Przykładowe CV sekretarki — omówienie i wzór

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

15 listopada 2021

Przykładowe CV sekretarki to propozycja dla osób, które poszukują pracy w tym zawodzie i stoją przed koniecznością przygotowania dokumentów aplikacyjnych. Aby Twoje CV było skuteczne, powinno być proste, czytelne oraz ciekawe. Rekruter poszukujący pracownika sekretariatu oczekuje, że znajdzie kandydata dobrze zorganizowanego, samodzielnego i doskonale zorientowanego w pracy biurowej.

Za pomocą przykładów pokażemy Ci, w jaki sposób napisać CV, które przyciągnie i utrzyma uwagę rekrutera. Dowiesz się, jakie elementy zawiera CV zgodne z aktualnymi standardami oraz jak opisać posiadane umiejętności. Podpowiemy też, dlaczego Twoje zainteresowania są ważne.

Jakie elementy powinno zawierać CV sekretarki?

Zadbaj o to, aby Twoje CV było zgodne z obecnymi standardami. Przykładowa struktura CV sekretarki powinna zawierać poniżej opisane elementy:

1. Dane osobowe

Umieść je na samej górze. Dzięki nim rekruter będzie mógł się z Tobą skontaktować. W tej sekcji wpisz:

  • imię i nazwisko,

  • stanowisko,

  • nr telefonu,

  • adres e-mail.

2. Podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe powinno się znaleźć zaraz pod danymi osobowymi. To kilka zdań, dzięki którym masz okazję krótko się przedstawić. Nie musisz w nim wspominać o wykształceniu. Do wykonywania tego zawodu nie są wymagane specjalistyczne kwalifikacje. Choć istnieją szkoły, które mogą przygotować Cię do pełnienia tej funkcji, ważniejsze są określone cechy charakteru oraz ewentualne doświadczenie. Jeśli nie masz pomysłu, jak napisać podsumowanie zawodowe, skorzystaj z pytań pomocniczych:

  • Jakie są Twoje najważniejsze cechy?

  • Ile lat doświadczenia posiadasz? (jeśli nie posiadasz doświadczenia wynikającego z zatrudnienia, wspomnij o aktywnościach, w których musiałaś się wykazać doskonałą organizacją)

  • Czy posiadasz jakąś szczególną umiejętność?

  • Co zyska pracodawca, zatrudniając właśnie Ciebie?

  • Jakie są Twoje cele zawodowe?

Przykładowe podsumowanie zawodowe, napisane na podstawie pytań pomocniczych, będzie wyglądało w ten sposób:

Jestem osobą doskonale zorganizowaną i skrupulatną. Posiadam 5-letnie doświadczenie zawodowe. Pracując w firmie transportowej, musiałam się wykazać umiejętnością pracy w zespole i doskonałą organizacją. Ze względu na kontakty z zagranicznymi kontrahentami obsługiwałam mailowy i telefoniczny przepływ informacji w języku angielskim. Obecnie, ze względu na zmianę miejsca zamieszkania, poszukuję pracy, w której mogłabym wykorzystać posiadane umiejętności. W Państwa firmie z przyjemnością podejmę się działań wspierających i porządkujących pracę zarządu.

3. Umiejętności

Tę sekcję podziel na kompetencje twarde i miękkie. W pierwszej części wypisz umiejętności specjalistyczne. W drugiej wypisz te, które wynikają z Twoich cech osobowości i pozytywnie wpływają na sposób, w jaki wykonujesz obowiązki.

Kompetencje twarde:

  • doskonała znajomość pakietu MS Office

  • umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze bez kontroli wzrokowej

  • znajomość aplikacji wspierających zarządzanie terminami spotkań

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych

  • umiejętność obsługi programu do wystawiania faktur

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Jeśli podajesz znajomość języków obcych, dowiedz się, jak wpisywać znajomość języków w CV.

Kompetencje miękkie:

  • komunikatywność

  • wysoka kultura osobista

  • dobra organizacja stanowiska pracy

  • doskonała pamięć

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • umiejętność planowania

4. Doświadczenie zawodowe

Podaj miejsca, w których pracowałaś lub odbywałaś praktyki wymagające kompetencji podobnych do tych niezbędnych w pracy sekretarki. Określ czas ich trwania. Wypisz także zakres swoich obowiązków. W tej sekcji pochwal się również osiągnięciami. Zastanów się, czy jest coś, za co szczególnie cenił Cię dotychczasowy pracodawca. Jeśli uda Ci się przedstawić sukces za pomocą konkretów, np. w postaci liczb, to doskonale. Jeśli nie da się go zmierzyć w ten sposób — wspomnij o nim i tak.

Doświadczenie:

od lipca 2016 do obecnie — Firma Transportowo-Spedycyjna FAST

Główne obowiązki:

  • kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów

  • koordynacja przepływu informacji

  • zarządzanie korespondencją i komunikacją telefoniczną, także w języku angielskim

  • prowadzenie kalendarza spotkań

  • współpraca z różnymi działami firmy

  • wspieranie zarządu w codziennej pracy

Osiągnięcia: Wprowadzenie systemu kontroli terminowego opłacania FV, dzięki czemu praktycznie do zera spadły opóźnienia wynikające z braku systemowej kontroli nad tym aspektem.

5. Wykształcenie

Aby pełnić funkcję sekretarki, nie musisz posiadać specjalistycznego wykształcenia. Są jednak szkoły, które umożliwiają nabycie umiejętności przydatnych w pracy biurowej. Nie wpisuj w tej sekcji wszystkich szkół, które kończyłaś. Podaj tylko ostatnią oraz kursy, dzięki którym zdobyłaś umiejętności przydatne pracownikowi biurowemu.

