Co napisać w mailu z CV?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jeśli zastanawiasz się co napisać w mailu z CV, ten artykuł jest dla Ciebie. Znajdziesz w nim szereg wskazówek, które umożliwią Ci napisanie profesjonalnej wiadomości do potencjalnego pracodawcy. Jeśli udało Ci się stworzyć doskonały życiorys, powinieneś wysłać go za pośrednictwem równie fachowego maila. Z pewnością nie chcesz, żeby słaba treść wiadomości zniweczyła Twoje wysiłki.

Czy sposób, w jaki napiszesz mail z CV, naprawdę jest taki ważny?

Wyobraź sobie, że znalazłeś doskonałą ofertę pracy. Idealnie wpisujesz się w wymagania pracodawcy, odpowiada Ci stanowisko, lokalizacja, wynagrodzenie i oferowane możliwości rozwoju. Przygotowałeś staranne CV oraz list motywacyjny. Jedyne co musisz jeszcze zrobić, to wysłać mail z dokumentami.

Jeśli wydaje Ci się, że wystarczy po prostu otworzyć nową wiadomość, wpisać adres pracodawcy, załączyć plik i kliknąć wyślij — to jesteś w błędzie. Myśląc w ten sposób, ryzykujesz, że Twoja praca pójdzie na marne. Walka o wymarzone stanowisko jest często procesem długotrwałym, a o sukcesie w wielu przypadkach decydują szczegóły.

Wysłanie pustego maila jedynie z załącznikiem w postaci CV nie jest dobrym pomysłem. Rekruter może pomyśleć, że wysłałeś tego samego maila do wielu pracodawców naraz. Będzie to dla niego sygnał, że nie poświęciłeś czasu na indywidualizację swojego zgłoszenia do pracy. Być może nie zapoznałeś się nawet z profilem firmy, do której aplikujesz. To nie najlepiej wróży przyszłej współpracy.

Wpisanie nawet krótkiej, dobrze skomponowanej treści do wiadomości może znacząco podnieść Twoje szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym. Jeśli naprawdę zależy Ci na danym stanowisku, warto poświęcić czas na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik. Nie zostawiaj niczego przypadkowi. Lepiej samemu zadbać o własne interesy.

Mail z CV jako forma aplikacji

Jeśli poszukujesz pracy, na pewno przeczytałaś wiele ofert zatrudnienia. Możliwe, że zauważyłaś, iż różni pracodawcy preferują różne drogi dostarczenia im dokumentów rekrutacyjnych. Część z nich woli sposób tradycyjny. Niektórzy umożliwiają kandydatom pozostawienie dokumentów na specjalnie przygotowanej platformie. Duża liczba rekruterów prosi o przesłanie CV za pośrednictwem maila.

Odpowiadając na ogłoszenie, które zawiera informację z prośbą o przesłanie życiorysu mailem, dokładnie przeczytaj jego treść. Prawdopodobnie będą w niej zawarte szczegółowe instrukcje, jak to zrobić.

Zwróć uwagę, na jaki adres powinien zostać wysłany mail, co wpisać w temacie, jak należy nazwać dokument z CV i w jakim formacie trzeba go zapisać. Uważaj, żeby nie przeoczyć prośby o wklejenie zawartości CV w treść maila. Jest to tak nietypowa i sporadyczna praktyka, że może Ci umknąć.

Włożyłaś wiele wysiłku w to, żeby napisać profesjonalne CV. Nie trać skupienia na ostatniej prostej. Postaraj się jeszcze przez moment utrzymać koncentrację i napisz maila tak dobrze jak swój życiorys.

Jak zatytułować mail z CV?

W treści ogłoszenia o pracę bardzo często jest podane, co należy wpisać w pole tematu wiadomości. Zazwyczaj jest to numer oferty lub nazwa stanowiska, na które aplikujesz.

Jeżeli w ogłoszeniu o pracę, na które odpowiadasz, nie została podana wymagana treść tematu, to powinieneś wpisać taki, który będzie przede wszystkim skuteczny. Temat wiadomość jest tym, na co rekruter zwraca uwagę w pierwszej kolejności. Od tego, w jaki sposób zatytułujesz mail, zależy, czy Twoja wiadomość zostanie zauważona. Powinien zatem być konkretny i przyciągać uwagę. W temacie nie ma sensu nadmiernie się rozpisywać. Zbyt długa treść i tak nie będzie w całości widoczna.

Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie ze standardowej praktyki i skomponowanie tematu wiadomości z możliwości podanych powyżej, czyli nazwy stanowiska oraz numeru oferty.

Przykład
Project Manager, 12435686pm

Możesz również wykorzystać drugi, dobrze odbierany przez rekruterów sposób i wpisać w pole tematu nazwę stanowiska, na które aplikujesz, oraz szczegół, który przyciągnie uwagę rekrutera.

Przykład
Project Manager, 10 lat doświadczenia
Programista, znajomość systemów zabezpieczeń

Co wpisać w treści maila z CV?

