List motywacyjny spedytora – porady i wzór

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Zaktualizowano 7 lutego 2023

Opublikowano 28 października 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

List motywacyjny spedytora to artykuł, w którym znajdziesz wskazówki, jak napisać skuteczny dokument. Podpowiemy Ci, które umiejętności i cechy warto wyeksponować oraz jak to zrobić. Na końcu artykułu znajdziesz gotowy wzór listu motywacyjnego.

Dzięki naszym poradom stworzysz list, który zainteresuje pracodawcę i ułatwi Ci uzyskanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

List motywacyjny spedytora — jak go napisać?

Praca spedytora polega głównie na organizowaniu i nadzorowaniu transportu towarów na trasach krajowych i międzynarodowych. Aby przesyłki docierały na miejsce bezpiecznie i terminowo, spedytor musi się sprawnie komunikować z zespołem i klientami. Pracodawca będzie oczekiwał od Ciebie, że otoczysz klienta opieką na najwyższym poziomie. Przydatne będą wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, pogodne usposobienie, wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy własnej, a także odporność na stres, dzięki której nie stracisz głowy w stresujących sytuacjach (awarie, korki, spóźnienia).

Ponieważ spedytor współpracuje z kontrahentami zagranicznymi, potencjalny pracodawca zawsze wymaga dobrej znajomości wybranego języka obcego. Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracuje głównie zza ekranu komputera i z telefonem w ręce. Wskazana jest zatem dobra znajomość pakietów oprogramowania biurowego.

Atutami dodatkowymi będą dobra znajomość prawa transportowego i rynku TSL. Znaczenie ma również odpowiednie wykształcenie, ale nie jest ono warunkiem koniecznym.

Jeśli chcesz zainteresować pracodawcę swoją kandydaturą, Twój list motywacyjny powinien podkreślać wymienione wyżej kompetencje i cechy.

Jak zatem napisać profesjonalny list? Jakie elementy powinien zawierać? Skorzystaj z poniższych porad.

Zobacz także: Szkolenia na spedytora

1. Dane kontaktowe i data

W prawym górny rogu podaj miejsce napisania listu motywacyjnego oraz aktualną datę.

Dane osobowe umieść nieco niżej, ale tym razem po lewej strony kartki. Wymień kolejno swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.

Dzięki tym informacjom pracodawca będzie mógł się z Tobą skontaktować. Dokładnie sprawdź, czy podałeś poprawny adres e-mail i numer telefonu.

2. Adresat listu

Nieco niżej, po prawej stronie wypisz dane adresata, do którego kierujesz swój list motywacyjny. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska konkretnej osoby, podaj nazwę odpowiedniego działu oraz firmy.

3. Wstęp

Pisanie wstępu rozpocznij od zwrotu grzecznościowego. Następnie określ, na jakie ogłoszenie o pracę odpowiadasz. Jeśli w firmie, do której aplikujesz, odbywa się więcej procesów rekrutacji, a Ty nie zaznaczysz, o jaką posadę się ubiegasz, ryzykujesz odrzucenie swojego zgłoszenia.

Rekruterzy nie mogą sobie pozwolić na długotrwałe przeglądanie dokumentów aplikacyjnych. Często zaczynają od dokonania wstępnej selekcji, dzieląc je na te do dalszej analizy i te przeznaczone do odrzucenia. Żeby Twój list motywacyjny nie trafił na ten drugi stos, musisz zainteresować czytającego już na samym początku.

Jeśli posiadasz wykształcenie kierunkowe, doświadczenie zawodowe lub odbywałeś jakieś ciekawe praktyki, koniecznie wspomnij o nich już na początku. Gdyby złożyło się tak, że spełniasz wszelkie kryteria z ogłoszenia, podkreśl to.

4. Rozwinięcie

W tej części listu motywacyjnego postaraj się udowodnić, że naprawdę nadajesz się na to stanowisko. Opisz swoje doświadczenie zawodowe i podkreśl najważniejsze sukcesy. Używaj konkretów. Do rekruterów najlepiej przemawiają liczby.

W rozwinięciu opisz także cechy charakteru. Skup się na tych, dzięki którym wykonujesz swoje obowiązki z zachowaniem najwyższych standardów.

Pamiętaj, żeby w pierwszej kolejności opisać te kompetencje, których wymaga od Ciebie przyszły pracodawca.

5. Zakończenie

W zakończeniu wyraź nadzieję, że spełniasz stawiane Ci oczekiwania, i zaznacz, że jesteś gotowy się spotkać osobiście.

