List motywacyjny specjalisty do spraw rekrutacji — porady i wzór

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 28 października 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Nawet specjalista do spraw rekrutacji, starając się o pracę, musi się zmierzyć z kontrkandydatami. List motywacyjny specjalisty rekrutacyjnego jest skierowany do osób, które znalazły się właśnie w takiej sytuacji. Jeśli się zastanawiasz, jak przekonać pracodawcę lub rekrutera, że to właśnie Ty będziesz najlepszym wyborem na to stanowisko, ten artykuł jest dla Ciebie.

Jeśli posiadasz doświadczenie w tej profesji, z pewnością wiesz, jak zwrócić uwagę rekrutera. Jednak pisząc własny list motywacyjny, skup się i uważaj, żeby nie zgubiła Cię zbytnia pewność siebie. Pamiętaj, że Twoi kontrkandydaci również posiadają wiedzę z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

List motywacyjny specjalisty do spraw rekrutacji — jak go napisać?

Do podstawowych obowiązków rekrutera należy pozyskiwanie kandydatów na różne stanowiska oraz całościowe prowadzenie procesów rekrutacji. Możliwe, że do Twoich obowiązków będzie należało również pisanie ofert pracy. Przyda się zatem doskonała znajomość języka polskiego.

Jeżeli Twoim celem jest praca w dużej firmie specjalizującej się w branży HR lub takiej, która posiada rozbudowaną sieć oddziałów i zarządza wieloma pracownikami, Twoje obowiązki będą obejmowały także onboarding pracowników oraz monitorowanie długotrwałych efektów rekrutacji.

Rozwinięte zdolności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy własnej i duża samodzielność to tylko niektóre spośród kompetencji miękkich, dzięki którym możesz się wyróżnić.

Jak zatem napisać profesjonalny list? Jakie elementy powinien zawierać? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.

1. Dane kontaktowe i data

W prawym górny rogu wpisz miejsce napisania listu motywacyjnego oraz aktualną datę.

Nieco niżej, po lewej strony kartki umieść swoje dane. Wymień imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Opcjonalnie możesz podać link do profilu LinkedIn.

Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, pracodawca zechce się z Tobą spotkać osobiście. W tym celu potrzebne będą mu Twoje dane kontaktowe. Zwróć uwagę, żeby podczas ich pisania nie popełnić błędów. Pomyłka w numerze własnego telefonu może kosztować Cię utratę szansy na zatrudnienie.

2. Adresat

Aby list trafił we właściwe ręce, koniecznie zaznacz, do kogo go kierujesz.

Poniżej Twoich danych, ale tym razem po prawej stronie kartki umieść imię i nazwisko odbiorcy. Zaznacz również stanowisko, które zajmuje adresat, oraz dodaj pełną nazwę i adres firmy.

W przypadku, gdy składasz dokumenty w określonym dziale, a nie na ręce konkretnej osoby, podaj nazwę tego działu.

3. Wstęp

Pisanie listu motywacyjnego zwyczajowo rozpoczynamy od zwrotu grzecznościowego. To świadczy o Twoim szacunku wobec rekrutującego i kulturze osobistej.

Następnie zaznacz, o jakie stanowisko się starasz. Może się zdarzyć tak, że w firmie, do której aplikujesz, przeprowadzany jest więcej niż jeden proces rekrutacji. Pominięciem tego elementu ryzykujesz odrzucenie Twojego zgłoszenia.

Jako specjalista z pewnością wiesz, że im szybciej przyciągniesz uwagę rekrutera, tym lepiej. Pamiętaj o tym i już we wstępie podziel się jakąś interesującą informacją na swój temat. Jeśli ukończyłeś prestiżowy kurs albo posiadasz doświadczenie w tej branży, pochwal się tym już na samym początku.

4. Rozwinięcie

Ten element Twojego listu motywacyjnego powinien się składać z konkretów. Skup się na tym, żeby udowodnić, że to Ty najlepiej poradzisz sobie z rekrutacją przyszłych pracowników. Napisz, co zyska pracodawca, jeśli wybierze właśnie Ciebie.

Również w tej części opisz swoje kompetencje miękkie. Zasada jest taka, jak zawsze — w pierwszej kolejności skup się na tych umiejętnościach, które pracodawca wskazał jako wymagane.

5. Zakończenie

W zakończeniu wyraź nadzieję, że opis Twojej kandydatury usatysfakcjonuje czytającego i otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Podkreśl, że stawisz się na niej z ogromną przyjemnością.

Całość zakończ zwrotem grzecznościowym. Jeśli dostarczasz dokumenty rekrutacyjne osobiście lub za pomocą poczty, pamiętaj o odręcznym podpisie.