Mail z CV ma charakter oficjalny. Dlatego treść, którą do niego wpiszesz, powinna być raczej urzędowa. Jeśli chcesz mieć pewność, że nie popełnisz błędów, postępuj zgodnie z kolejnymi krokami:

  1. Użyj zwrotu grzecznościowego
    Najlepiej sprawdzi się standardowe, ale niezawodne „Szanowna Pani”, „Szanowny Panie” lub „Szanowni Państwo”. Unikaj wszechobecnego „Witam”. Ta forma jest zdecydowanie nadużywana i w większości przypadków stosowana niezgodnie z przeznaczeniem. Tę kwestię szerzej wyjaśnia Słownik języka polskiego.

  2. Nawiąż do oferty pracy, na którą odpowiadasz
    Pisanie maila zacznij od wyrażenia zainteresowania stanowiskiem, o które się ubiegasz. W tym fragmencie zaznacz również, na które ogłoszenie odpowiadasz. To bardzo ważne.

Przykład
W nawiązaniu do ogłoszenia o pracę nr 12435686pm zamieszczonego w serwisie Indeed chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko project managera.

  1. Napisz krótkie rozwinięcie
    W tej części krótko wyjaśnij, dlaczego uważasz, że to właśnie Ty nadajesz się na stanowisko, w sprawie którego piszesz.

Przykład
Posiadam 5-letnie doświadczenie w tym zakresie. Doskonale czuję się w pracy zespołowej. Potrafię budować trwałe relacje z klientami.

  1. Dodaj informację o załączniku
    Załącznik w zasadzie jest widoczny i jeśli Twój mail zostanie odczytany, rekruter z pewnością spojrzy w odpowiednie miejsce. Mimo wszystko dodaj standardową informację o tym fakcie. Może dzięki temu nie zapomnisz dodać CV do maila.

Przykład
W załączniku wiadomości znajdą Państwo moje CV.

  1. Wyraź nadzieję na spotkanie w czasie rozmowy rekrutacyjnej
    W zakończeniu wyraź nadzieję na pozytywne rozpatrzenie Twojej kandydatury oraz podkreśl gotowość stawienia się na rozmowę kwalifikacyjną.

Przykład
Wierzę, że moja kandydatura spełnia Państwa oczekiwania. Z przyjemnością przyjmę zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i odpowiem na pytania dodatkowe.

  1. Zwrot grzecznościowy
    Zakończ tak, jak zaczęłaś, czyli kulturalnie. Użyj standardowego „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.

Przykładowa treść maila z CV

Całość będzie wyglądała mniej więcej tak:

Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę nr 12435686pm zamieszczonego w serwisie Indeed chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko project managera. Posiadam 5-letnie doświadczenie w tym zakresie. Doskonale czuję się w pracy zespołowej. Potrafię budować trwałe relacje z klientami.

W załączniku wiadomości znajdą Państwo moje CV.

Z poważaniem,
Anna Nowak

Jak napisać maila z CV — wskazówki dodatkowe

Wysyłając do pracodawcy maila z CV, zwróć uwagę na kilka kwestii, które mogą mieć kluczowy wpływ na wynik procesu rekrutacyjnego.

  • Pamiętaj o dodaniu załącznika. Jeśli w mailu z CV zabraknie CV, rekruter może uznać, że jesteś osobą roztargnioną i mającą trudności ze skupieniem uwagi. Nawet jeśli zaraz naprawisz ten błąd, możesz już nie dostać kolejnej szansy.

  • Zadbaj o to, aby nazwa pliku z Twoim CV brzmiała profesjonalnie i była przejrzysta. CV2021 to nie jest najlepszy pomysł. Plik o takiej nazwie może wysłać jeszcze kilka osób. Ryzykujesz, że znikniesz w tłumie. Na użytek prywatny ta nazwa może być wystarczająca, ale dla rekrutera jest zdecydowanie zbyt ogólna. Znacznie lepiej zrobisz, jeśli plik nazwiesz swoim imieniem i nazwiskiem. Dzięki temu rekruter już po pierwszym spojrzeniu będzie wiedział, do kogo należy ten dokument. Dobra nazwa może zostać napisana w ten sposób: Anna-Nowak-CV.

  • Zanim wyślesz mail z CV, uważnie przeczytaj jego treść. Sprawdź, czy nie zawiera błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i stylistycznych. Wiadomość napisana poprawną polszczyzną będzie wizytówką Twoich wysokich zdolności językowych i świadczy również o staranności.

  • Pamiętaj o dodaniu tematu wiadomości. Bardzo często treść tematu, który należy wpisać, jest podana w ogłoszeniu o pracę. Zanim wyślesz wiadomość, program zapyta, czy na pewno chcesz wysłać mail bez tematu. Jeżeli mimo to zrezygnujesz z tego elementu, pracodawca nie będzie wiedział, co zawiera wiadomość. Nie masz gwarancji, że odbiorca zajrzy w jego treść, a nawet jeśli otworzy wiadomość, otrzyma sygnał, że być może niedokładnie czytałaś ogłoszenie o pracę. W ten sposób możesz stracić cenne punkty.

  • Dokument ze swoim CV zapisz w formacie pdf. W ten sposób zyskasz pewność, że Twój życiorys trafi do rekrutera w niezmienionej formie, a treści pozostaną na swoim miejscu. Dodatkowo zminimalizujesz ryzyko odrzucenia wiadomości przez serwer pocztowy adresata. Inne formaty mogą być uznane za załączniki potencjalnie niebezpieczne.

Odkryj więcej artykułów