List motywacyjny – wskazówki i szablon, dzięki któremu przykujesz uwagę rekrutera

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 27 października 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

List motywacyjny to jeden z dokumentów, które stanowią Twoją wizytówkę w czasie poszukiwania pracy. Jeśli masz trudności z jego samodzielnym napisaniem, wykorzystaj szablon listu motywacyjnego, który dla Ciebie przygotowaliśmy.

Przystępując do rekrutacji, pamiętaj o tym, że przeciętny rekruter ma do przejrzenia bardzo wiele dokumentów i nie jest w stanie każdego czytać dokładnie. Masz naprawdę niewiele czasu, aby zwrócić jego uwagę. Jeśli Twój list motywacyjny nie będzie wystarczająco dobry, odpadniesz już na etapie wstępnej selekcji. Oznacza to, że stracisz szansę na zaprezentowanie się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W poniższym artykule udzielimy Ci wskazówek dzięki, którym zwiększysz swoją szansę na sukces.

List motywacyjny – co to takiego?

List motywacyjny jest uzupełnieniem CV. Za jego pośrednictwem uzasadniasz, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko do wybranej firmy. Jest to Twoja osobista wizytówka, w której masz okazję podkreślić konkretne cechy oraz umiejętności, czyniące z Ciebie najlepszego kandydata. Dobrze napisany list motywacyjny jest szansą na przekonanie rekrutera, że Twoje wysokie kwalifikacje przekładają się na fachowość i profesjonalizm.

Dowiedz się więcej: Czym jest list motywacyjny?

Cechy dobrego listu motywacyjnego

List motywacyjny jest niedocenianym narzędziem do aplikacji na dane stanowisko. Wielu kandydatów rezygnuje z jego napisania. To duży błąd. Bardziej osobisty charakter sprawia, że kryje się w nim siła, dzięki której możesz znacząco zwiększyć szanse na otrzymanie zatrudnienia. Aby wyróżnić się na tle innych, musisz przyciągnąć uwagę rekrutera. W tym celu zadbaj, aby list motywacyjny posiadał określone cechy.

Unikalność

Dobrze napisany list motywacyjny powinien być zarazem profesjonalny i osobisty. Zanim skorzystasz z gotowych szablonów, spróbuj napisać go samodzielnie. Nieważne, że wersja wstępna będzie nieidealna. To tylko baza, którą potem doszlifujesz na podstawie fachowych wskazówek. Dzięki takiemu podejściu sprawisz, że Twój list motywacyjny będzie naprawdę unikalny i unikniesz ryzyka, że utonie pośród wielu podobnych kopii z internetu.

Jeśli aplikujesz do więcej niż jednej firmy, do każdego pracodawcy napisz osobny list motywacyjny. Nie powielaj w nim wszystkich treści zawartych w CV. Wybierz najważniejsze i w odpowiedni sposób je rozbuduj.

Personalizacja

Tworząc list motywacyjny, zaadresuj go do konkretnej osoby. Zadaj sobie trud i sprawdź, w czyje ręce trafi. W dużych firmach może to być dział rekrutacyjny, a w przypadku mniejszych firm będzie to prawdopodobnie właściciel lub kierownik działu. Pamiętaj, że spersonalizowany list motywacyjny znacznie trudniej zignorować. Jeśli czytający zauważy na miejscu odbiorcy własne imię i nazwisko, z pewnością poświęci na przeczytanie Twojego listu motywacyjnego odrobinę więcej czasu.

Jednostronność

List motywacyjny nie powinien być zbyt długi. Nawet jeśli będzie naprawdę dobry, to zbyt wiele słów może zepsuć efekt i znużyć czytającego. Rozbudowane opisy mają swoje miejsce w powieściach, tutaj o wiele ważniejsze są konkrety dzięki, którym udowodnisz, że przyczynisz się do sukcesu firmy. List motywacyjny powinien zmieścić się w całości na jednej stronie A4.

Trafność

Pisząc list motywacyjny, opieraj się na ogłoszeniu dotyczącym stanowiska, na które aplikujesz. Tam zawarte są oczekiwania i potrzeby pracodawcy. Postaraj się udowodnić, że to właśnie Ty je spełniasz.

Konkretność

Pisząc o swoich zaletach, skup się na konkretach. Napisz, w jaki sposób Twoje umiejętności przełożą się na szczegółowe korzyści dla firmy. Zamiast tylko wymieniać swoje zalety, podkreśl, w jaki sposób pomogą Ci w pracy i wesprą dobry wizerunek firmy.

Przykład 1

Dobrze: Mam łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich oraz radosne, ale opanowane usposobienie. Dzięki tym cechom bez trudu zadbam o przyjazną atmosferę w Państwa hotelu i o komfort nawet najbardziej wymagających klientów.

Źle: Jestem radosna i lubię pracę z ludźmi. Bardzo zależy mi na pracy w Państwa hotelu.

W pierwszej wersji wymienione są cechy oraz sposób, w jaki ułatwiają one wykonywanie obowiązków. W drugiej wersji zabrakło realnego przełożenia posiadanych cech na korzyści zawodowe.

Przykład 2

Dobrze: Posługuję się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym. Nie boję się mówić w tym języku, dzięki czemu będę w stanie zaopiekować się również klientami z zagranicy.

Źle: Mam zdolności językowe i ukończyłam kurs językowy na poziomie B2, dzięki czemu znam zasady posługiwania się językiem angielskim.

Teoretycznie można wnioskować, że osoba pisząca w drugiej wersji może pochwalić się lepszą znajomością języka. Praktycznie dla rekrutującego znacznie ważniejsza jest informacja, że osoba z pierwszej wersji chętnie korzysta ze swojej umiejętności i będzie w stanie zająć się również gościem z zagranicy.