Wskazówki dodatkowe

  • Przestudiuj treść ogłoszenia, na które odpowiadasz. To bardzo ważne. Są w nim opisane Twoje przyszłe obowiązki i wymagania pracodawcy. Zastanów się, co już potrafisz, jakie kompetencje spośród wymienionych posiadasz, i właśnie o nich napisz w pierwszej kolejności.

  • Zawsze pisz szczerze. Z pewnością bardzo zależy Ci na tym, aby wygrać proces rekrutacyjny, i być może nawet Cię kusi, żeby odrobinę podkoloryzować informacje na temat swoich umiejętności. Lepiej tego nie rób. Kłamstwo zawsze w końcu wychodzi na jaw, a konsekwencje mogą być dla Ciebie naprawdę przykre. Jeśli czegoś nie potrafisz, po prostu o tym nie pisz. Zamiast tego zaznacz, że jesteś osobą ambitną i szybko się uczysz.

  • Zadbaj o oprawę graficzną. Jako rekruter doskonale rozumiesz, że najlepsze jest klasyczne i przejrzyste wzornictwo. Wybierając font, zdecyduj się na Times New Roman, Arial lub Roboto. Takie dokumenty czyta się najlepiej. Twój list motywacyjny i CV powinny być spójne także wizualnie.

  • Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. Kilkukrotne czytanie tych samych informacji jest nużące. Potraktuj list motywacyjny jako dodatkową przestrzeń do napisania własnej wizytówki.

  • Strona A4 wystarczy. Krótko, za pomocą konkretów i na temat. Taki zapis nie powoduje znużenia czytającego i zwiększa szansę, że wytrwa do końca. Nie rozpisuj się zatem zanadto.

  • Uważaj na błędy. Potknięcia językowe w dokumentach są niedopuszczalne. Zanim wypuścisz list motywacyjny ze swoich rąk, wielokrotnie sprawdź jego poprawność.

  • Zapisz list w formacie PDF. Zrób to zwłaszcza wtedy, gdy wysyłasz dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zabezpieczysz go w ten sposób przed utratą formatowania i unikniesz sytuacji, w której dotrze do pracodawcy w postaci rozsypanki wyrazowej.

Przykładowy list motywacyjny specjalisty do spraw rekrutacji

Katowice, 18.09.2021 r.

Katarzyna Kowalska ul. Główna 25 40-001 Katowice tel. +48 500 500 500 e-mail: katarzyna.kowalska@mail.com

Karol Nowak Dyrektor Regionalny Work Consulting ul. Prosta 8 40-004 Katowice

Szanowny Panie, w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 15.09.2021 r. w serwisie pl.indeed.com pragnę zaoferować swoje 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku rekrutera mobilnego. W 2019 roku ukończyłam Socjologię na Uniwersytecie Śląskim. Zaraz po obronie pracy magisterskiej zdobyłam pracę w firmie JobYes, gdzie objęłam stanowisko młodszego specjalisty do spraw rekrutacji mobilnej. Okazało się, że doskonale odnajduję się w tej roli. Aby podnieść swoje kwalifikacje, ukończyłam kurs „Rozmowa rekrutacyjna w praktyce. Technika wywiadu kompetencyjnego”. Uważam, że moje doświadczenie oraz umiejętności czynią ze mnie idealną kandydatkę na oferowane stanowisko.

Rozmowy z ludźmi są moją pasją. Wybór zawodu nie jest zatem przypadkowy. Specjalizuję się w diagnozie kandydatów metodą Deep Hide. Posiadam również uprawnienia w zakresie odczytywania intencji przekazywanych za pomocą mowy ciała.

Do moich dotychczasowych obowiązków należało tworzenie i publikowanie ofert pracy, selekcja otrzymanych aplikacji, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami, opieka nad zatrudnionymi pracownikami oraz raportowanie efektów podejmowanych działań.

Dzięki posiadanym przeze mnie umiejętnościom oraz doskonałym zdolnościom komunikacyjnym i organizacyjnym wyniki mojej pracy są znaczące. W 2020 roku 98% wytypowanych przeze mnie kandydatur zyskało aprobatę zleceniodawców, a kandydaci otrzymali zatrudnienie i nadal je utrzymują.

Moim dodatkowym atutem jest znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz umiejętność obsługi pakietu Ms Office i Google Docs. Posiadam również prawo jazdy kategorii B, z którego codziennie korzystam.

Wierzę, że moja oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie i spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Z poważaniem,

Katarzyna Kowalska

Pamiętaj, aby rzeczywisty list motywacyjny sformatować według wcześniejszych wskazówek.

Gdzie szukać pracy jako specjalista do spraw rekrutacji?

Sprawdź oferty pracy, które znajdziesz w serwisie Indeed. Możesz również umieścić swoje CV w bazie Indeed CV. Daj szansę pracodawcy, aby to on skontaktował się z Tobą.

Odkryj więcej artykułów