List motywacyjny zakończ odpowiednim zwrotem grzecznościowym. Jeśli dostarczasz go osobiście lub wysyłasz pocztą, pamiętaj o odręcznym podpisie.

Wskazówki dodatkowe

  • Pisz na podstawie wskazówek z ogłoszenia. Dokładnie je przeczytaj i w pierwszej kolejności podkreśl te spośród swoich atutów, które są spójne z wymaganiami pracodawcy.

  • Zawsze pisz szczerze. Niczego nie koloryzuj. Naciąganie rzeczywistości i tak się w końcu wyda, a Ty najesz się wstydu. Jeśli nie posiadasz jakiejś umiejętności, po prostu o niej nie pisz. Możesz za to podkreślić, że lubisz wyzwania i chętnie się uczysz.

  • Zadbaj o odpowiednią oprawę graficzną. List motywacyjny i CV to komplet. Powinny zatem posiadać spójną oprawę graficzną. Nie eksperymentuj z ozdobnikami, one wprowadzają niepotrzebny chaos. Postaw na klasyczną i przejrzystą formę oraz standardowy font. Wybierz Times New Roman, Arial lub Roboto.

  • Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. List motywacyjny jest dodatkową przestrzenią. Dobrze ją wykorzystaj.

  • Strona A4 wystarczy. List motywacyjny powinien być zwięzły i konkretny. Zastosuj zasadę maksimum treści w minimum słów. Zwiększysz w ten sposób szansę, że rekruter przeczyta całość.

  • Popraw błędy. Nie oddawaj listu motywacyjnego w ręce pracodawcy bez wielokrotnego sprawdzenia. Bezbłędny list świadczy o Twojej staranności i zaangażowaniu.

  • Zapisz list w formacie PDF. Z pewnością wiele razy spotkałeś się z sytuacją, gdy wysłany dokument w drodze pomiędzy nadawcą a odbiorcą zmieniał się w rozsypankę wyrazową. Stosując format PDF, zabezpieczysz list motywacyjny przed utratą formy.

Przykładowy list motywacyjny spedytora

Gliwice, 18.09.2021 r.

Zofia Kowalska ul. Zielona 15 44-100 Gliwice tel. +48 500 500 500 e-mail: zofia.kowalska@mail.com

Jan Nowak Dyrektor Działu Kadr Trans Top sp. z o.o. ul. Bystra 32 40-102 Gliwice

Szanowny Panie, w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 16.09.2021 r. w serwisie pl.indeed.com pragnę zaoferować swoje 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku spedytora. W 2018 roku ukończyłam Wyższą Szkołę Handlową w X na kierunku handel i logistyka. Uzyskałam tym samym tytuł licencjata. Zaraz po obronie podjęłam pracę w Y na stanowisku młodszego spedytora. Ponieważ spełniam większość wymagań wymienionych w ogłoszeniu o pracę, uważam, że jestem doskonałą kandydatką na oferowane stanowisko.

Podczas pracy w Y doskonale poznałam rynek TSL. Do moich głównych obowiązków należała kompleksowa opieka nad klientem, obejmująca doradztwo w zakresie doboru odpowiedniego środka transportu do rodzaju towaru, pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, zawieranie umów na przewóz i niwelowanie strat wynikających z tzw. pustych powrotów. Aby powyższe czynności były wykonane z jak największą starannością, musiałam się wykazać doskonałą organizacją własną oraz umiejętnością kierowania zespołem. Potrafię też zachować zimną krew i szukać skutecznych rozwiązań w przypadku niepodziewanych trudności (np. awarii, opóźnień). Pracodawca szczególnie cenił mnie za wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i budowanie trwałych relacji z klientami. Dzięki poleceniom mojej osoby jako rzetelnego opiekuna klienta firma w ciągu 2 ostatnich lat mojej pracy pozyskała 10 nowych klientów.

Moim dodatkowym atutem jest znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz języka niemieckiego na poziomie B2. Sprawnie obsługuję pakiety Office oraz Google Docs.

Wierzę, że moja kandydatura spełni Państwa oczekiwania i liczę, że niebawem spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Z wyrazami szacunku,

Zofia Kowalska

Pamiętaj, aby rzeczywisty list motywacyjny sformatować według wcześniejszych wskazówek.

Gdzie szukać pracy jako spedytor?

Sprawdź oferty pracy, które znajdziesz w serwisie Indeed. Możesz również umieścić swoje CV w bazie Indeed CV. Daj szansę pracodawcy, aby to on skontaktował się z Tobą.

Odkryj więcej artykułów