ma indywidualny numer, wskaż go w tytule. Zwróć też uwagę, czy treść oferty nie zawiera wymagań co do tytułu lub treści e-maila z CV.

Mam CV — co dalej?

Masz już przygotowane doskonałe CV. Wykorzystaj to i dodaj je do bazy IndeedCV, dzięki czemu pracodawca będzie miał szansę odnaleźć je przy poszukiwaniu pracownika.

Uwaga: żadna z firm wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów

  • Co wpisać w CV w rubryce „Kwalifikacje zawodowe”?
  • Wzór wypowiedzenia umowy o pracę ze wskazówkami
  • Skuteczny list motywacyjny — inżynier
  • List motywacyjny archiwisty
  • List motywacyjny specjalisty do spraw PR
  • List motywacyjny dziennikarza
  • List motywacyjny nauczyciela przedszkola
  • Wzór CV – przedstawiciel medyczny
  • List motywacyjny — doradca finansowy
  • List motywacyjny zaopatrzeniowaca
  • Kursy w CV – jak je przedstawić? Wzór i omówienie
  • Jak wyjaśnić luki w CV?