Wykształcenie:

2013–2016 Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa Kierunek: Administracja Specjalizacja: Kadry i płace

Kursy i certyfikaty:

  • Skuteczna komunikacja interpersonalna

  • Podstawy księgowości

6. Zainteresowania

Ta sekcja nie jest najważniejsza w Twoim CV, ale nie pomijaj jej. Jeśli tylko masz miejsce, pochwal się swoimi zainteresowaniami. Dzięki temu pracodawca może dostrzec w Tobie interesującą osobę. Twoje pasje to także dodatkowa informacja na temat temperamentu i charakteru. Może się okazać, że Twoje hobby doskonale wpisuje się w zainteresowania przyszłych współpracowników i będzie to element, który przeważy o zaproszeniu Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Niektórzy pracodawcy szczególnie dbają o to, by ich zespół stanowił zgrany zespół, nadający na tych samych falach. Przykładowy opis zainteresowań może wyglądać tak:

Jestem miłośniczką dobrego kina. Filmy anglojęzyczne oglądam w oryginale. Lubię również próbować przysmaków z różnych stron świata oraz spędzać czas przy interesujących rozmowach.

Pozornie może się wydawać, że te zainteresowania nie mają wiele wspólnego z pracą sekretarki. Nic bardziej mylnego. Skoro oglądasz filmy w oryginale, to z pewnością faktycznie dobrze radzisz sobie z tym językiem. Skoro lubisz rozmawiać, widocznie jesteś komunikatywna. Skoro chętnie próbujesz nowości, widocznie jesteś otwarta. To całkiem dużo ukrytych informacji na twój temat. Poza tym może się okazać, że w firmie, do której aplikujesz, są organizowane wspólne, przyjacielskie wyjścia, dzięki czemu zespół składa się z ludzi, którzy się lubią. Informacja o tym, że lubisz dobre jedzenie i rozmowy sugeruje, że będziesz pasować.

Wzór CV — tak wygląda przykładowe CV sekretarki w całości

Zofia Kowalska Sekretarka Numer telefonu Adres e-mail Link do profilu Indeed (opcjonalnie)

Jestem osobą doskonale zorganizowaną i skrupulatną. Posiadam 5-letnie doświadczenie zawodowe. Pracując na tym stanowisku w firmie transportowej, musiałam się wykazać umiejętnością pracy w zespole i doskonałą organizacją. Ze względy na kontakty z zagranicznymi kontrahentami obsługiwałam mailowy i telefoniczny przepływ informacji w języku angielskim. Obecnie, ze względu na zmianę miejsca zamieszkania, poszukuję pracy, w której mogłabym wykorzystać posiadane umiejętności. W Państwa firmie z przyjemnością podejmę się działań wspierających i porządkujących pracę zarządu.

Kompetencje twarde:

  • doskonała znajomość pakietu MS Office

  • umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze bez kontroli wzroku

  • znajomość aplikacji wspierających zarządzanie terminami spotkań

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych

  • umiejętność obsługi programu do wystawiania faktur

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Kompetencje miękkie:

  • komunikatywność

  • wysoka kultura osobista

  • dobra organizacja stanowiska pracy

  • doskonała pamięć

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • umiejętność planowania

*Doświadczenie**od lipca 2016 do obecnie — Firma Transportowo-Spedycyjna FAST*

Główne obowiązki:

  • kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów

  • koordynacja przepływu informacji

  • zarządzanie korespondencją i komunikacją telefoniczną, także w języku angielskim

  • prowadzenie kalendarza spotkań

  • współpraca z różnymi działami firmy

  • wspieranie zarządu w codziennej pracy

Osiągnięcia: Wprowadzenie systemu kontroli terminowego opłacania faktur, dzięki czemu praktycznie do zera spadły opóźnienia wynikające z braku systemowej kontroli nad tym aspektem.

Wykształcenie: 2013–2016 Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa Kierunek: Administracja Specjalizacja: Kadry i płace

Kursy i certyfikaty:

  • Skuteczna komunikacja interpersonalna

  • Podstawy księgowości

Zainteresowania Jestem miłośniczką dobrego kina. Filmy anglojęzyczne oglądam w oryginale. Lubię również próbować przysmaków z różnych stron świata oraz spędzać czas przy interesujących rozmowach.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ... w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Dodatkowe wskazówki

  • Pisz swoje CV na podstawie treści ogłoszenia.

  • Twoje CV powinno się zmieścić na jednej stronie A4.

  • Wielokrotnie sprawdź, czy Twoje CV nie zawiera błędów.

  • Jeśli rozsyłasz CV za pośrednictwem maila, zapisz je w formacie PDF.

  • Na końcu CV koniecznie umieść klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ... w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

  • Jeśli pracodawca o to prosi, dołącz do CV list motywacyjny. Napisanie listu motywacyjnego jest dobrym pomysłem również wtedy, gdy posiadasz niewielkie doświadczenie zawodowe. Podkreślisz w ten sposób swoją silną motywację do pracy. Aby twój list motywacyjny był profesjonalny, skorzystaj ze wskazówek i przykładów, jak napisać list motywacyjny.

Jeśli szukasz pracy w charakterze sekretarki, przejrzyj oferty pracy w serwisie Indeed.

Zamieszczając swoje CV w IndeedCV, dajesz możliwość pracodawcy, aby to on skontaktował się z Tobą.

Uwaga: żadna z firm wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.