Dowiedz się więcej: Poziomy językowe – jak wpisywać znajomość języków w CV?

Przykład 3

Dobrze: Mam wieloletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Dzięki temu szybciej wdrożę się w nowe obowiązki, a czas szkolenia ulegnie skróceniu. Liczę na to, że moja wiedza okaże się pomocna i będę miał okazję podzielić się z Państwem znanymi mi formami usprawniającymi pracę handlowca, dzięki czemu przyczynię się do rozwoju firmy.

Źle: Przez wiele lat pracowałem na stanowisku handlowca i bardzo dobrze czułem się w tej roli. Pragnę kontynuować swoją przygodę z tym zawodem i jestem gotowy się rozwijać.

Osoba pisząca w pierwszej wersji wskazuje, że jej wieloletnie doświadczenie skróci czas wdrażania się w pracę, a dodatkowo chce dzielić się nim, by mieć udział w rozwoju firmy. To bardzo cenna informacja, której zabrakło w przypadku drugiej wersji, co jest dużym błędem.

Szczerość

Zawsze, gdy piszesz lub opowiadasz o sobie, kieruj się szczerością. Nie wymyślaj niestworzonych rzeczy tylko po to, aby wypaść jak najlepiej. Przeglądając ogłoszenia, odpowiadaj na takie, które faktycznie są zgodne z Twoimi kwalifikacjami. Jeśli wymagana jest znajomość języka włoskiego na poziomie komunikatywnym, a Ty jej nie posiadasz, nie pisz, że jest inaczej. Kłamstwo prędzej czy później się wyda i raczej nie wpłynie pozytywnie na Twój wizerunek w oczach szefa.

Co w sytuacji, gdy nie masz doświadczenia na wybranym stanowisku?

Chcesz spróbować pracy na stanowisku account managera i czujesz, że masz dużą szansę na odnalezienie się w tej roli, ale nie masz doświadczenia? Nie szkodzi. Spróbuj, nic nie tracisz. Pisząc list motywacyjny, skup się na tych spośród swoich cech, które Twoim zdaniem będą najważniejsze w pracy na danym stanowisku.

W liście motywacyjnym uzasadnij, dlaczego interesuje Cię dana praca i opisz swoje dotychczasowe osiągnięcia. Skup się na takich, które mogą być interesujące dla potencjalnego pracodawcy. Ze względu na brak doświadczenia podkreśl swoją otwartość na naukę i szkolenia oraz wskaż, że zdobywanie nowych umiejętności przychodzi Ci z łatwością.

Przykładowy list motywacyjny

Poniżej przedstawiamy przykładowy list motywacyjny. Pamiętaj, że jest to tylko szablon. Pisząc własny, zadbaj o jego poprawność i dokładnie sprawdź, czy nie ma w nim błędów. Ważna jest także estetyka. CV i list motywacyjny o takiej samej szacie graficznej są dla pracodawcy wskazówką, że przywiązujesz wagę do szczegółów i lubisz porządek.

Miejscowość, data
Imię i nazwisko
Adres zamieszkania
Numer telefonu
Adres e-mail

Imię i nazwisko adresata
Stanowisko adresata
Nazwa firmy
Adres firmy

Szanowny Panie,

Z przyjemnością oddaję w Pana ręce mój list motywacyjny, za pośrednictwem którego aplikuję na stanowisko account managera w Państwa firmie.

Żywię nadzieję, że moje doświadczenie, kompetencje oraz cechy charakteru sprawią, że nawiążemy satysfakcjonującą współpracę.

W ciągu ostatnich pięciu lat pracowałem na stanowisku account managera w … Dzięki posiadanemu przeze mnie doświadczeniu proces wdrażania w nowe obowiązki z pewnością przebiegnie sprawnie i szybko będę mógł przystąpić do prowadzenia projektów.

Cechuje mnie łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność łagodzenia konfliktów. To pozwala mi w sposób profesjonalny zaopiekować się nawet najbardziej wymagającym klientem przy jednoczesnej dbałości o interesy firmy.

Znam język angielski na poziomie komunikatywnym i chętnie wykorzystuję tę umiejętność w praktyce. W codziennej pracy potrafię skutecznie posługiwać się językiem angielskim, dzięki czemu jestem w stanie prowadzić projekty we współpracy z zagranicznymi klientami. W przeszłości koordynowałem już tego typu przedsięwzięcia. Moim największym sukcesem jest ...

Chętnie stawię się na rozmowę kwalifikacyjną i odpowiem na pytania dodatkowe oraz udowodnię swoje umiejętności językowe.

Z poważaniem,
Imię i nazwisko

W tym liście motywacyjnym na zakończenie została dodana informacja, że kandydat jest gotowy przedstawić swoje umiejętności językowe. Bardzo odważne posunięcie, które z pewnością przykuje uwagę rekrutera. Czasem warto korzystać z nietypowych rozwiązań.

Dowiedz się więcej: Jak napisać list motywacyjny: wskazówki i przykłady

Jeśli szukasz pracy zamieść swoje CV na Indeed CV i daj możliwość pracodawcy, aby to on skontaktował się z Tobą.

Odkryj więcej artykułów

  • List motywacyjny – fotoreporter
  • List motywacyjny specjalisty ds. sprzedaży
  • List motywacyjny – intendent
  • 7 sposobów na idealnie zgrane tła do CV
  • Jak napisać skuteczne CV grafika komputerowego?
  • Jaką czcionką do CV? Jak wybrać wzór i rozmiar?
  • Jak napisać list motywacyjny — Kelnerka
  • Czy podawać stan cywilny w CV?
  • Jak napisać list motywacyjny: wskazówki i przykłady
  • Klauzula CV po angielsku
  • Czym jest list motywacyjny?
  • List motywacyjny – lakiernik samochodowy